Ravnanje z označbami in seznamom slik v programu Word

Uporaba urejevalnikov besedil, kot je Microsoft Word, zahteva jasno strukturirane dokumente, še posebej pri ustvarjanju znanstvenih del, poročil ali predstavitev. Da lahko bralec hitro najde pomembne informacije in vizualne vsebine, imaš možnost učinkovito uporabljati napise, kazala slik in preplete. V tem vodiču ti korak za korakom pokažemo, kako prikazati svoje slike, tabele, formule in grafikone v enotnem formatu napisa ter jih povzeti v preglednem kazalu slik.

Najpomembnejša spoznanja:

• Napisi so pomembni za kategorizacijo vizualnih vsebin.
• Z uporabo kazala slik lahko izboljšaš iskalnost slik in tabel v svojem dokumentu.
• Prepleti olajšajo navigacijo in zagotavljajo, da bralec hitro najde prave informacije.

Korak-po-korak vodič

1. Priprava dokumenta

Preden začneš z ustvarjanjem napisov in kazala slik, moraš svojemu dokumentu dodati slike, tabele in formule. Na primer, dodaj sliko iPhona.

2. Vstavljanje napisov za slike

Klikni na sliko iPhona in se premakni na "Navedbe". Izberi možnost "Vstavi napis". Sedaj imaš možnost določiti, ali naj se napis prikaže nad ali pod elementom. Navadno je priporočljivo, da se napis postavi pod sliko.

3. Prilagajanje oznake

Nova oznaka se bo samodejno ustvarila in se bo začela z "Slika 1". To oznako lahko dodatno prilagodiš in na primer navedeš "Slika 1: iPhone".

4. Dodajanje dodatnih slik in njihovih napisov

Ponovi postopek za drugo sliko – v tem primeru sliko Lune. Izberi sliko, znova se premakni na "Navedbe" in izberi "Vstavi napis". Nato določi želeno oznako, na primer "Luna".

5. Označevanje tabel

Če želiš označiti tabelo, označi celoten element tabele in izberi "Navedbe" > "Vstavi napis". Tudi tukaj lahko določiš oznako, na primer "Tabela 1: Seznam imen".

6. Označevanje formul

Označevanje formul deluje podobno. Označi formulo, pojdite na "Navedbe" in izberi "Vstavi napis". Dodeli ime, na primer "Formula: x + y = z".

7. Vstavljanje kazala slik

Zdaj, ko si vstavil svoje napiske, je čas, da ustvariš kazalo slik. Pojdi na "Navedbe" in izberi "Vstavi kazalo slik". Tu lahko izbereš, katere kategorije naj bodo vključene v kazalo, na primer samo slike ali tudi tabele in formule.

8. Izbiro formata kazala

Imaš možnost izbrati format kazala slik - klasičen, eleganten ali formalen.

9. Osveževanje kazala

Ko v dokumentu narediš spremembe, kot je dodajanje vsebine ali premikanje elementov, je pomembno, da osvežiš kazalo slik. To lahko storiš tako, da označiš celotno kazalo, klikneš z desno miškino tipko in izbereš "Osveži polja".

10. Dodajanje prepletov

Če želiš v dokumentu ustvariti preplete, postavi kazalec na želeno mesto in pojdite na "Navedbe" ter izberite "Preplet". Tukaj lahko izbereš sliko ali tabelo, na katero želiš sklicevati.

11. Ustvarjanje prečnih sklicev v besedilu

Če na primer v besedilu omeniš sliko lune, se bodo številke strani posodobile, glede na to, kje se grafi v tvojem dokumentu nahajajo. S to metodo zagotoviš neprekinjeno navigacijo po dokumentu.

12. Opravljanje sprememb in posodabljanje sklicev

Ko dodas vse želene prečne sklice, narediš spremembe in posodobiš vsa polja, da zagotoviš, da so številke strani in sklice ustrezni.

Povzetek

S sestavljanjem napisov za svoje slike in tabele bo navigacija po tvojem dokumentu veliko lažja. Dobro strukturiran seznam slik omogoča bralcem, da hitro najdejo pomembne informacije. Poleg tega prečni sklici zagotavljajo, da bralci vedno dobijo prave številke strani in sklice, tudi če se dokument spremeni.