Ko delate z Word datotekami, se pogosto zgodi, da morate primerjati različne verzije dokumenta med seboj. Bodisi za preverjanje popravkov ali za sledenje spremembam, ki so jih naredili različni ljudje. Ta vadnik vam bo korak za korakom pokazal, kako učinkovito primerjati dve Word datoteki, da hitro opazite vse razlike. Optimalno boste izkoristili funkcijo Primerjanje v Wordu in odkrili različne prilagoditve. Začnimo!
Najpomembnejša spoznanja
- Hitro in enostavno lahko prepoznate razlike med dvema Word datotekama.
- Možnost primerjanja omogoča filtriranje po specifičnih vrstah sprememb (npr. besedilo, tabele).
- Sprememben lahko sprejmete ali zavrneta neposredno v dokumentu.
Korak-po-korak vodnik
Za primerjavo dokumentov v Wordu sledite naslednjim korakom:
Priprava dokumentov
Najprej morate ustvariti ali izbrati dve Word datoteki, ki ju želite med seboj primerjati. Poskrbite, da imate izvorno verzijo (Dokument 1) in prenovljeno verzijo (Dokument 2). Začnete tako, da ustvarite dve datoteki z različno vsebino, na primer s preureditvijo delčka besedila iz prve datoteke in ga shranite v drugo.
Dostop do funkcije primerjanja
Odpri meni "Preveri" v Wordu. Tam boste našli možnost "Primerjaj". Kliknite na to možnost, da začnete postopek primerjanja.
Izbira relevantnih dokumentov
V naslednjem koraku vas bodo pozvali, da izberete dve dokumenti, ki ju želite primerjati. Najprej izberite izvorno dokument (Dokument 1) in nato prenovljen dokument (Dokument 2). Tu lahko tudi odločite, ali želite, da se spremembe označijo z določenim imenom.
Prilagajanje nastavitev primerjanja
Nastavitve primerjanja lahko prilagodite, da določite raven, na kateri bo primerjava potekala. Izbirate lahko med primerjavo glav in nogic ter tabel. Poleg tega lahko izberete, ali bo primerjava potekala na ravni znakov ali besed.
Izvedba primerjave
Ko ste izbrali, kliknite na "V redu". Word bo zdaj ustvaril novo dokument v katerem bodo vse razlike med obema verzijama poudarjene. Spremembe bodo jasno označene, tako da boste takoj videli, kaj je bilo odstranjeno ali dodano.
Preverjanje in sprejemanje sprememb
V novem dokumentu si lahko ogledate narejene spremembe. Word vam bo pokazal brisanja in spremembe. Tukaj imate možnost, da sprejmete ali zavrneta te spremembe.
Shranjevanje končne verzije
Po sprejetju ali zavrnitvi želenih sprememb, lahko shranite končno verzijo dokumenta. Lahko ga shranite kot novo datoteko ali ustvarite novo datoteko, ki vsebuje sprejete spremembe.
Sestavljanje dokumentov
Če delate z obsežnejšimi dokumenti, ki so jih uredili različni avtorji, Word omogoča možnost združevanja več dokumentov. To je še posebej koristno, ko želite ustvariti obsežen dokument iz različnih virov.
Primerjava vzporednih dokumentov
Nazadnje lahko prikažete oba dokumenta vzporedno. To je dobra možnost, da hitro preklopite med izvorno in prenovljeno verzijo. Tako boste obdržali pregled nad vsemi spremembami.
Povzetek
V tem vodiču ste se naučili, kako enostavno in učinkovito primerjati dve Word datoteki. S funkcijo Primerjaj v Wordu lahko hitro prepoznate in upravljate spremembe. Program ponuja tudi veliko uporabnih možnosti prilagajanja za prilagajanje primerjave vašim potrebam. Uporabite to funkcijo, da vnesete preglednost v svoje dokumente in učinkovito upravljate vse pomembne prilagoditve.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako lahko primerjam dve Word datoteki?Uporabite funkcijo "Primerjaj" v meniju "Pregled", da prikažete spremembe med dvema dokumentoma.
Kaj se zgodi, če naletim na spremembe?Lahko sprejmete ali zavrnete spremembe ter shranite novo datoteko, ki vsebuje vse sprejete spremembe.
Kakšne možnosti prilagoditev imam pri primerjavi?Lahko prilagodite nastavitve za primerjavo, da določite, ali se tudi glave in noge strani ali tabele primerjajo.
Ali lahko združim več dokumentov?Da, Word omogoča združevanje prenovljenih dokumentov več avtorjev v en dokument.
Kako lahko hkrati prikažem originalno in prenovljeno različico?Lahko prikažete dokumente vzporedno, da takoj opazite razlike.
