Makri v Wordu – Tako optimiziraš svoje delo

Makrele ti lahko v programu Word prihrani veliko dela, saj avtomatizirajo ponavljajoče se naloge. Ne glede na to, ali redno oblikuješ besedila ali ustvarjaš kompleksne dokumente, z makri prihraniš dragocen čas. V tem vodiču ti bom pokazal, kako lahko snemaš in uporabljaš makre - enostavno in razumljivo.

Najpomembnejše ugotovitve

• Makri omogočajo avtomatizacijo ponavljajočih se nalog.
• Makre lahko povežeš s tipkovnimi bližnjicami.
• Snemanje makrov v programu Word je enostavno, ko obvladaš osnove.

Korak za korakom vodič

Najprej moraš odpreti dokument programa Word. Tukaj boš ustvaril makre, ki ti bodo pomagali učinkoviteje opraviti določene ponavljajoče se naloge.

Za ustvarjanje prvega makra moraš označiti odsek besedila. To besedilo bo kasneje uporabljeno za makro.

Pojdi v menijsko vrstico in klikni na zavihek "Pogled". Tukaj boš našel možnost "Makri" in nato lahko izbereš "Snemanje makra".

Zdaj te bo vprašalo po imenu novega makra. Izberi jedrnat in pomenljiv naziv. V tem primeru imenujem makro "Oblikovanje odstavkov".

Vprašalo te bo tudi, ali želiš povezati makro z gumbom ali tipkovno bližnjico. Priporočam, da izbereš tipkovno bližnjico, da lahko makro hitreje uporabljaš. Izberem kombinacijo "Alt + Shift + N".

Ko določiš tipkovno bližnjico, lahko začneš s snemanjem. Upoštevaj, da zdaj beležiš vse korake, ki jih želiš pozneje avtomatizirati.

Oblikujmo besedilo. Na primer, besedilo lahko poudariš ali mu daš bolj intenziven format.

Dodajati lahko tudi inicialke pred besedilom. Te individualne prilagoditve ti omogočajo še večjo prilagodljivost.

Ko si zadovoljen s snemanjem makra, ga lahko končaš tako, da znova greš na "Pogled" in nato "Makri". Nazadnje izbereš možnost "Končaj snemanje".

Če želiš, lahko snemanje prekineš in ponovno začneš kasneje. To je koristno, če želiš več sprememb posneti v etapah.

Po končanem snemanju lahko ustvarjen makro kadar koli znova kličeš s pritiskom na določeno tipkovno bližnjico. Preprosto označi želeni odsek besedila.

V tem primeru ponovno uporabljam svojo tipkovno bližnjico "Alt + Shift + N" in opazujem, kako makro takoj uporabi spremembe, ki sem jih določil.

Učinkoviti uporabniki makrov lahko nenehno prilagajajo in razširjajo ukaze v svojih makrih. Tako lahko ustvarijo celotne postopke, ki še bolj prihranijo čas.

Običajno je, da je potrebno nekaj potrpljenja, da se usposobiš za uporabo makrov. Lahko se zdijo zapleteni, vendar se bo čas, ki ga vložiš v razumevanje, obrestoval.

Z uporabo makrov lahko preizkušeni uporabniki učinkoviteje opravljajo veliko nalog in bistveno povečajo svojo produktivnost.

Imaš še dodatna vprašanja na to temo? Pripravljen sem ti podati kratek odgovor v komentarjih. Pomembna programska vprašanja se lahko obravnavajo med našim naslednjim predavanjem.

Povzetek

Naučili ste se, kako posneti in uporabljati makre v programu Word, da bi učinkoviteje opravljali svoje delo. Z malo prakse boste hitro izkoristili vse prednosti te močne funkcije.