Želite izboljšati svoj Word-dokument z ustvarjanjem avtomatskega kazala vsebine? Kazalo vsebine ne zagotavlja le jasne strukture, ampak tudi olajša navigacijo v obsežnih dokumentih. Ta vodnik vam bo pokazal, kako z uporabo predlog oblik v programu Word ustvariti avtomatsko kazalo vsebine, ki ga je enostavno posodobiti.
Najpomembnejši ugotovitvi
- Izkoristite avtomatsko kazalo vsebine, da prihranite čas in izboljšate preglednost.
- Uporaba preoblek za jasno strukturiranje naslovov.
- Posodobljanje kazala vsebine, da odraža spremembe v strukturi dokumentov.
Korak za korakom navodila
Korak 1: Priprava dokumenta
Preden lahko ustvarite avtomatsko kazalo vsebine, prepričajte se, da je vaš dokument dobro strukturiran. Začnite z odpiranjem dokumenta brez posebnih oblikovanj, ki vsebuje želene naslove.
Korak 2: Uporaba preoblek
Da omogočite programu Word, da prepozna naslove v dokumentu, morate uporabiti ustrezne preobleke. Pojdite v meni na zavihek "Začetek" in poiščite možnosti preoblek. Tukaj boste našli možnost "Naslov 1", "Naslov 2" in druge.
Korak 3: Dodelitev naslovov
Izberite svoje prve naslove in jim dodelite preobleko "Naslov 1". Nato izberite podnaslove in jih označite z "Naslov 2". Za nadaljnje razdelitve lahko uporabite "Naslov 3". Pazite, da jasno opredelite hierarhijo.
Korak 4: Vstavljanje kazala vsebine
Za vstavljanje avtomatskega kazala vsebine se pomaknite na zavihek "Sklici". Tam lahko kliknete možnost "Kazalo vsebine". Word bo zdaj iskal vaše naslove.
Korak 5: Posodabljanje kazala vsebine
Če naredite spremembe v dokumentu, na primer dodate strani z različnimi prestopi, posodobite kazalo vsebine. Preprosto kliknite kazalo vsebine in izberite "Posodobi kazalo vsebine". Lahko izberete, ali želite posodobiti samo številke strani ali celotno kazalo.
Korak 6: Prilagajanje kazala vsebine
Če želite narediti posebne prilagoditve v vašem kazalu vsebine, kliknite "Prilagojeno kazalo vsebine". Tukaj imate možnost spremeniti oblikovanje, zamike in možnosti prikaza številk strani.
Korak 7: Vstavljanje zaporednih številk
Če ste zainteresirani za številčenje, kot je običajno v znanstvenih delih, lahko uporabite preobleke. Pazite, da so izbrane preobleke v skladu s hierarhijo vaših naslovov.
Korak 8: Končna preveritev
Po vseh prilagoditvah preverite celoten dokument, da se prepričate, ali so vsi naslovi pravilno dodeljeni in ali kazalo vsebine prikazuje vse potrebne informacije.
Povzetek
Ustvarjanje avtomatskega kazala vsebine v programu Word je učinkovita metoda za strukturiranje in pregledno oblikovanje dokumentov. Uporaba predlog oblik znatno olajša ustvarjanje in posodabljanje kazala vsebine.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako vstavim avtomatsko kazalo vsebine v Word?To lahko storite prek zavihka "Sklici" in možnosti "Kazalo vsebine".
Ali lahko pozneje posodobim kazalo vsebine?Da, kazalo vsebine lahko kadarkoli posodobite tako, da nanj kliknete in izberete možnost "Posodobi kazalo vsebine".
Kaj storiti, če je moje kazalo vsebine prazno?Preverite, ali ste uporabili prave predloge oblik za svoje naslove.
Ali lahko prilagodim oblikovanje svojega kazala vsebine?Da, to lahko storite pod "Prilagojeno kazalo vsebine", kjer boste našli različne možnosti za oblikovanje.
Kako ravnati z označenimi poglavji?Številčenje lahko prilagodite v predlogah oblik, da prikažejo razdelitev in hierarhijo.
