Natančno izračunavanje priložnostnih podatkov v Excelu lahko v pisarniškem vsakdanu prinese pomembne časovne prihranke. Še posebej kadar gre za vključitev posebnih uradnih ur ali praznikov v izračun, je pomembno delati z ustreznimi funkcijami. V tem vodniku vam bom pokazal/a, kako lahko izračunate bodoči datum dostave ob upoštevanju posebnih prostih dni in praznikov.
Najpomembnejše ugotovitve
- Excelova funkcija ARBEITSTAG.INTL omogoča izračun priložnostnih podatkov, ki veljajo samo za določene delovne dni.
- Lahko vključite v izračun tudi vikende in praznike, da dosežete natančnejše rezultate.
- Možno je vključiti lastne modele delovnega časa v izračun, da se poveča prilagodljivost.
Korak-za-korak vodnik
1. Razumevanje osnov razporeditve delovnega časa
V prvem koraku bi morali biti pozorni na različne modele delovnega časa. Nekatera podjetja nimajo zaprto le ob sobotah in nedeljah, temveč tudi med tednom izbran proste dni. To je še posebej pogosto v manjših podjetjih, kjer so zaposleni delavci s skrajšanim delovnim časom.
2. Določanje časov dostave
Če želite prilagoditi čase dostave, mora biti jasno, katere dni so zaposleni na voljo. Na čas dostave vpliva, če podjetje na primer obratuje samo od torka do četrtka.
3. Uporaba funkcije ARBEITSTAG.INTL
Zdaj je čas za uporabo funkcije ARBEITSTAG.INTL v Excelu. Ta funkcija vam omogoča, da določite dneve, ko se dela. Pri tem lahko določite začetni datum – v tem primeru na primer današnji datum – in število dni, ki jih želite dodati.
4. Določanje posebnih vikendov
Z uporabo funkcije ARBEITSTAG.INTL lahko zdaj določite tudi specifične vikende. V enem parametru določite, katere dni želite upoštevati kot vikend. Privzeto sta sobota in nedelja, vendar lahko izberete tudi druge kombinacije.
5. Vključevanje praznikov
Poleg vikendov lahko v nadaljnjem koraku vključite tudi praznike. Praznike navedete na ločenem listu in jih nato vključite v enačbo.
6. Opravljanje primerjalnega izračuna
Zdaj lahko opravite primerjalni izračun. Če na primer želite določiti datum dostave na 4. september 2018, lahko s prejšnjimi koraki zagotovite, da je ta datum pravilen, saj vključuje tako praznike kot posebne uradne ure.
7. Preverjanje rezultata
Po vnosu ustrezni podatkov preverite končni rezultat. Pazite, da bodo vsi dnevi, ki se ne štejejo kot delovni dnevi, pravilno izključeni.
8. Določanje prilagodljivih modelov delovnega časa
Za dodatno prilagodljivost lahko določite tudi lastne modele delovnega časa. To storite z uporabo enic in ničel v funkciji, pri čemer enica pomeni "aktivno" in ničla "zaprt". Na ta način lahko neposredno določite, katerega dneva ne želite upoštevati v izračunu.
9. Preverjanje vpliva na datum dostave
Po pravilnem nastavitvi vseh parametrov preverite vpliv na datum dostave. Če na primer delate na 3 dni manj, se bo izvirni datum ustrezno premaknil nazaj.
10. Zaključek
Pravilno ravnanje z funkcijo je ključnega pomena za izračun natančnih datumov dostave. Pazite, da natančno nastavite vse parametre, da zagotovite točne rezultate. Če imate vprašanja, ne oklevajte jih postaviti!
Povzetek
V tem vodiču ste se naučili, kako lahko s funkcijo ARBEITSTAG.INTL v programu Excel izračunate prihodnji datum ob upoštevanju vikendov, praznikov in posebnih delovnih modelov. To znanje vam bo pomagalo, da boste bolj učinkoviti v pisarni in zagotovili pravočasne dobave.
Pogosta vprašanja
Kako uporabim funkcijo ARBEITSTAG.INTL?Vnesete začetni datum, število dodatnih delovnih dni, dneve med vikendi in praznike.
Ali lahko vstavim praznike iz drugega lista?Da, praznike lahko uvozite iz ločenega lista, tako da jih navedete v funkciji.
Kakšna je razlika med ARBEITSTAG in ARBEITSTAG.INTL?ARBEITSTAG.INTL vam omogoča, da določite specifične dni vikenda in vključite dodatne praznike.
