Izvoz Word-dokumenta v format PDF ali XPS je ključna veščina, ki jo moraš osvojiti, da lahko svoje dokumente profesionalno in varno deliš naprej. Datoteke PDF so še posebej uporabne, saj ohranijo postavitev in oblikovanje tvojega dokumenta, tako da izgleda tako, kot si nameraval. Tukaj izveš, kako to uspešno izvedeš korak za korakom.
Najpomembnejše ugotovitve
- Izvoz v PDF/XPS ohrani postavitev in oblikovanje.
- Na voljo je več vrst datotek, ki jih lahko izbereš.
- Izvoz je intuitiven in nezapleten postopek.
Korak za korakom vodnik
Za izvoz Word-dokumenta v format PDF ali XPS sledi tem preprostim korakom:
Korak 1: Odpri datoteko in izberi izvoz Najprej odpreš Word-dokument, ki ga želiš izvoziti. Za začetek izvoznega postopka klikni na "Datoteka" v zgornjem levem kotu zaslona. Tam boš našel možnost za izvoz.
Korak 2: Razumevanje možnosti izvoza Pri izvozu lahko izbereš, v katerem formatu želiš shraniti svoj dokument. Word 2016 samodejno predlaga, da ga izvoziš kot PDF ali XPS. Ti obliki omogočata prednost, da ostanejo podatki v njih nespremenjeni ter da ostane postavitev in oblikovane slike enake.
Korak 3: Izberi format datoteke Imaš možnost izbire različnih vrst datotek. Privzeto se predlaga "PDF" ali "XPS". Če želiš ohraniti prvotni Word-dokument v formatu .docx, lahko prilagodiš izbiro. Preprosto klikni na spustni seznam in izberi želeni format.
Korak 4: Druge oblike datotek Poleg formata PDF je mogoče pretvoriti v starejše oblike Worda, katerih končnica je .doc ali v predloge (.dotx). Dodatno lahko dokument shraniš tudi v formatu OpenOffice, če je to potrebno.
Korak 5: Ohranjanje oblikovanja Pomembno je opozoriti, da lahko pri shranjevanju v druge formate, kot so .txt ali .rtf, izgubiš veliko oblikovanja. Kljub temu se osnovna oblikovanja, kot so pisave in razmiki med vrsticami, ohranijo. Zato bi morala biti ta možnost vključena samo, če si prepričan, da oblikovanje ni potrebno.
Korak 6: Shranjevanje dokumenta kot spletne strani Druga možnost je, da dokument shranite kot spletno stran. To ni priporočljivo, saj Word ni optimalen za ustvarjanje spletnih strani. To možnost bi morali upoštevati samo v izjemnih primerih.
Korak 7: Zaključek postopka izvoza Ko izbereš želeno možnost, klikni na "Shrani kot". V odprtem pogovornem oknu boš ponovno videl možnosti formata. Tam izberi želeno možnost in klikni "Shrani", da zaključiš izvoz. Tvoj dokument je sedaj shranjen v izbranem formatu in pripravljen za uporabo.
Povzetek
Izvoz Word-dokumenta v format PDF ali XPS je enostaven in hiter postopek, ki prinaša ključne prednosti. Ohranjaš postavitev in oblikovanje svojega dokumenta ter povečuješ varnost, saj spremembe niso več možne. Zahvaljujoč jasnemu vodniku korak za korakom lahko zdaj brez težav izbereš želeni format in izvoziš svoj dokument.
Pogosta vprašanja
Kako izvozim Word-dokument v format PDF?Klikneš na "Datoteka", nato na "Izvozi" in izbereš format PDF.
Zakaj bi moral shraniti svoj dokument kot PDF?PDF-ji ohranijo postavitev in oblikovanje ter so manj dovzetni za spremembe.
Ali lahko svoj Word-dokument shranim kot spletno stran?Da, to je mogoče, vendar ni priporočljivo, saj Word ni optimalen za ustvarjanje spletnih strani.
Ali obstajajo druge oblike, ki jih lahko izberem?Da, lahko izbereš tudi starejše oblike Worda, XPS ali oblike OpenOffice.
Kaj se zgodi z mojim oblikovanjem, če izvozim v besedilni format?Pri izvozu v besedilni format se izgubi veliko oblikovanja, vendar se osnovne oblike, kot so pisave in razmiki med vrsticami, ohranijo.
