Uporaba glave in noge v Excelu

Uporaba glave in noge strani v Excelu je več kot le vizualni dodatek. Ne pomagajo samo pri izboljšanju dokumentov, ampak tudi pri jasnem in preglednem prikazu informacij. V tem vadnem programu se boš naučil, kako uporabljati učinkovite formatne kode v glavah in nogah strani za vstavljanje imen datotek, datuma ali številk strani. Na koncu boš sposoben profesionalno oblikovati svoje Excel dokumente.

Najpomembnejša spoznanja

• Glave in noge strani so ključne za enotno predstavitev informacij v Excel dokumentih.
• Z uporabo enostavnih formatnih kod lahko vključite dinamične vsebine, kot so datum, čas in ime datoteke.
• Možno je oblikovanje različnih glav in nog za sode in lihe strani ter za prvo stran.

Korak za korakom vodilo

Premik v načinu načrtovanja in postavitvi strani

Za oblikovanje glav in nog začni z prehodom v način načrtovanja. To lahko storite z bližnjico Ctrl + P. Tako boste odprli tiskalni prikaz, kjer boste zgoraj in spodaj našli območja za glave in noge. Prepričajte se, da ste v pogledu postavitve strani, da boste lahko dobro izkoristili vse funkcije.

Dodajanje glave strani

Glava je popolna za prikazovanje informacij, ki naj bodo enake na vsakem listu, kot je na primer ime podjetja ali logotip. Kliknite zgoraj v območje glav. Vnesite želeno vsebino in uporabite formatne kode. Če želite vstaviti trenutni datum, preprosto vnesite &D. Besedilo se bo dinamično posodobilo, tako da bo na vsaki strani prikazan trenutni datum.

Vstavljanje noge strani

Po prilagoditvi glave se premaknite v nogo. Kliknite na spodnjem robu v območje noge in tu lahko dodate informacije, kot so ime datoteke ali pot do datoteke. Formatna koda &F prikaže ime datoteke, medtem ko &P vstavi številko strani. Za prikaz številk strani na več straneh lahko uporabite format Stran &P od &N, ki vam omogoča preprosto in jasno postavitev strani.

Dodajanje dinamičnih vsebin s slikovnim gradivom

Če želite dodati vizualne elemente, lahko v glave ali noge vstavite slike. Izberite možnost "Vstavi sliko" v območju glave ali noge in sledite navodilom. Slike dajejo vašim dokumentom strokovni videz in so lahko odločilne za prikaz vaše blagovne znamke.

Prilagajanje prve strani

Če želite, da je prva stran vašega dokumenta posebna, lahko to nastavite v zavihku Orodja za načrtovanje. Omogočite možnost "Prva stran drugačna". Sedaj lahko za prvo stran nastavite ločeno glavo ali nogo, ki se razlikuje od naslednjih strani. To je lahko koristno, če na primer na prvi strani ne potrebujete besedila v nogi.

Razlikovanje med sodimi in lihimi stranmi

Če tiskate dokument s tako sodimi kot lihimi stranmi, lahko določite različne glave in noge za te strani. Preprosto aktivirajte možnost "Različne sode in lihe strani" v orodjih za načrtovanje. Tako lahko na sodih straneh na primer vstavite naslov poglavja, na lihih straneh pa številke strani.

Uporaba prednastavljenih postavitev

Na koncu Excel ponuja prednastavljene postavitve za glave in noge, ki jih lahko uporabite. Preprosto izberite možnost iz predloženih modelov, da prihranite čas in dobite stilsko, profesionalno postavitev. Te postavitve vključujejo pogosto neposredne rezervne elemente za podatke, kot so datum ali ime datoteke, kar vam prihrani veliko časa pri nastavljanju.

Povzetek

V tem vodiču ste se naučili, kako učinkovito uporabljati glave in noge v Excelu, da prilagodite dokumente in jasno strukturirate informacije. Zdaj ste sposobni vključiti dinamične elemente, kot so datum, čas, stran in ime datoteke, ter razlikovati med različnimi postavitvami za različne strani.