Vizualizacija podatkov lahko igra ključno vlogo pri učinkovitem posredovanju informacij. Stolpčni in vrstični diagrami so osnova teh vizualizacij v Excelu in vam pomagajo jasno in razumljivo predstaviti vaše podatke. V tem vodiču vam bom pokazal, kako ustvariti podatkovne diagrami v Excelu, da boste lahko nazorno primerjali več nizov podatkov, kot na primer prihodke in stroške.
Najpomembnejše ugotovitve
- Razumevanje prednosti stolpčnih in vrstičnih diagramov.
- Korak za korakom navodila za ustvarjanje teh diagramov v Excelu.
- Nasveti za oblikovanje in prilagajanje diagramov za boljšo berljivost.
Korak za korakom vodič
1. Vnesite podatke
Začnite svoj projekt v Excelu. Na praznem delovnem listu vnesite podatke. Začnite z vnosom mesecev, kjer v polje A1 vnesete januar, v polje A2 februar in tako naprej do decembra (A12). Za boljši pregled lahko mesece povlečete navzdol, da jih dokončate.
2. Dodajte metrične vrednosti
Zdaj lahko poleg imen mesecev v stolpcu B vnesete ustrezne metrične vrednosti. Začnite v celici B1 z dohodkom, na primer vpišite 50.000 evrov. To številko lahko vnesete v korakih po pet in jo prav tako povlečete navzdol, da dobite vrednosti za vse mesece.
3. Vnesite stroške
V stolpcu C vnesite stroške. Na primer začnite v celici C1 z 25.000 evri in tudi tukaj povlecite številko navzdol, da dobite podobne vrednosti za druge mesece.
4. Oblikujte tabelo
Da bodo vaši podatki bolj privlačni vizualno, označite vse podatke in pritisnite Ctrl + T, da uporabite tabelo. To vam olajša urejanje in naredi podatke bolj vizualno privlačne.
5. Ustvarite prvi diagram
Da ustvarite prvi diagram, pojdite na trak z orodji in kliknite na zavihek "Vstavi". Tam boste našli različne možnosti diagramov. Izberite kategorijo 2D stolpčnih diagramov. Kliknite na diagram, da ga ustvarite, in prikazan bo na delovnem listu.
6. Izbira podatkov za diagram
Po vstavitvi diagrama z desno miškino tipko kliknite na diagram in izberite "Izberi podatke". V tem meniju lahko dodate ustrezne podatkovne vrstice, da izpolnite diagram s prihodki in stroški.
7. Sprememba vrste diagrama (izbirno)
Po želji lahko spremenite vrsto diagrama tako, da z desno miškino tipko kliknete na diagram in izberete "Spremeni vrsto diagrama". Tu lahko izberete med različnimi načini prikaza, da prilagodite videz.
8. Prilagodite osi
Za optimizacijo prikaza na vodoravni osi boste morda želeli prikazati imena mesecev namesto številčnih vrednosti. Z desno miškino tipko kliknite na oznako vodoravne osi in izberite možnost za izbiro oznak.
9. Dodajte označbe podatkov
Da bodo vrednosti prihodkov in stroškov neposredno vidne v diagramu, lahko dodate označbe podatkov. Ponovno desno miškino tipko kliknite na diagram in izberite "Dodaj označbe podatkov". Tako boste v samem diagramu videli vrednosti.
10. Dodatni stroški
Da vključite stroške v grafikon, znova kliknite na »Izberi podatke«. Dodajte novo vrsto podatkov za stroške, izberite količine in potrdite izbiro. Sedaj bi morali jasno videti primerjavo med prihodki in stroški v vašem grafikonu.
...
Povzetek
V tem postopnem vodniku ste se naučili, kako ustvariti stolpne in vrstične diagrami v Excelu. Sedaj lahko svoje podatke predstavite strukturirano in izboljšate vizualno podobo za svoje poslušalce ali sodelavce.
Pogosta vprašanja
Kakšne so razlike med stolpnimi in vrstičnimi diagrami?Stolpni diagrami podatke prikazujejo vertikalno, medtem ko jih vrstični diagrami prikazujejo horizontalno.
Kako formatiram diagram v Excelu?Z desnim klikom na diagram lahko izberete možnosti, kot so nastavitev barv ali oznake podatkov.
Ali obstajajo različni tipi diagramov v Excelu?Da, Excel ponuja različne vrste diagramov, kot so linijski diagrami ali krožni diagrami, ki lahko prikazujejo različne vizualizacije podatkov.
Kako dodam legendo v diagram?Kliknite na diagram in preko orodij za diagram aktivirajte legendo, da označite barve in vrednosti.
