Tornado-diagrami so učinkovit način za vizualno pripravo in primerjavo podatkov. Predstavljajo jasno in intuitivno vizualizacijo, ki je še posebej pomembna na področjih analize podatkov in poročanja. V tej vadnici se boš korak za korakom naučil/a, kako ustvariti tornado diagram v Excelu. Pri tem bomo uporabili primerjalne podatke, ki ti bodo pomagali, da boš lahko korake enostavno sledil/a.
Pomembne ugotovitve
- Tornado diagrami informacije vizualizirajo z zaporednimi stolpci.
- Za pravilno prikaz ene strani moraš uporabiti negativne vrednosti.
- Oznake na osi morajo biti jasne in razumljive.
Priprava surovih podatkov
Za ustvarjanje tornado diagrama najprej potrebuješ surove podatke. Pripravil sem leta 2012 do 2020 in ustrezne številke za dva izdelka. Ti podatki bodo osnova za tvoj diagram.
Pretvorba podatkov
Ker tornado diagram običajno zahteva negativne številke na levi strani, je potrebno prilagoditi podatke. V našem primeru, ker imamo samo pozitivne številke, moraš številke izdelka B pomnožiti s številko -1. S tem jih boš prikazal/a kot negativne.
Ustvarjanje tornado diagrama
Ko so podatki ustrezno pretvorjeni, lahko v Excelu ustvariš diagram. Pojdi v menijsko vrstico in izberi "Vstavi". Med možnostmi diagrama izberi zloženi stolpčni diagram, ki je primeren za tornado diagram.
Oblikovanje diagrama
Po vstavitvi diagrama boš ugotovil/a, da prikaz še ni optimalen. Morali boš prilagoditi stolpce in spremeniti širino, da bo vizualizacija bolj privlačna. Priporočljivo je, da širino stolpcev zmanjšaš s privzete nastavitve na približno 50%.
Dodajanje oznak za podatke
Za povečanje berljivosti diagrama bi morali dodati oznake za podatke. Z desnim klikom na ustrezne stolpce izberi možnost "Dodaj oznake za podatke". To ti bo omogočilo boljši pregled prikazanih vrednosti.
Pozicioniranje vrednosti
Ker smo diagram preoblikovali za boljšo vizualizacijo, moramo paziti, da se pozitivne in negativne vrednosti izdelka B pravilno prikažejo. Ponovno poveži pozitivne številke in jih ustrezno oblikuj.
Prilagajanje osi
Pomembna sestavina učinkovitega tornado diagrama je oblikovanje osi. Spremeni vodoravno os tako, da namesto številk prikažeš ustrezna leta. Tako bo tvoj diagram jasen in profesionalen.
Povzetek
Zdaj veš, kako ustvariti in prilagoditi tornado diagram v Excelu. To vključuje pripravo podatkov, ustvarjanje diagrama, dodajanje oznak za podatke in oblikovanje osi. S temi znanji si sposoben/a kompleksne podatke predstaviti na privlačen način.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj so tornado diagrami?Tornado diagrami so posebni stolpčni diagrami, ki vizualizirajo podatke in omogočajo jasno optično predstavitev.
Kako ustvarim tornado diagram v Excelu?Pripravi podatke, ustvari negativne vrednosti za eno stran in vstavi ter prilagodi zloženi stolpčni diagram.
Zakaj potrebujem negativne številke za levo stran?Negativne številke so potrebne za doseganje vizualizacije v klasični obliki tornado diagrama in zagotavljanje primerljivosti vrednosti.
Kako dodam oznake v moj diagram?Z desnim klikom na diagram izberite možnost "Dodaj oznake za podatke" in vnesite želene informacije.
Kako lahko prilagodim svoj diagram po ustvarjanju?Lahko enostavno prilagodite širino stolpcev, barvno oblikovanje in položaje oznak, da dobite privlačen in razumljiv diagram.
