Če že obvladate Excel in želite preizkusiti ustvarjanje dinamičnih diagramov, preprosto spustite malo navzdol. Ta korak za korakom vodnik vam bo pomagal ustvariti interaktiven diagram, ki temelji na dinamičnih načrtovanih korakih. S pravilnimi funkcijami lahko svoje podatke ne samo predstavite, ampak jih tudi prilagodite in prikažete na prilagodljiv način.
Najpomembnejši ugotovitvi
- Lahko prikažete in izberete Excelove podatke dinamično.
- Uporaba formule "Prestavi območje" je ključna pri ustvarjanju prilagodljivih diagramov.
- Seznami spustnih menijev izboljšajo uporabnost in interaktivne elemente vaših Excelovih datotek.
Korak za korakom vodnik
Začnite z določitvijo načrtovanih mesecev. Najprej pojdite v preverjanje podatkov in izberite seznam, da ustvarite posamezne mesece. Ta seznam bo vir za dinamično izbiro mesecev.
Ko ste določili mesece, izberite ustrezne načrtovane korake. Ti koraki naj bi bili na primer na voljo kot seznam spustnih menijev, ki omogočajo vrednosti od 1 do 11, da povečajo prilagodljivost in izbirne možnosti.
Zdaj, ko ste izbrali mesece in načrtovane korake, določite določen mesec. Na primer, če izberete marec in navedete, da želite iti tri mesece naprej, lahko ugotovite, da se obdobje od marca do maja razteza.
Z uporabo formule „Premakni območje“ zdaj lahko izvlečete podatke iz izbranega območja. Vnesete to formulo za ustrezni načrt v marcu in vidite, da je vrednost 300. Če se premaknete v april, boste videli vrednost 360, kar pomeni, da formula pravilno deluje.
Za kvantificiranje obdobja od aprila do junija uporabite funkcijo za vsote skupaj z formulo „Premakni območje“. Na ta način lahko natančno seštejete ustrezen znesek in dobite vsoto vrednosti za trimesečno obdobje.
Ko ste kvantificirali vse vrednosti, je čas, da se lotite diagramatičnega prikaza podatkov. Pojdi v upravitelja imen in dodaj novo formulo, ki ti omogoča, da dinamično določiš začetek diagrama.
Ponovno izberete formulo „Premakni območje“, da diagram hrani želene podatke. Tako lahko Excel podatke prepozna od meseca do meseca in avtomatsko izpelje ustrezne vrednosti.
Da se prepričate, da so meseci in številke pravilno prikazani, poskrbite, da bodo podatki v diagramu pravilno dodeljeni. Ponovno uporabite formulo "Prestavi območje", tokrat za številke.
Ko so vsi parametri pravilno nastavljeni, lahko diagram nastavite kot 2D stolpčni diagram in izberete ustrezne podatke. Pomembno je, da diagram pravilno poimenujete, da Excel natančno ve, kje najti informacije.
Po izdelavi diagrama imate možnost prilagajanja oblikovanja in prikaza. Na primer, lahko prilagodite širino razmika in spremenite barve, da izboljšate berljivost.
Še en koristen trik je dodajanje besedilnih polj, ki so dinamično povezana z vrednostmi v diagramu. Tako lahko zagotovite, da se vse spremembe samodejno prikažejo v pogovornem oknu.
Ko spremenite izbire ali časovna obdobja, boste videli, da se diagram in pripadajoče vrednosti samodejno posodobijo, kar poveča interaktivnost vaše predstavitve.
Povzetek
V tej vadnici ste se naučili, kako ustvariti interaktivne, dinamične grafe v Excelu. Uporaba formule "Premik območja" in integracija spustnih seznamov vam nudita odlične možnosti za učinkovito vizualizacijo in analizo vaših podatkov.
Pogosta vprašanja
Kako določiš mesece planiranja v Excelu?Pojdi v preverjanje podatkov in ustvari seznam z ustrezno razporejenimi meseci.
Kako deluje formula "Premik območja"?Ta formula vam omogoča dinamično izbiro in prikaz določenega območja podatkov.
Kako prilagodim prikaz grafa v Excelu?Lahko spremenite barve, razmike in naslov grafa po svoji želji.
Koraki za vstavljanje interaktivnih elementov v svoj diagram?Dodajte spustne sezname in avtomatizirano povežite polja z besedilom z ustrezno diagramsko podatki.
