Ustvarjanje Gantt-diagramov v Excelu je dragocena veščina v projektiranju. Ta diagrami zagotavljajo vizualni prikaz časovnih načrtov projektov in vam pomagajo ohranjati pregled nad različnimi dejavnostmi in njihovim časovnim vrstnim redom. Ali ste v fazi načrtovanja ali nadzora napredka - dobro zasnovan Ganttov diagram lahko naredi razliko.
Najpomembnejši ugotovitvi
- Ganttovi diagrami ponujajo preprost vizualen prikaz poteka projektov.
- Prikazujejo trajanje dejavnosti na podlagi dolžine vrstice.
- Obstajata dva pogosta načina za izdelavo Ganttovih diagramov v Excelu: z uporabo zloženega stolpičnega diagrama ali z uporabo pogojevanja oblikovanja.
Korak po korak
Korak 1: Priprava surovih podatkov
Preden začnete ustvarjati naš Ganttov diagram, je pomembno, da ustrezno pripravite surove podatke. Časovne informacije o vašem projektu vnesite v Excel. Okoljski projekt zajema fazo začetka, fazo izvajanja in fazo zaključka. Datumi bi lahko na primer segali od avgusta do septembra 2020.
Korak 2: Izbor vrste diagrama
Zdaj je čas izbrati ustrezni diagram za vaš Ganttov diagram. Odprite možnosti diagrama v Excelu in izberite 2D stolpični diagram. Ta bo osnova vašega Ganttovega diagrama.
Korak 3: Dodajanje vrstice podatkov
Sedaj dodajamo vrstice podatkov, ki so potrebne za Ganttov diagram. Izberite ustrezne podatke za faze začetka in dodajte drugo vrstico za trajanje dejavnosti. Pazite, da pravilno izberete vertikalno os za oznake.
Korak 4: Oblikovanje osi
Za nadaljnje prilagajanje diagrama zamenjajte vrstni red osi. Pojdite na oblikovanje osi in izberite možnost za prikaz vertikalne osi v obratnem vrstnem redu. Ta prikaz bo vašemu Ganttovemu diagramu omogočil boljšo preglednost.
Korak 5: Prilagoditve osi
Spremenite horizontalno os tako, da nastavite bližino osi na visoko. Poleg tega lahko razmak med vrsticami spremenite na 0 %, kar izboljša berljivost diagrama in poskrbi za zračnejši dizajn.
Korak 6: Prilagajanje barv vrstic
Še ena prilagoditev: odstranite polnilo prve vrstice podatkov, tako da bodo grafično prikazana samo trajanja dejavnosti. Ostane prikaz zelenih vrstic, ki aktivno prikazujejo posamezne faze projekta.
Korak 7: Dodajanje naslova diagrama
Sedaj je čas, da diagramu dodate naslov. Dodajte naslov diagrama, kot je "Gantt-Diagram 1", da omogočite boljšo identifikacijo.
Korak 8: Uporaba pogojevanja oblikovanja
Za drugi način izdelave Ganttovih diagramov v Excelu želimo uporabiti pogojevano oblikovanje. Začnite s surovimi podatki, ki segajo od 1. januarja do 20. februarja 2020. Enotno oblikujte stolpce in poskrbite, da je besedilo dobro berljivo.
Korak 9: Ustvarjanje novega pravila za pogojevano oblikovanje
Za izdelavo Ganttovega diagrama s pomočjo pogojevanega oblikovanja pojdite na možnosti za pogojevano oblikovanje in dodajte novo pravilo. Pri tem določite formulo za določanje celic, ki jih želite oblikovati.
Korak 10: Vnesi in potrdi formulo
Zdaj vnesi formulo, ki bo ustrezno oblikovala celice glede na začetne in končne datume. Pomembno je, da upoštevaš fiksno referenciranje, da se oblikovanje pravilno uporabi. Izberi privlačno barvo polnila, da prikažeš trajanje aktivnosti.
Korak 11: Preveri končni rezultat
Po določanju pravil oblikovanja preveri svoj Ganttov diagram. Poskrbi, da so časovni poteki jasno razvidni in da ostane prikaz pregleden.
Povzetek
V tej vadnici si se naučil, kako lahko v Excelu ustvariš Ganttov diagram. Bodisi preko uporabe zloženega stolpičnega diagrama ali preko pogojnega oblikovanja - obe metodi ti omogočata učinkovito vizualizacijo projektnih načrtov.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako ustvarim Ganttov diagram v Excelu?Ganttov diagram lahko ustvariš v Excelu s pomočjo zloženega stolpičnega diagrama ali pogojnega oblikovanja.
Kakšne so prednosti Ganttovih diagramov?Ganttovi diagrami omogočajo vizualno predstavitev poteka projekta in ti pomagajo obdržati pregled nad aktivnostmi in urniki.
Ali lahko uporabim Ganttov diagram za kompleksne projekte?Da, Ganttove diagrame je mogoče uporabiti tudi za kompleksne projekte in ti pomagajo učinkovito upravljati različne faze.
