Se ti je kdaj v pomembnem dokumentu že uspelo narediti napako v pravopisu? Takšne napake se danes lahko enostavno preprečijo s pomočjo vgrajenega preverjanja pravopisa in slovarja programa Microsoft Word. V tem vodiču se boš naučil/a, kako učinkovito izkoristiti te praktične funkcije za izboljšanje tvoje obdelave besedil.
Najpomembnejše spoznanj
- Word nudi obsežne možnosti preverjanja pravopisa in slovnice.
- Lahko dodajaš lastne besede v svoj slovar.
- Nastavitve preverjanja pravopisa je mogoče prilagoditi za različne dokumente.
Korak za korakom vodič za uporabo preverjanja pravopisa v Wordu
Za uporabo preverjanja pravopisa v Wordu sledi tem korakom:
Preverjanje pravopisa in slovnice
Za začetek odprej dokument v Wordu. Pravopis se ponavadi med pisanjem besedila v realnem času preverja. Napake prepoznaš po rdečih (pravopis) in modrih (slogovna) podčrtajih. Če najdeš napako in klikneš nanjo z miško, se prikaže meni z možnostmi. Tukaj lahko sprejmeš predlog Worda, ignoriraš napako ali sam popraviš napačno zapis.
Dodajanje besed v slovar
Če uporabiš besedo, ki je Word ne prepozna, jo lahko enostavno dodaš v svoj slovar. Klikni na "Dodaj" v prikazanem pogovornem oknu, ki se prikaže pri preverjanju napake. Primer bi bila beseda "Leayoutoptionen", ki najverjetneje ni znana v Wordu. S tem, ko jo dodaš, te Word v prihodnosti ne bo več opozarjal na to napako.
Prilagajanje možnosti preverjanja pravopisa
Nastavitve za preverjanje pravopisa je enostavno prilagoditi. Klikni na "Datoteka" in pojdi na "Možnosti". Tam boš našel/a območje "Preverjanje dokumentov". Tu lahko določiš, kako naj Word ravnati z različnimi vrstami napak, na primer, ali naj ignorira ponovitve ali besede, ki se začnejo s številkami.
Uporaba uporabniškega slovarja
Lahko dodajaš tudi prilagojen slovar. Pojdi na zgoraj navedene možnosti in dodaj besede, ki so pomembne za tvoje dokumente. To je koristno, če pogosto uporabljaš specifične izraze, ki jih Word ne pozna, kot so tehnični izrazi ali imena.
Druge možnosti preverjanja pravopisa
Obstajajo tudi možnosti, s katerimi lahko izbereš vrsto pravopisa, ki ga želiš uporabiti - bodisi tradicionalen ali nov pravopis. Lahko določiš tudi, ali naj se pravopisne napake skrijejo v določenih dokumentih, kar je lahko koristno, kadar želiš posodobiti besedilo, ne da bi bil nenehno moten.
Zaključek preverjanja pravopisa
Po končanih vseh pregledih klikni na "V redu", da shraniš prilagoditve. Word bo definicije in spremembe, ki si jih naredil/a v slovarju, shranil za prihodnje dokumente. S tem bo popravljanje in prilagajanje pravopisa v prihodnjih delih učinkovitejše.
Povzetek
V tem vodiču si se naučil/a, kako učinkovito izkoristiti preverjanje pravopisa in slovar v Microsoft Wordu. Z nastavljanjem svojih nastavitev in dodajanjem besed lahko zagotoviš, da bodo tvoja besedila brez napak in strokovno napisana.
Pogosta vprašanja
Kako lahko dodam besedo v svoj slovar?Klikni na "Dodaj", kadar je predlagana napaka, da besedo vključiš v svoj slovar.
Kako prilagodim preverjanje pravopisa?Pojdi na "Datoteka" > "Možnosti" > "Preverjanje dokumentov" in nastavi želene možnosti.
Kaj storim, ko Word prikaže slovnično napako?Napako lahko bodisi prezreš bodisi sprejmeš predlagano popravek.
Ali lahko izklopim preverjanje pravopisa za določene dokumente?Da, to lahko storiš tako, da prilagodiš ustrezne nastavitve v "Preverjanje dokumentov".
Kako ugotovim, katere besede so shranjene v mojem uporabniškem slovarju?Pojdi na "Datoteka" > "Možnosti" > "Preverjanje dokumentov" in nato klikni na "Uporabniški slovar", da vidiš svoje shranjene besede.
