Ustvari dinamične Pivot-grafične prikaze v programu Excel za vizualizacijo podatkov

Excel ponuja številne možnosti za učinkovito analizo in vizualizacijo podatkov. Še posebej so se Pivot-Tabele uveljavile kot močno orodje za strukturiranje in evalvacijo velikih količin podatkov. Pivot-Grafi razširjajo to funkcionalnost z dinamičnim grafičnim prikazom. V tem vodiču se naučite korak za korakom, kako ustvariti in uporabljati Pivot-Grafe v Excelu, da bodo vaši podatki jasno prikazani.

Najpomembnejše ugotovitve

• Pivot-Grafi temeljijo na Pivot-Tabele in omogočajo dinamično vizualizacijo podatkov.
• Spremembe v surovi podatki se samodejno odražajo v Pivot-Grafeih.
• Z uporabo rezov podatkov lahko uporabite interaktivne filtre, da izboljšate analizo.

Korak za korakom vodilo

Korak 1: Priprava surovih podatkov

Začnite tako, da pripravite svoje surove podatke v Excelu. Poskrbite, da bodo vaši podatki popolni in dobro strukturirani. Za ustvarjanje Pivot-Tabele lahko uporabite obstoječo tabelo. Če želite izbrati vse podatke, pritisnite Ctrl + A.

Korak 2: Ustvarjanje Pivot-Tabele

Pojdite na trak menijev in kliknite »Vstavi«. Izberite možnost »PivotTable«. V odprtem oknu določite območje izhoda na novo ali obstoječe delovni list – v tem primeru »Pivot Graf«. Kliknite »V redu«, da ustvarite svojo prvo Pivot-Tabelo.

Korak 3: Dinamično delo z Pivot-Tabelo

Zdaj se odpre polje PivotTable, kjer boste našli posamezne značilnosti. Na primer, povlecite dohodek v polje vrednosti. Excel bo konsolidiral podatke in vam prikazal celoten dohodek. Če je za vas pomembno časovno prekinjanje analiz, lahko mesece dodate kot vrstice ali stolpce.

Korak 4: Ustvarjanje Pivot-Grafa

Po ustvarjanju Pivot-Tabele prestavite v zavihek »Analiziraj« in kliknite na simbol »PivotChart«. Tu lahko izberete različne tipi diagramov. Izberite želeni tip in kliknite »V redu«.

Korak 5: Posodabljanje po spremembi surovih podatkov

Ko naredite spremembe na surovih podatkih, se bo Pivot-Tabela samodejno posodobila. Če želite uporabiti spremembe, kliknite desno tipko miške na Pivot-Tabeli in izberite »Posodobi«. Tako se bo tudi vaš Pivot-Graf dinamično prilagodil.

Korak 6: Prilagoditve diagramu

Kliknite na diagramu, da naredite različne prilagoditve. Na primer, lahko skrijete polja za stikala, da dobite več prostora za prikaz. Prav tako lahko odstranite legendo, če je ne potrebujete. Sprememba tipa diagrama se izvede s klikom z desno tipko miške na diagram in izbiro »Spremeni tip diagrama«.

Korak 7: Iterativno delo z vizualizacijami podatkov

Nadaljujte analizo z vlečenjem različnih značilnosti v Pivot-Tabelo. Uporabite možnosti filtrov, da izvlečete specifične informacije. Če želite preizkusiti različne tipe diagramov, jih lahko enostavno kopirate in prilepite v delovni list.

Korak 8: Uvajanje rezov podatkov

Za povečanje interaktivnosti vaših poročil lahko uporabite rezine podatkov. Te vam omogočajo, da filtrirate podatke glede na določene kriterije. Prek menija »Analiziraj« dodajte rezine podatkov za želene podatkovne kategorije in jih postavite na dobro vidno mesto v diagramu.

Korak 9: Delo z več Pivot-Tabele in rezinami podatkov

Je mogoče ustvariti več vrtilnih tabel, ki se lahko uporabljajo v različnih poročilih. Poskrbite, da bodo rezalniki podatkov pravilno povezani s temi tabelami, tako da se bodo filtri enotno uporabljali v vseh vrtilnih tabelah. Razumno upravljanje povezav poročil bo rezultate naredilo dosledne in pregledne.

Korak 10: Prilagajanje dizajna rezalnikov podatkov

Vizualno lahko prilagodiš rezalnike podatkov, da se harmonično vključijo v tvoj pregled. Pri tej priložnosti lahko izbereš barve in pisave, ki so skladne s korporativnim dizajnom tvojega podjetja.

Povzetek

Ustvarjanje vrtilnih grafikonov v programu Excel ti omogoča ne samo učinkovito vizualizacijo podatkov, ampak tudi dinamično delo ter interaktivno oblikovanje poročil. S ciljno prilagoditvijo in uporabo rezalnikov podatkov ustvariš koncizne in relevantne analize, ki tvojim predstavitvam dodajo več pomena.