Sledenje in spremembe v Wordu

Sodelovanje pri besedilnih dokumentih je lahko včasih izziv, še posebej, ko več oseb hkrati ali zaporedoma dela nanje. Z možnostmi za sledenje v Microsoft Wordu postopek postane precej bolj učinkovit. Lahko narediš spremembe, ki so potem vidne vsem udeleženim. Ta navodila ti pokažejo, kako pametno izkoristiti možnosti za sledenje v Wordu, da lahko enostavno upravljaš revizije.

Najpomembnejši spoznanji

• Spremembe v Wordu je mogoče slediti v realnem času.
• Lahko sprejmeš ali zavrneš spremembe, da so vse urejanja sledljiva.
• Uporaba komentarjev olajša komunikacijo med avtorji.

Aktiviranje sledenja sprememb v Wordu

Če želiš uporabiti funkcijo sledenja, jo moraš najprej aktivirati. To storiš v zavihku "Pregled".

Klikni na gumb "Sledenje". Imaš tudi možnost zakleniti sledenje za celoten dokument, tako da se nadaljne spremembe ne morejo več izvajati brez sledenja.

Opomba: Ko je sledenje aktivirano, so vse spremembe, ki jih narediš, označene z drugačno barvo, da so enostavno prepoznavne.

Izvajanje sprememb v besedilu

Zdaj lahko začneš izvajati spremembe v dokumentu. Na primer, izbriši besedilne odseke ali dodaj nove. Vse bo avtomatično dokumentirano.

Ko spremeniš besedo ali vrstico besedila, bo ta del označen rdeče in prečrtan, nova vnosa pa bosta prikazana.

To je zelo koristno, da se zagotovi, da vsi udeleženi vidijo narejene spremembe.

Sprejemanje ali zavračanje sprememb

Ko končaš s spremembami, lahko lektor ali avtor dokumenta odloči, ali naj bodo te spremembe sprejete ali ne.

Če želiš spremembo sprejeti, preprosto klikni "Sprejmi". Če sprememba ni zaželena, lahko kadarkoli klikneš "Zavrni", da obnoviš prvotni besedilni odsek.

Ta možnost zagotavlja enostaven in jasen pregled nad tem, katere spremembe so bile odobrene ali zavrnjene.

Izkoristi komentarje za pregledovanje

Še ena koristna funkcija je funkcija komentarjev. Lahko označiš mesta besedila in dodaš komentar, kar močno olajša komunikacijo med uporabniki.

Klikni na želeno mesto v dokumentu, da dodaš komentar. Drugi urejevalci lahko nato odgovorijo neposredno na ta komentar in postavljajo pojasnjevalna vprašanja.

Da vidiš celotno sliko narejenih sprememb, lahko prilagodiš pogled tako, da prikazuje vse spremembe ali samo komentarje.

Prikazovanje in upravljanje sprememb ter komentarjev

V območju pregledovanja lahko vidiš vse spremembe in komentarje v kompaktnem seznamu. Tako imaš pregled nad tem, kaj je bilo spremenjeno in kateri komentarji so še odprti.

Pogled lahko prilagodiš svojim potrebam, na primer prikazuješ seznam vodoravno ali navpično.

Ta prilagodljivost je zelo koristna za hiter pregled stanja dokumenta.

Pošlji dokument nazaj in končna pregleda

Po obdelavi lahko dokument vrnete nazaj. Imate možnost, da preverite zadnje spremembe, preden dokončno uredite dokument.

Uporabite gumbe za sprejetje ali zavrnitev, da se prepričate, da vse spremembe ustrezajo vašim pričakovanjem.

Na primer, če zavrnete določeno spremembo, bo takoj razveljavljena in prvotna beseda bo ostala nespremenjena.

Povzetek

Možnosti za sledenje in komentiranje v programu Microsoft Word so zelo koristne, kadar več oseb sodeluje pri urejanju dokumenta. Vedno imate možnost slediti spremembam in sprejemati odločitve, ki vplivajo na dokument. Z jasno komunikacijo in natančno dokumentacijo sprememb postane končno urejanje lažje in učinkovitejše.