Rojavljanje strani v Excelu - Priročnik za pripravo tiskanja

Tiskanje Excel dokumentov lahko včasih postane izziv, še posebej ko gre za optimizacijo prikaza zaporednih podatkov na posameznih straneh. Pogosto ni očitno, kje bi moral Excel postaviti stranske prelome. Ta vodič vam bo pomagal učinkovito dodati ročne stranske prelome v Excel, da bodo vaši podatki predstavljeni natančno tako, kot si želite.

Najpomembnejše ugotovitve

• Lahko učinkovito dodate ročne stranske prelome, da nadzorujete prikaz vaših Excel podatkov pri tiskanju.
• Funkcija za predogled prelomov vam pomaga vizualizirati položaj stranskih prelomov.
• Nepotrebne stranske prelome lahko enostavno odstranite in prilagodite konfiguracijo strani.

Korak za korakom vodnik

Za dodajanje ročnih stranskih prelomov v vaš dokument Excel, sledite tem preprostim korakom:

Najprej odprite dokument Excel, v katerem želite prilagoditi stranske prelive. Poskrbite, da so podatki, ki jih želite natisniti, pripravljeni in v pravilnem vrstnem redu. Za boljši pregled vaših podatkov je pogosto koristno omogočiti predogled prelomov.

Sedaj pojdite na zavihek "Datoteka", da dostopate do možnosti tiskanja. Tu lahko začnete razmišljati o vašem pogledu tiskanja. Pomembno je, da si zamislite, kako naj bodo podatki razporejeni na posameznih straneh. Pogosto je potrebno določene letnice ali podatke natisniti na ločenih straneh.

Za natančno postavitev stranskih prelivov omogočite predogled prelomov. To funkcijo najdete v spodnjem desnem kotu vašega Excel okna. Predogled prelomov vam prikaže, kje je Excel postavil stranske prelive in kje lahko dodate ročne prelive.

Ko je omogočen predogled prelomov, bi morali videti obstoječe stranske prelive. Da dodate nov stranski preliv, ga lahko povlečete na mesto, kjer želite postaviti preliv. Tu imate možnost, da prehajate med stranmi in določite položaj podatkov.

Še en način dodajanja stranskih prelivov je uporaba desnega klika miške. Kliknite z desno miškino tipko na želeno mesto v seznamu podatkov in izberite možnost "Vstavi stranski preliv". Tako boste postavili stranski preliv na tem mestu.

Če ste že dodali preveč prelivov, jih lahko enostavno odstranite. Preprosto povlecite nepotreben preliv ali kliknite z desno miškino tipko na preliv, ki ga želite odstraniti, in izberite ustrezno možnost. Tako boste ohranili pregled nad vašimi stranskimi prelivi.

Ko ste stranske prelive nastavili po svojih željah, lahko preverite predogled tiskanja, da se prepričate, da vse izgleda tako, kot želite. Ponovno se odpravite na zavihek 'Datoteka' in izberite 'Tiskanje'. Tukaj boste videli strani, kot bodo na koncu natisnjene, in se prepričali, da se vaši podatki pojavljajo na pravih straneh.

Ko ste prepričani, lahko oddate naročilo za tiskanje. S natančnim nastavljanjem stranskih prelomov imate nadzor nad prikazom vaših podatkov. Tako boste poskrbeli, da bo vaše poročilo berljivo in dobro strukturirano.

Sklep

V tem vodniku ste se naučili, kako ročno dodajate stranske prelive v Excel, da pri tiskanju prikažete vaše podatke v optimalnem vrstnem redu. Premišljena postavitev vaših podatkov privede do privlačnih tiskovnih rezultatov.