Tiskanje več delovnih listov na eni strani je odličen način za varčevanje s papirjem in hkrati pregledno prikazovanje vaših podatkov. Excel ponuja različne možnosti, ki vam omogočajo optimalno prilagajanje tiskanja. V tej vadnici vam bom razložil, kako lahko učinkovito uporabite nastavitve tiskanja, da ustvarite več prostora na vsaki strani.
Najpomembnejše ugotovitve
- Lahko prilagodite stranske robove, da pridobite več prostora.
- Excel vam omogoča prilagajanje tiskalne skale za različne postavitve.
- Prilagojene možnosti skaliranja vam omogočajo oblikovanje tiskanja v skladu s posebnimi zahtevami.
Korak za korakom
1. Odpri nastavitve tiskanja
Začnite tako, da odprete svojo datoteko Excel. Ko ste pripravljeni, pojdite na "Datoteka" in nato na "Tiskanje". Tu si oglejte predogled tiskanja, ki vam pokaže, kako trenutno izgleda vaš dokument.
2. Prilagodite stranske robove
V predogledu tiskanja imate možnost spreminjanja robov. Kliknite na možnost stranskih robov in izberite "ozke robove". Tako boste dobili več prostora na strani, kar je še posebej uporabno, če želite tiskati več stolpcev.
3. Izberite tiskalno skalo
Sedaj se osredotočamo na skaliranje. Privzeto bo Excel poskušal porazdeliti vsebino na tiskalno stran brez navedene skale. V predogledu tiskanja lahko vidite, da vam to prinese že visoko število strani. Da to spremenite, pojdite na možnosti skaliranja in izberite "Prikaži list na eni strani". Tako bo celotna vsebina zmanjšana na eno samo stran, kar zadostuje za veliko aplikacij.
4. Prikaz vseh stolpcev na eni strani
Če želite prilagoditi samo stolpce in ne vrstice, obstaja tudi možnost za to. Izberite možnost "Prikaz vseh stolpcev na eni strani". To je lahko koristno, če so vaši podatki bolj stolpčno usmerjeni in vrstice niso tako pomembne.
5. Prikaz vseh vrstic na eni strani
Podobna možnost je na voljo tudi za vrstice. Če izberete "Prikaži vse vrstice na eni strani", bo Excel poskusil narediti vse vrstice čim manjše, da bodo ustrezale na eno stran.
6. Prilagodite možnosti benutzerdefinirane skale
Za bolj specifične zahteve lahko prilagodite tudi možnosti benutzerdefinirane skale. Tukaj lahko navedete širino in višino, na primer "štiri strani široko in eno stran visoko" ali obratno.
7. Končne prilagoditve tiskanja
Po vseh želenih prilagoditvah ponovno preglejte predogled tiskanja, da se prepričate, da ustreza vašim pričakovanjem. Če vse izgleda dobro, kliknite na "Natisni" in vaš dokument bo izpisan v skladu s postavitvami na izbranem tiskalniku.
Povzetek
Tiskanje več delovnih listov na eno stran v Excelu je preprost postopek, ki vam lahko pomaga pri varčevanju z viri in bolj pregledni postavitvi podatkov. Z nastavljanjem robov, izbiro pravih možnosti skaliranja in izkoriščanjem predogleda tiskanja lahko optimizirate svoje tiskalne izhode.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ali lahko tudi sami določim stranske robove?Da, stranske robove lahko prilagodite svojim potrebam, da pridobite več prostora na strani.
Kako ugotovim, ali moj tiskalnik podpira dvostransko tiskanje?Preverite možnosti tiskalnika ali priročnik tiskalnika za informacije o zmožnosti dvostranskega tiska.
Zakaj se moj dokument še vedno tiska na več straneh?Prepričajte se, da ste izbrali prave možnosti skaliranja, da se vsebina prilagodi na eno stran.
