Ustvarite grafikon s termometrom v Excelu

Če iščeš jasno vizualno predstavitev podatkov, je termometer-diagram odlična izbira. Ta vrsta diagrama ni le nazorna, temveč omogoča tudi hiter pregled ključnih kazalnikov uspešnosti. S programom Microsoft Excel lahko te diagram postaviš hitro in učinkovito. V nadaljevanju ti bom pokazal/a postopno navodilo, kako lahko sam/a ustvariš svoj termometer-diagram v Excelu.

Glavna spoznanja

• Termometer-diagrami vizualizirajo napredek glede na cilje.
• Z uporabo seznamov s padajočim menijem lahko diagrami postanejo dinamični.
• Barvni odseki v diagramu hitro posredujejo informacije o stanju.

Korak za korakom vodič

Zbiranje dojemanj

Pomembno je razumeti, kaj predstavlja termometer-diagram. Takšni diagrami se pogosto uporabljajo v nadzornih ploščah kontrolinga. Hitro vam pomagajo do pomembnih kazalnikov. Posebna privlačnost je v vizualnem prikazu, ki vam omogoča, da napredek prikazujete na pritegnilen način.

Priprava podatkov

Začnite z ustvarjanjem seznama za vaš padajoči meni. Ta seznam naj vsebuje odstotke od 0 do 100 v korakih po deset. Te vrednosti enostavno vnesite v celice vašega Excelovega lista. S tem ustvarite pomembno osnovo za svoj grafikon.

Ustvarjanje dinamičnega seznama s padajočim menijem

Ko ustvarite odstotke, si želite v celico C3 vstaviti dinamični padajoči meni. V menijski vrstici pojdite na "Podatki" in izberite "Preverjanje podatkov". Tam lahko navedete vir svojega seznama (C6 do C16) in tako lahko enostavno izberete vrednosti med 0 in 100 %.

Izračun nasprotnega odstotka

Zdaj je čas, da izračunate nasprotni odstotek, tako da vzamete 1 minus odstotek. Oblikujte številke tako, da se pravilno prikažejo. Če je na primer izbrana vrednost 30 % za padajoči meni, se avtomatsko pojavi nasprotna vrednost 70 %.

Ustvarjanje zloženega stolpičnega diagrama

Za termometer-diagram izberite zloženi stolpični diagram. Pojdite na "Vstavi" in ustrezno izberite vrsto diagrama. Diagram lahko prilagodite tako, da izberete črno obrobo za stolpce in barvate 30 % rdeče - preostanek pa pustite prazen.

Obrnitev vrstic podatkov

V tem koraku lahko postane potrebno obrniti vrstice podatkov. Pojdite v izbiro podatkov in drugo vrstico podatkov premaknite na vrhnjo pozicijo, da se diagram pravilno prikaže.

Natančna nastavitev nastavitev diagrama

Zdaj lahko diagram dodatno prilagodite tako, da izbrišete vodoravno os ali pravilno oblikujete vrednosti od 0 do 100 %. Tudi mrežne črte lahko odstranite, da diagram postane preglednejši.

Dodajanje simbola temperature

Da bi diagram še bolj personalizirali, lahko dodate obliko, kot je krog ali elipsa. Tako dosežete privlačnejši videz in boljše vizualno ločevanje v vašem diagramu.

Ustvarjanje barvnega termometer-diagrama

Če želite dodatno izpostaviti svoj diagram, lahko uporabite barvni prehod za termometer-diagram. Dodajte barve, ki so povezane z različnimi kritičnimi območji: zeleno za pozitivne vrednosti, rumeno za mešane rezultate in rdečo za kritična območja.

Vstavljanje pogojnih oblikovanj

Definiraj odstotke za barve s pomočjo Excelove formule IF. Berljive barve (zelena, rumena in rdeča) ti omogočajo, da na prvi pogled prepoznaš oceno uspešnosti. Recimo, da želiš, da so od 0-30% zelene, od 30-60% rumene in nad 60% rdeče.

Zaključek dinamičnosti

Če izbereš odstotek iz spustnega menija, naj se barve in vrednosti v termometrskem diagramu dinamično spremenijo. S to funkcionalnostjo dosežeš interaktivno predstavitev podatkov.

Profesionalni predloge

Če želiš posebej profesionalen izgled svojega termometrskega diagrama, lahko posežeš po že pripravljenih predlogah, ki ti pomagajo doseči še privlačnejše rezultate. Te predloge je mogoče prilagoditi glede na potrebe.

Povzetek

S to navodili lahko v preprostih korakih ustvariš termometrski diagram v Excelu. Od priprave podatkov, ustvarjanja dinamičnih spustnih seznamov do dodajanja barv in učinkov – tako bo tvoja predstavitev podatkov hitra in učinkovita ter razumljiva za vse.