Moznost, da pustite komentarje v dokumentih, nudi odlično priložnost za dajanje povratnih informacij in komentarjev, ne da bi spreminjali besedilo samega. Na primer, kadar s sodelavci ali učitelji delate na dokumentu, lahko komentarji pomagajo poudariti pomembne točke in voditi razprave. V tem vodiču vam bom pokazal, kako lahko učinkovito uporabite funkcijo komentiranja v Wordu za vaše potrebe.
Najpomembnejši ugotovitvi
Funkcija komentiranja v Wordu vam omogoča, da pustite opombe, odgovorite na komentarje drugih in ohranjate pregled nad razpravami. Komentarje lahko tudi enostavno urejate in brišete. Poleg tega lahko nadzirate, kako se komentarji ob oblikeovanju dokumenta upoštevajo.
Korak-po-korak vodič
Korak 1: Dodajanje komentarja
Za dodajanje komentarja v svoj dokument morate najprej izbrati besedilni odsek, v katerem želite ustvariti komentar. Označite ustrezni odstavek ali specifično besedilo. Nato kliknite na vrhu menija "Vstavi" in izberite gumb "Komentar".
Korak 2: Pisanje komentarja
Po pritisku na gumb za komentiranje se na desni strani vašega dokumenta odpre polje za vnos. Tukaj lahko vtipkate svoj komentar. Na primer, lahko napišete, da bi moral odstavek biti prenovljen. Vaše ime bo vidno takoj, kar omogoča preprosto identifikacijo.
Korak 3: Shranjevanje komentarja in deljenje dokumenta
Po pisanju svojega komentarja lahko dokument shranite in ga nato pošljete drugim osebam, na primer svojim prijateljem ali učiteljem, za pregled. Prejemniki lahko nato odgovorijo na vaš komentar, kar olajša komunikacijo in postopek povratnih informacij.
Korak 4: Odgovarjanje na komentarje
Ko nekdo odgovori na vaš komentar, se njegov odgovor prikaže v območju komentarjev. Tako ohranjate pregled nad celotnim potekom pogovorov in lahko kadar koli ustrezno odgovorite na komentarje.
Korak 5: Upravljanje komentarjev
Za upravljanje komentarjev v dokumentu se premaknite na zavihek "Pregled". Tam boste našli oddelek za komentarje, kjer so navedeni vsi komentarji. Komentarje lahko izbrišete ali celo vse komentarje hkrati odstranite, če jih več ne potrebujete.
Korak 6: Preverjanje možnosti tiskanja
Če želite dokument natisniti in se pri tem želite prepričati, da komentarji niso natisnjeni, pojdite v razdelek "Pregled" in nastavite možnost sledenja na "Brez". To zagotavlja, da komentarji ne bodo natisnjeni, vendar bodo še vedno prisotni v dokumentu.
Korak 7: Ogled in navigacija po komentarjih
Če ima vaš dokument več strani, funkcija komentiranja omogoča pregledovalcu, da hitro prehaja med komentarji. Z izbiro "Prejšnji" in "Naslednji" lahko ciljno prehajate med komentarji, kar je še posebej koristno pri obsežnih dokumentih.
Korak 8: Brisanje vseh komentarjev
Če želite odstraniti vse komentarje v dokumentu, preprosto pojdite v odsek za komentarje in izberite "Izbriši vse elemente". To zagotavlja, da noben komentar ni več vidljiv v dokumentu in lahko začnete znova, če je potrebno.
Povzetek
Funkcija komentiranja v Wordu ponuja enostaven in intuitiven način za oddajanje pripomb in povratnih informacij o dokumentih. Naučite se dodajati, upravljati in brisati komentarje v trenutku in s tem izboljšajte svoje procese dokumentiranja.
Pogosta vprašanja
Kaj je funkcija komentiranja v Wordu?Funkcija komentiranja vam omogoča, da pustite pripombe na besedilne odseke, ne da bi spreminjali dejansko vsebino.
Kako lahko odgovorim na komentar?Na komentarje drugih lahko odgovorite neposredno v območju komentarjev, tako da izberete komentar in vtipkate svoj odgovor.
Ali lahko izbrišem komentarje, če jih več ne potrebujem?Da, lahko komentarje izbrišete posamično ali vse naenkrat v meniju "Pregled".
Kako lahko preprečim prikaz komentarjev pri tiskanju?Nastavite oznako sledenja na "Brez" v možnosti sledenja pod "Pregled", da skrijete komentarje pri tiskanju.
