Dela z diagrámom v Excelu se ne omejuje samo na njihovo izdelavo. Pomemben vidik je učinkovito upravljanje, prilagajanje in oblikovanje teh diagramov, da jih prikažemo na najboljši možen način. V tej vadnici boš izvedel, kako učinkovito upravljati svoje diagrame v Excelu. Pojdimo skozi različne korake, da zagotovimo, da tvoji diagrami ne izgledajo lepo, ampak tudi jasno komunicirajo želene informacije.
Najpomembnejše ugotovitve
- Prilagajanje velikosti diagrama
- Uporaba možnosti oblikovanja
- Grupiranje več diagramov
- Učinkovito ravnanje s izbiro diagrama
Prilagajanje velikosti diagrama
Najprej si poglejmo, kako prilagoditi velikost svojega diagrama. Si že ustvaril diagram, recimo stolpčni diagram? Pomembno je, da proporcionalno spremeniš mere, da se diagram prilega na voljo prostor.
Za prilagajanje velikosti lahko vlečeš robove ali stranice diagrama. Paziti moraš, da med spreminjanjem velikosti držiš pritisnjeno tipko Shift, da ostane enako razmerje stranic in diagram izgleda privlačno. Če želiš diagram postaviti na določeno mesto, lahko prav tako prilagodiš položaj.
Poleg tega imaš možnost spreminjanja velikosti preko možnosti oblikovanja. Z desno miškino tipko klikni na diagram in izberi "Oblikovanje območja diagrama". Tam lahko ročno vpišeš višino in širino diagrama.
Uporaba možnosti oblikovanja
Po prilagoditvi velikosti svojega diagrama se posvetimo oblikovanju. Klasičen korak je spreminjanje barve ozadja. Ponovno se premakni na možnosti oblikovanja in tam najdeš nabor orodij za spreminjanje polnil za različne dele svojega diagrama.
Tukaj se lahko odločiš, ali naj diagram na primer ima enotno barvo polnila, vzorec ali sploh nobenega polnila. Prav tako lahko prilagodiš okvir diagrama in izbereš različne vrste črt ali barv.
Zanimiva funkcija je prilagajanje lastnosti diagramov, kot je na primer velikost in položaj celice. Pogosto so diagrami v Excelu privzeto povezani s celicami, v katerih so bili ustvarjeni. To pomeni, da se bo diagram sorazmerno prilagajal ali premikal, če zožiš celice ali spremeniš njihove vsebine.
Če želiš spremeniti to funkcijo, pojdi na možnosti prilagajanja velikosti in izberi nastavitev, ki ti omogoča neodvisno postavitev diagrama glede na celice.
Grupiranje diagramov
Če imaš več diagramov, ki so med seboj povezani, je koristno, da jih združiš. Tako ohranijo enotne spremembe in hkrati se obravnavajo kot ena enota. Da bi združil diagram, označi prvi diagram in med klikanjem na drugi diagram drži tipko Ctrl.
Z desno miškino tipko klikni in izberi "Združi". Tako sta oba diagrama zdaj združena kot skupina in ju je mogoče premikati ali urejati skupaj.
Pojmenovanje in izbira diagramov
Še ena uporabna funkcija je možnost smiselnega poimenovanja diagramov. Klikni na diagram, da izbereš ime diagrama zgoraj levo. Prek menija »Oblika« lahko spremeniš ime, kar je posebej koristno, če delaš z več diagrami.
Da izbereš določen diagram, je zelo uporabno območje izbire v Excelu. Prek menija »Oblika« lahko odpreš območje izbire in izbereš posamezne diagrame. Tako je enostavno preklapljati med različnimi diagrami in izvajati prilagoditve.
Povzetek
V tej vadnici si zdaj naučil, kako upravljati diagram v Excelu. Od prilagajanja velikosti, prek uporabe možnosti oblikovanja, do grupiranja in izbiranja. Vsak od teh elementov prispeva k temu, da so tvoji diagrami videti profesionalno in jasno komunicirajo, kaj želiš prikazati.
Najpogostejša vprašanja
Kako prilagodim velikost diagrama v Excelu?Robove diagrama lahko vlečeš, medtem ko držiš pritisnjeno tipko Shift, da ohraniš razmerje stranic.
Kako spremenim barvo ozadja diagrama?Z desno miškino tipko klikni na diagram in izberi »Oblikovanje območja diagrama«, da spremeniš polnilo.
Kako združim več diagramov?Označi diagrame, medtem ko držiš pritisnjeno tipko Ctrl, nato z desno miškino tipko klikni in izberi »Združi«.
Kako poimenujem diagram v Excelu?Klikni na diagram in spremeni ime v meniju »Oblika« zgoraj levo.
Kaj storim, če se diagram premika ob spreminjanju celic?Spremeni nastavitve prilagajanja velikosti, da diagram ostane neodvisen od celic.
