Uporabite povezave, zaznamke besedila in prečne sklice v programu Word

Delo z besedili in dokumenti lahko zahteva veliko časa, še posebej, če pogosto moraš sklicevati na določene odseke ali informacije. Knjižne kazalke, povezave in sklici v Word-u ti pomagajo poenostaviti navigacijo po dokumentih in učinkoviteje strukturirati svoje vsebine. V tej vadnici izveš, kako lahko te funkcije optimalno uporabiš.

Najpomembnejši uvidi

• Z povezavami lahko sklicuješ na zunanje vire, dele dokumenta ali e-poštne naslove.
• Knjižne kazalke omogočajo označevanje specifičnih mest v dokumentu in kasnejše sklicevanje nanje.
• Sklicovanje omogoča povezovanje med različnimi odseki ali knjižnimi kazalkami v dokumentu.

Vstavljanje povezav

Za vstavljanje povezave v svoj Word dokument sledi tem korakom:

Najprej odpreš Word dokument, v katerem želiš ustvariti povezavo. Izberi besedilo ali odsek slike, na katerega želiš dodati povezavo. Nato klikni na meniju »Vstavi«. Tam boš našel možnost za dodajanje povezave.

V odprtem pogovornem oknu imaš možnost izbire različnih vrst povezav. Lahko ustvariš povezavo do spletne strani, datoteke, trenutnega dokumenta ali e-poštne naslova.

Za prikaz delovanja povezave ti bom pokazal, kako ustvariti povezavo do slikovne datoteke. Če imaš sliko v svojem dokumentu, jo izberi in ponovno klikni na »Povezava«. Vnesi pot do slikovne datoteke in klikni na »V redu«. Povezava bo sedaj vstavljena v tvoj dokument.

Ko klikneš na povezavo ob držanju tipke Ctrl, se slika samodejno odpre v ustrezni aplikaciji, odvisno od oblikovnega zapisa datoteke. Pri URL povezavi se odpre brskalnik, ki prikaže spletno stran.

Ustvarjanje knjižnih kazalk

Za dodatno izboljšanje dokumenta lahko zdaj dodaš knjižne kazalke. Knjižne kazalke so še posebej uporabne za omogočanje skokov znotraj dokumenta. Izberi besedilo, ki ga želiš označiti s knjižno kazalko, in pojdi na »Vstavljanje« v zgornjem meniju. Klikni na možnost »Knjižna kazalka« in knjižni kazalki daj ime, npr. »Motorno letalo«.

Knjižna kazalka bo zate nevidna, vendar jo lahko kasneje uporabiš za sklicevanje nanjo. Za ustvarjanje povezave do te knjižne kazalke ponovno pojdi na »Vstavljanje« in izberi »Povezava«.

Zdaj imaš možnost prebrskati svoj trenutni dokument in najti knjižno kazalko, ki si jo prej ustvaril. Ko si nastavil povezavo in klikneš ob držanju tipke Ctrl, kurzor skoči neposredno na označeni odstavek.

Uporaba sklicevanj

Po spoznavanju osnov povezav in knjižnih kazalk je naslednji korak ustvarjanje sklicevanj. Sklici ti omogočajo, da se sklicuješ na knjižne kazalke ali odstavke znotraj dokumenta. V svojem dokumentu klikni na »Vstavi«, nato pa izberi »Sklic«.

V pogovornem oknu za sklicanje lahko izbereš, kaj želiš vstaviti – pogosto gre za naslov ali knjižno kazalko. Izberi tip vnosa, ki ga želiš. V večini primerov boš želel uporabiti vsebino knjižne kazalke.

Ko si nastavil svoj sklic, se bo samodejno ustvarila povezava. Če imaš veliko knjižnih kazalk ali sklicevanj, je ta postopek še posebej koristen pri navigaciji po dokumentu.

Nato lahko ustvarite tudi kazalo vsebine. Ponovno izberete križno sklicevanje in navedete, da želite prikazati pregled naslovov. Kliknite na Vstavi, in ustrezna vsebina vašega naslova bo dodana.

Povzetek

Z obvladovanjem teh funkcij v Wordu lahko jasneje strukturirate svoje dokumente in znatno povečate učinkovitost svojega dela. Povezave, besedilne zaznamke in križna sklicevanja so močna orodja, ki vam pomagajo hitro najti vsebine in učinkovito navigirati med različnimi odseki znotraj vaših dokumentov.