Ustvarite dinamični prikaz napredka v Excelu

Excel je močno orodje za vizualizacijo podatkov, ena najimpresivnejših metod za predstavitev napredka ali ciljev pa je dinamično kazalo napredka. V tem vodniku vam bom pokazal, kako ustvariti interaktivni obročni diagram, ki se prilagaja glede na vaš vnos. Naučili se boste, kako ustvariti privlačen prikaz svojih podatkov s pomočjo povezav med celicami in formulami.

Najpomembnejši uvidi

• Lahko ustvarite dinamični obročni diagram v Excelu, ki se odziva na vnosne vrednosti.
• Z združevanjem celic in uporabo formul se prikaz prilagaja v realnem času.
• Z uporabo seznamov z desno izbiro in kontrolnikov v Excelu lahko povečate interaktivnost uporabnika.

Korak za korakom navodilo

Odprite novo delovni list

Začnite z odprtjem novega delovnega lista v Excelu. To lahko storite tako, da hkrati pritisnete tipki Alt in F11. Sveži podatki so pomembni za gradnjo vašega kazala napredka.

Pripravite vnos podatkov

Za vaše kazalo napredka potrebujete vnos podatkov. Določite skupno 20 vrednosti, ki jih želite uporabiti. Vrednosti naj bodo strukturirane tako, da jih lahko enostavno zajamete in prilagajate.

Ustvarjanje obročnega diagrama

Za ustvarjanje obročnega diagrama pojdite v Vstavljanje in izberite preprost obročni diagram. Odstranite naslov diagrama in legendo, da bo prikaz bolj jasen.

Oblikovanje diagrama

Po ustvarjanju diagrama lahko prilagodite barve. Izberite modro odtenek za diagram in dodajte črno obrobo, da bo dizajn bolj urejen. Prav tako odstranite mrežne črte, da bo diagram še bolj optimiziran.

Dodajanje drugega obročnega diagrama

Dodajte drugi diagram, ki je oblikovan na enak način kot prvi. Z desnim klikom na diagram izberite Izberi podatke, da dodate drug niz podatkov. To vam omogoča, da vključite več obročev v svoj prikaz.

Povezava obročev

Za jasnejši prikaz združite obroče. To pomeni, da en obroč položite čez drugega. Kliknite na desni polobroč diagrama, odstranite polnilo in prilagodite prosojnost levega obroča.

Kombiniranje vrste diagrama

Spremenite vrsto diagrama v kombiniran diagram, da združite dva obročna diagrama. Določite sekundarno os za drugi niz podatkov in potrdite nastavitve. Tako boste dobili popoln vizualni prikaz svojih vrednosti.

Formula za izračun protivrednosti

Za zagotovitev dinamične funkcionalnosti ustvarite formulo, ki izračuna ustrezno protivrednost. Na primer, če vnesete 50 % v diagram, se mora diagram samodejno prilagoditi vrednosti 50 %.

Ustvarjanje besedilnega polja za odstotek

Dodajte besedilno polje znotraj obroča, da prikažete trenutni odstotek. To besedilno polje povežite z celico, ki vsebuje vrednost odstotka. To storite tako, da vnesete znak =, nato pa celico, v kateri je shranjena vaša vrednost.

Dodajanje interaktivnega seznama z desno izbiro

Ustvari spustni meni, da prilagodiš odstotek v korakih. Pojdi na Podatki in izberi Preverjanje podatkov. Izberi možnost, da ustvariš seznam, in določi vrednosti, ki jih želiš uporabiti (npr. v korakih po 10 % od 0 do 100 %).

Omogočanje kontrolnikov za uporabniško interaktivnost

Omogočite razvijalska orodja v Excelu, da uporabite napredne funkcije. Dodajte vrtilno polje, katerega vrednosti so povezane s podatkovno vrsto vaše izbire. Tako boste lahko vrednost hitro in enostavno prilagajali.

Povezava celice z vrtilnim poljem

Povežite vrtilno polje s odstotkom tako, da navedete celico, ki odraža trenutno vrednost. Tako boste dinamiko prikaza med uporabo doživljali v realnem času.

Prilagajanje prikaza

Za zagotovitev pravilnega delovanja prikaza boste morda morali prilagoditi oblikovanje. Ustvarite formulo za prikaz odstotkov in se prepričajte, da se prikaz ujema z dejanskim vnosom.

Povzetek

Zdaj ste se naučili, kako ustvariti dinamičen prikaz napredka v Excelu z obročnimi diagrami, formulami in interaktivnimi kontrolniki. Ta tehnika vam omogoča, da vizualizirate napredek na privlačen način in ponuja odlično možnost predstavitve podatkov v razumljivem formatu.