Kreacija in prilagajanje pivotnih tabel v Excelu lahko naredi razliko med neurejenim in jasno strukturiranim predstavljanjem podatkov. V tem vadnici se boš naučil/a, kako bolje oblikovati postavitev svojih pivotnih tabel, da bodo tvoji podatki pregledni in privlačni.
Najpomembnejša spoznanja
- Prilagoditve pri prikazovanju pivotne tabele olajšajo razumevanje informacij.
- Pametno uporabljaj vmesne in skupne rezultate za boljše vpoglede.
- Poleg številk je mogoče prikazati tudi druge izračune, kot so povprečja.
Korak za korakom navodila
Korak 1: Odstranjevanje nepotrebnih elementov
Najprej odstrani vse nepotrebno iz svoje pivotne tabele. Označi grafikon, ki ga trenutno ne potrebuješ, in ga izbriši, da narediš prostor. To olajša pregledovanje dejanske pivotne tabele.
Korak 2: Prilagajanje postavitve in oblikovanja
Za optimizacijo postavitve pivotne tabele pojdite na zavihek "Načrt" in si oglejte različne možnosti oblikovanja. Lahko prilagodite naslove vrstic in stolpcev, da ustvarite jasnejšo ločitev podatkov.
Korak 3: Dodajanje vmesnih in skupnih rezultatov
Z dodajanjem vmesnih rezultatov dostopaš do ustreznih možnosti na zavihku "Analiza". Izberi "Prikaži vmesne rezultate" in odloči se, ali jih želiš prikazati nad ali pod podatki v skupinah.
Korak 4: Aktiviranje skupnih rezultatov
Aktiviraj skupne rezultate za stolpce ali vrstice. Tudi to možnost najdeš na zavihku "Analiza". Tako boš dobil pregled nad celotnimi prihodki ali drugimi skupnimi vrednostmi.
Korak 5: Spreminjanje postavitve poročila
Postavitev poročila je mogoče prilagoditi posebnim potrebam. Izberi med različnimi vrstami postavitve, kot so "Kratek format" ali "Tabelni format", da boš podatke lažje predstavil/a.
Korak 6: Prilagajanje nastavitev polj vrednosti
Nastavitve polj vrednosti ti omogočajo, da prikažeš ne le vsote, temveč tudi druge izračune, kot so število prodaj ali povprečje. To dosežeš z izbiro "Nastavitve polj vrednosti".
Korak 7: Izvedba izračunov
Če želiš dodati specifične izračune, kot so na primer povprečja, v svojo pivotno tabelo, se vrnite na nastavitve polj vrednosti in izberite želeno funkcijo. To je še posebej uporabno za podrobnejše vpoglede v prodajne številke.
Korak 8: Osveževanje podatkov
Ne pozabi redno osveževati svojih pivotnih podatkov. V meniju "Analiza" imaš možnost osvežiti podatke. Ta funkcija zagotavlja, da bo tvoja predstavitev vedno vsebovala najnovejše informacije.
Povzetek
V okviru te vadnice si se naučil/a, kako lahko optimiziraš postavitev svojih pivotnih tabel. Privlačna predstavitev podatkov ne le izboljša razumevanje, temveč spodbuja tudi analizo in sprejemanje odločitev.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako prilagodim postavitev poročila?Spremeni nastavitve na zavihku "Načrt" in izberi želeno možnost postavitve.
Ali je mogoče urejati pivotno tabelo?Da, lahko izvedeš različne prilagoditve, da jo bolje prilagodiš svojim potrebam.
Kako pogosto naj osvežujem podatke svoje pivotne tabele?Pravilno je, da osvežiš podatke pred vsako predstavitvijo, da poskrbiš, da so vse informacije ažurne.
