Ročno ustvarjanje kazala vsebine v Wordu lahko predstavlja velik izziv, še posebej če imaš dolg dokument s veliko odseki in pododseki . Možnost, da v Wordu ustvariš takšno kazalo, ti ponuja nekaj prilagodljivosti, vendar pa je lahko tudi napaka. Ta vodnik ti pokaže, kako ustvariti ročno kazalo vsebine in se izogniti nekaterim tipičnim pastem.
Najpomembnejše ugotovitve
- Ročno kazalo vsebine se ne posodablja avtomatično.
- Naslove in številke strani moraš prilagoditi ročno.
- Obliko in strukturo lahko prilagodiš po lastnih željah.
Korak za korakom navodila
Priprava dokumenta
Preden začneš z dejanskim ustvarjanjem kazala vsebine, je pomembno, da je tvoj dokument že strukturiran z ustreznimi naslovi in odstavki. Vstavite lahko poljuben besedilo, da prikažete različne odseke. Če na primer uporabimo "Nemčija", "Avstrija" in "Švica" kot glavne naslove, dokumentu dajemo jasno strukturo.
Vstavljanje kazala vsebine
Če želiš vstaviti ročno kazalo vsebine, se pomakni na zavihek "Reference" v zgornji orodni vrstici programa Word. Tam najdeš možnost "Kazalo vsebine". Izbiraš lahko med avtomatskim in ročnim kazalom vsebine. Za ustvarjanje ročnega izberi ustrezno možnost.
Prilagajanje kazala vsebine
Ko je kazalo vsebine vstavljeno, lahko prilagodiš vnose. Preprosto klikneš v tabelo in spremeniš besedilo, na primer vpišeš "Nemčija" in "Avstrija". Ta prilagoditev je ročna, kar pomeni, da moraš paziti, da pravilno oblikuješ vsebino in ustrezno dopolniš strani z številkami.
Dodajanje dodatnih vnosov
Če želiš dodati dodatne odseke ali podnaslove, to lahko prav tako narediš ročno. Če na primer želiš dodati "Berlin" kot podnaslov k "Nemčiji", to neposredno vpišeš v kazalu vsebine. Pomembno je tudi, da ne pozabiš na strani pri novo dodanih vrsticah.
Posodabljanje številk strani
Upravljanje številk strani je ključni del pri ustvarjanju ročnega kazala vsebine. Za vsak nov vnos moraš številko strani prilagoditi ročno. Na primer, "Japonska" lahko stoji na strani 2, kar moraš prav tako dodati kasneje. To je zahtevno opravilo, ki zahteva veliko skrbnosti, zlasti pri dolgih dokumentih.
Upoštevanje oblikovanja
Zadnji korak je pravilno uporabiti oblikovanje. Če na primer želiš besedilo poudariti z debelim tiskom, to stori ročno. Pri daljših besedilih obstaja nevarnost, da se oblikovanje spremeni ali izgubi, če ne spremljaš redno.
Zaključek
Na kratko, ročno ustvarjanje kazala vsebine v Wordu je koristna, vendar izzivalna naloga. Ponuja ti možnost, da kazalo oblikuješ natančno po svojih željah, vendar zahteva veliko pozornosti pri vnašanju in prilagajanju vsebin.
Povzetek
Ročno kazalo vsebine v Wordu zahteva skrbno načrtovanje in prilagajanje. Vsak korak je treba pazljivo izvesti, da zagotoviš preglednost dokumenta.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako ustvarim kazalo vsebine v Wordu?Da ustvariš kazalo vsebine, pojdi na zavihek "Reference" in izberi možnost "Kazalo vsebine".
Ali lahko avtomatsko posodobim kazalo vsebine?Ročno kazalo vsebine je treba vedno posodabljati ročno, saj ni avtomatskih funkcij.
Zakaj naj uporabim ročno kazalo vsebine?Ročno kazalo vsebine omogoča več nadzora nad strukturo, vendar ima pomanjkljivost večjega napora.
Kaj moram upoštevati pri številkah strani?Bodi pozoren, da moraš številke strani pri vsakem vstavljanju ali spremembi prilagoditi ročno.
Ali je avtomatsko kazalo vsebine enostavnejše?Da, avtomatsko kazalo vsebine se posodobi samo, kar prihrani veliko časa in truda.
