Ustvarjanje etiket v programu Word je praktična veščina, ki ti lahko v mnogih pogledih koristi. Ne glede na to, ali potrebuješ etikete za darila, nalepke z naslovi ali organizacijske namene, Word ponuja enostavna orodja za učinkovito opravljanje teh opravil. V tej navodilih se boš naučil/a, kako hitro in preprosto ustvariti etikete, jih prilagoditi ter celo dodati s zaporednimi številkami. S pravilno predlogo in koristnimi funkcijami programa Word lahko ustvariš na stotine etiket v najkrajšem možnem času.
Najpomembnejša spoznanja
- Word podpira različne formate etiket, ki jih je enostavno najti.
- Lahko uporabiš funkcijo izmeničnega tiska, da ustvariš več etiket hkrati.
- Možno je etikete opremiti z dinamičnimi podatki, kot so imena in telefonske številke.
Korak-za-korakom navodilo
1. Poišči predloge za etikete
Začni svoje potovanje tako, da odpreš Microsoft Word in se premakneš na zavihek "Pošiljanje". Tukaj imaš možnost izbirati med različnimi formati etiket. Lahko izbereš že pripravljene etikete od ponudnikov, kot je "Zweckform", kar ti prihrani veliko časa.
2. Izberi pravo predlogo
Ko izbereš zavihek "Etikete" v programu Word, se prikaže nekaj možnosti. Izberi želeno predlogo iz seznama, ki ustreza standardnim merilom tvojih etiket. Pazljivo preveri, ali se mere ujemajo z etiketami, ki si jih kupil/a.
3. Prilagajanje etiketam
Ko je predloga naložena, boš videl/a predhodno določena polja na svojem dokumentu. Tu lahko enostavno vneseš svoje ime ali druge informacije, ki se bodo avtomatično prenesle na vse etikete zaradi funkcije izmeničnega tiska.
4. Ustvari zaporedne številke
Če želiš ustvariti etikete s zaporednimi številkami, lahko uporabiš to funkcijo. Postavi kazalec v polje, kamor naj se prikaže številka, in pojdi na "Vstavi". Pod "Hitri vdelki" boš našel/a kategorijo "Označevanje". Izberi možnost "Kaz". in prilagodi vrsto označevanja po svojih željah.
5. Posodabljanje etiket
Po konfiguraciji zaporednih številk moraš posodobiti svoje etikete. Vrni se na "Pošiljanje" in izberi "Posodobi etikete". S tem bodo določene zaporedne številke uporabljene na vseh etiketah.
6. Vnos dodatnih podatkov
Če želiš prilagoditi etikete, lahko v tem koraku dodajaš naslove ali telefonske številke. Izberi "Območje prejemnika" in se odloči, ali želiš ustvariti novo listo ali uvoziti iz obstoječih stikov v Outlooku.
7. Predogled etiket
Da se prepričaš, da je vse zgrajeno pravilno, lahko prikažeš predogled svojih etiket. Klikni na "Prikaži predogled rezultata", da vidiš, kako bodo končne etikete izgledale.
8. Tiskanje etiket
Ko si zadovoljen/a s predogledom, lahko etikete neposredno natisneš. Prepričaj se, da je tiskalnik pravilno nastavljen in da so etikete v pravilni obliki vstavljene.
Povzetek
Koraki, ki si jih sledil/a, ti omogočajo hitro in po tvojih željah ustvariti etikete. S funkcijo izmeničnega tiska bo še enostavneje generirati veliko število etiket v kratkem času. Ali načrtuješ poseben projekt ali preprosto želiš organizirati svojo pisarno, Word ponuja potrebna orodja, da to učinkovito storiš.
Pogosta vprašanja
Kako najdem pravi predlog za moje etikete?V programu Word lahko pod menijem "Pošiljanje" poiščete predhodno določene predloge in izberete ustrezno za vaš format etikete.
Kaj moram storiti, da dodam zaporedne številke na svoje etikete?Uporabite funkcije "Vstavi" in "Hitri vstavki", da ustvarite zaporedno oštevilčenje prek možnosti "Seq" in nato posodobite etikete.
Ali lahko neposredno uvozim svoje naslove iz Outlooka?Da, obstaja možnost uvoza obstoječih stikov, tako da v meniju "Območje prejemnikov" izberete ustrezno možnost in izberete svoje kontakte iz Outlooka.
