Nastavitev funkcije semaforja v Excelu za predstavitev podatkov

Želite izboljšati predstavitev podatkov v Excelu? Semafilna funkcija je učinkovit način za preprosto prikazovanje stanja vrednosti. Z jasno vizualno predstavitvijo lahko hitro ugotovite, ali so vaši podatki znotraj želenih meja ali ne. V tem priročniku boste izvedeli, kako ustvariti semafor v Excelu, ki se spreminja v rdečo, rumeno ali zeleno, odvisno od vnesenih vrednosti.

Najpomembnejše ugotovitve

• Poznali boste, kako implementirati semafilne funkcije v Excelu s pomočjo pogojev formatiranja.
• Razložili bomo, kako uporabiti pisave, da vizualno prikažemo semafor.
• Prejeli boste korak za korakom navodila za vzpostavitev in preizkus semaforja.

Korak za korakom navodila za ustvarjanje semaforja

Za ustvarjanje semaforja v Excelu sledite spodnjim korakom:

Korak 1: Priprava celic in uporaba pisave Webdings

Najprej odprite Excel preglednico. Izberite celico D1, v kateri želite uporabiti semaforno funkcijo. Za prikaz semaforja uporabite pisavo "Webdings". Ta pisava je na voljo na vseh sistemih Windows. V celico D1 vnesite črko "n".

Kopirajte celico D1 in jo trikrat prilepite eno pod drugo, tako da imate tri celice, kjer boste prikazali semafor barve. Prilagodite širino stolpca, da bo vse videti urejeno.

Horizontalno poravnajte celice in vsebino osredotočite. Da dosežete jasno razliko, ozadje oblikujte v nevtralni barvi, na primer v svetlo sivi barvi.

Korak 2: Nastavitev pogojev formatiranja za rdečo barvo

Ko so vaše celice ustvarjene, je čas, da nastavite pogoje formatiranja za semafor barve. Začnite z rdečo lučjo. Odpri celico D1 in pojdite v meni "Začetek". Izberite "Pogoje formatiranja" in nato "Nova pravila".

Izberite možnost "Formula za določanje oblikovanih celic" in vnesite naslednjo formulo:

=D1<=10.

Kliknite na "Oblikovanje", izberite rdečo pisavo in potrdite z "V redu". Ugotovili boste, da bo celica postala rdeča, če vnesete vrednost enako ali manjše od 10.

Korak 3: Nastavitev pogojev formatiranja za rumeno barvo

Naslednji korak je nastavitev rumene luči. Ponovno pojdite na "Pogoje formatiranja" in ustvarite novo pravilo. Ponovno uporabite možnost "Formula za določanje oblikovanih celic". Tokrat vnesite naslednjo formulo za zajem vrednosti med 11 in 20:

=AND(D1>10;D1<=20).

Ko vnesete formulo, znova kliknite "Oblikovanje" in izberite rumeno barvo. Potrdite s "V redu". Preverite funkcijo, tako da vnesete vrednosti v ustrezno območje - celica naj postane rumena, če vnesete vrednost med 11 in 20.

Korak 4: Nastavitev pogojev formatiranja za zeleno barvo

Zdaj nastavite zadnji pogoj za zeleno luč. Ponovno pojdite na "Pogoje formatiranja" in dodajte novo pravilo. Izberite formulo "=D1>=21". To pomeni, da se bo celica obarvala z zeleno barvo, če je vrednost enaka ali večja od 21.

Izberite želeno barvo pisave kot prej in potrdite izbiro. Zdaj se bo celica obarvala v zeleno, ko vnesete na primer 21 ali več.

Korak 5: Opravite dodatne prilagoditve

Za nadaljnje prilagoditve lahko določite tudi pogoje za prazne celice. Na primer, lahko rečete, da se bo celica obarvala rdeče, če je vsebina manjša od 1. Za to ponovno uporabite pogojno oblikovanje in dodajte pravilo.

To pravilo vam omogoča hitro prepoznavo, ko je na primer zaloge nič ali če ni bilo vnesenih relevantnih podatkov.

Korak 6: Preizkusite svoj semafor

Ko so vsa pravila določena, preizkusite semafor s različnimi vrednostmi. Vnesite vrednosti od 0 do 30 in opazujte, kako se barve ustrezno spreminjajo. To vam omogoča takojšnje razumevanje vizualne predstavitve podatkov in ustrezno ukrepanje.

Povzetek

Z upoštevanjem tega enostavnega postopnega vodiča ste se naučili, kako v programu Excel nastaviti semafor, ki vam omogoča vizualne povratne informacije o vnešenih vrednostih. To je lahko zelo koristno pri številnih aplikacijah, kot so stanje zalog, prodajne številke ali splošni podatki o KPI.