Uporabite funkcijo kamere v Excelu - Navodila za poročila

Funkcija kamere v Excelu je pogosto spregledano, a vendar močno orodje, ki vam pomaga vizualno prikazati informacije in privlačno oblikovati poročila. Ta navodila vam pokažejo, kako lahko učinkovito uporabite funkcijo kamere v svojih delovnih zvezkih Excel, da lahko podatke enostavno in hitro vizualizirate. Od ustvarjanja grafov do vstavljanja v poročila - možnosti so raznolike.

Najpomembnejše ugotovitve

• Funkcija kamere omogoča vstavljanje posnetkov zaslonov z območja celic v grafične predstavitve v poročilih.
• Kamero je možno aktivirati preko orodne vrstice za hiter dostop.
• Posnete slike so dinamične in se avtomatsko posodabljajo ob spremembah v izvornih podatkih.

Korak za korakom navodila

Začnite z odpiranjem datoteke Umsatzliste.xlsx. Najprej ustvarite majhen grafični prikaz SmartArt iz različnih prihodkov. Za to se premaknite na območje v datoteki, kjer so vaši podatki o prihodkih.

Za ustvarjanje grafikona izberite ustrezno vrsto grafa, na primer stolpčni grafikon. Po majhnih prilagoditvah boste dobili svoj grafikon prihodkov, ki ga primerno poimenujete.

Sedaj preklopite na orodno vrstico za hiter dostop in poiščite funkcijo kamere. Kliknite na "Vsi ukazi". Tam izberite kamero in jo dodajte v orodno vrstico za hiter dostop.

Z uporabo kamere lahko zdaj ustvarite novo tabelo imenovano "Tabela poročil". V tej tabeli lahko zajamete različne prihodke, kot so prihodki od zaposlenih ali prihodki od izdelkov, ter delate z njimi s pomočjo kamere.

Za uporabo kamere označite želeno območje. S klikom na ikono kamere bo to območje pripravljeno kot posnetek zaslona.

Vaš kazalec se spremeni v križ. Kliknite na mesto v svoji tabeli poročil, kamor želite vstaviti sliko zaslona. Ko je posnetek na želenem mestu, lahko traja nekaj sekund, preden se prikaže.

Če se pojavi sporočilo o napaki v odložišču, je to znana težava, ki se lahko pojavi v Excelu 2019. Kljub temu bi morala slika zdaj pravilno prikazovati v vaši tabeli.

Če želite, lahko v tabelo poročil vstavite tudi prihodek od izdelkov. Prilagodite barve diagramov, da dosežete privlačnejše postavitve.

Ko končate z oblikovanjem barv, lahko grafiko vstavite, tako da ponovno izberete ikono kamere in se vrnete na poročilo. Sedaj lahko grafiko urejate enako kot katerokoli drugo grafiko.

Kliknite in povlecite vstavljeno grafiko, da jo postavite na želeno mesto. Prav tako jo lahko zavrtite ali prilagodite velikost.

Če želite vstaviti grafike iz prvotnega grafa, upoštevajte, da funkcija kamere deluje le na ravni celic. Na grafikah, kot so diagrami, začasna slika kamere ne deluje.

To pomeni, da morate za potrebne prilagoditve omejiti celice. Na primer, lahko izberete določeno celico in s simbolom kamere ustvarite posnetek.

Zdaj lahko delate z povezanimi podatki. Ko se vaši podatki spremenijo, se bo posnetek samodejno posodobil.

Če želite dinamične prilagoditve v poročilu, se priporoča, da se naučite nekaj trikov glede uporabe ikone kamere.

Poleg tega lahko določite tudi območja, ki jih želite shraniti. To dosežete z uporabo preprostih Excel formul in vam pomaga pri ohranjanju preglednosti.

Možnost statičnega prikaza obstaja, zato lahko shranite slike in diagrami, ki ste jih ustvarili. To je lahko koristno, če potrebujete fiksni pogled na svoje podatke.

Če želite natisniti poročila, prilagodite postavitev tiskanja, da zagotovite, da je vse dobro berljivo.

To je bilo uvod v uporabo funkcije kamere v Excelu za pripravo poročil. Če imaš vprašanja ali komentarje, mi sporoči. V naslednjem videoposnetku bom predstavil še dodatne koristne nasvete za Excel.

Povzetek

Z funkcijo kamere v Excelu lahko neposredno vstavite celice v svoja poročila in jih hkrati privlačno oblikujete. Z ustvarjanjem vizualnih predstavitev podatkov dobite poročila, ki so informativna in hkrati estetsko privlačna.