Natisnite ovojnice hitro in enostavno z Wordom

Če redno tiskate ovojnice, bodisi za osebne vabila ali poslovno korespondenco, želite ta postopek narediti čim bolj preprost in učinkovit. Namesto ročnega oblikovanja vsake ovojnice, lahko uporabite funkcijo Serijsko tiskanje v Wordu, da avtomatsko generirate več ovojnic z različnimi prejemniki. V tem vodiču se boste naučili, kako tiskati ovitke in jih pripraviti za pošiljanje.

Najpomembnejše ugotovitve

• Serijsko tiskanje v Wordu vam omogoča avtomatsko ustvarjanje več ovitkov.
• Lahko uvozite podatke prejemnikov iz tabele Excel, da olajšate tiskanje.
• Word ponuja različne funkcije za prilagajanje oblikovanja naslova.

Korak-za-korak vodič

Najprej odprite prazen dokument v Wordu in se premaknite na zavihek "Pošiljanje". Tu boste našli možnost "Ovojnice".

Kliknite na "Ovojnice", da odprete okno za ovojnice in etikete. V tem oknu lahko vnesete pošiljateljev naslov in prejemnikov naslov. Ta primer prikazuje, kako se nastavi serijsko tiskanje za več prejemnikov.

Želite tiskati več ovitkov hkrati. Pojdi v možnosti in izberi ustrezno obliko ovojnic. Privzeto je izbrana oblika "DL". Če želite uporabiti drugo obliko, lahko to prilagodite tukaj.

Pomembno je upoštevati možnosti tiskanja. Glede na model tvojega tiskalnika se lahko način, kako ovitki vstopijo, razlikuje. Pred preskusnim tiskom je priporočljivo uporabiti navaden A4 list kot predlogo, da preverite, kako se vstavi.

Ko je vse v redu, klikni "V redu", da dodaš ovitek v svoj dokument. Tako boš dobil dokument z naslovom pošiljatelja in prostorom za naslov prejemnika.

Sedaj je čas za uvoz podatkov za serijsko tiskanje. Morate že imeti pripravljeno Excel datoteko z seznamom prejemnikov. Ta datoteka naj vsebuje ustrezne stolpce za ime, priimek, naslov itd.

Zapri Excelovo tabelo in se vrni v Word. Izberi "Začni serijsko tiskanje" in nato "Ovojnice". Word vas bo vprašal, katero ovojnico želite uporabiti za serijsko tiskanje. Izberite ustrezno ovojnico.

Po kliku na "V redu" se bo ovitek prikazal na zaslonu. Pod zavihkom "Pošiljanje" boste sedaj imeli tudi možnost izbire prejemnikov.

Tukaj lahko ustvarite novo seznam ali izberete svojo Excel datoteko. Izberite Excel datoteko in potrdite, katero tabelo želite uporabiti.

Zdaj so vsi prejemniki na voljo v vašem dokumentu. Lahko urejate seznam prejemnikov, da se prepričate, da so vsi potrebni podatki pravilni. Word vam omogoča tudi filtriranje seznama ali odstranjevanje podvojencev.

Zdaj lahko določite naslovne bloke za ovitke. Kliknite na "Naslovni blok", da prilagodite elemente naslova, ki se bodo pojavili na vsakem ovitku.

Če imate specifične zahteve glede oblikovanja, na primer navajanje države le pri mednarodnih pošiljkah, lahko te nastavitve tudi prilagodite.

Ko si enkrat vse nastavil, v oknu za predogled vidiš, kako bo izgledal ovoj. Če želiš narediti spremembe, lahko zelo enostavno prilagodiš položaj naslovov.

Z klikom na "Dokončaj in združi" lahko ustvariš datoteko za tiskanje. Imaš tudi možnost, da ovoje pošlješ na e-pošto ali jih predaš v novo dokument.

Zdaj vidiš, da Word ustvarja vsak posamezen ovoj. Te lahko zdaj pošlješ na tiskalnik ali jih po potrebi izbrišeš.

Skupaj si torej skozi te korake naučil, kako učinkovito tiskati ovoje za več prejemnikov z uporabo funkcije seriski tisk v Wordu.

Povzetek

Z opisanimi koraki si zdaj odlično pripravljen, da v Wordu ustvariš ovoje in jih neposredno pripraviš za pošiljanje. Lahko brez težav deluješ z velikimi količinami podatkov in v zelo kratkem času natisneš številne personalizirane ovoje.