Dokumenti postanejo bolj zapleteni, ko vsebujejo več informacij. Sprotne opombe in Končne opombe so odlična orodja za dodajanje dodatnih informacij, ne da bi motile tok branja. V tem vodniku boš izvedel/a, kako lahko enostavno in učinkovito uporabljaš sprotne opombe in končne opombe v Wordu.
Najpomembnejši ugotovitvi
- Sprotne opombe se pojavijo na koncu strani, medtem ko se končne opombe prikažejo na zadnji strani dokumenta.
- Numeriranje se izvede avtomatično, kar olajša upravljanje več sprotnih opomb in končnih opomb.
- Lahko prilagodiš postavitev in prikaz sprotnih opomb ter končnih opomb po svojih željah.
Korak-za-korakom vodnik
1. Vstavljanje sprotne opombe
Začneš s tem, da vstaviš svojo sprotno opombo na želeno mesto v besedilu. Pomakni se na mesto, kjer želiš dodati sprotno opombo. Nato klikni na zavihek "Sklici" in izberi "Vstavi sprotno opombo". Word bo avtomatično v besedilo vstavil nadpisano številko.
V spodnjem predelu strani z opombami se bo prikazala ustrezna številka, kjer lahko dodaš svojo razlago ali opombo. Na primer, tukaj bi lahko vnesel/a "Možnosti postavitve za prodajo".
2. Avtomatsko numeriranje
Eden od prednosti Worda je avtomatsko numeriranje sprotnih opomb. Ko se premikaš med svojimi sprotnimi opombami in dodaš novo, se bo numeriranje ustrezno posodobilo. Dodaj še eno sprotno opombo na drugo mesto v dokumentu in opazil/a boš, da se bo Word avtomatično prilagodil prejšnji sprotni opombi.
3. Uporaba sprotnih opomb po celotnem dokumentu
Če želiš dodati sprotno opombo na drugo stran, preprosto pojdi na želeno mesto in ponovi postopek. Word bo za to sprotno opombo generiral novo številko in jo pravilno povezal.
4. Vstavljanje končne opombe
Želiš namesto tega dodati končno opombo? Postopek je podoben, vendar boš pristal/a na zadnji strani svojega dokumenta. Ponovno klikni na "Sklici", izberi "Vstavi končno opombo" in vstavi svoje komentarje, na primer "Grafi SmartArt".
5. Premikanje med sprotnimi opombami in končnimi opombami
Če želiš premikati med sprotnimi opombami, lahko uporabiš gumbe "Naslednja sprotna opomba" in "Prejšnja sprotna opomba". To ti omogoča hitro preklapljanje med dokumentom brez ročnega iskanja sprotnih opomb. Preprosto klikni na ustrezne gumbe, da učinkovito prideš do želene točke.
6. Prilagajanje postavitve sprotnih opomb
Imaš tudi možnost prilagajanja postavitve sprotnih opomb. Klikni na majhen kotiček v območju sprotnih opomb, da dostopiš do možnosti. Tukaj lahko določiš, ali bodo sprotne opombe prikazane na koncu strani ali na koncu odstavka. Prav tako lahko prilagodiš vrsto numeriranja.
7. Ogled not
Če želiš hitro skočiti do ene izmed sprotnih opomb ali končnih opomb, lahko uporabiš funkcijo "Pokaži opombe". Ta te bo neposredno usmerila k izbrani sprotni opombi ali končni opombi in ti omogočila takojšen popravek svojih opomb.
8. Oživitev sprotne opombe
Če klikneš na sprotno opombo, te bo Word avtomatično popeljal na ustrezno mesto v besedilu. Ko se nato premakneš na končno opombo in ponovno klikneš "Prikaži opombe", boš pristal/a neposredno na zadnji strani s končnimi opombami.
Povzetek
Uporaba sprotnih in končnih opomb v programu Word vam omogoča, da posredujete dodatne informacije in poskrbite, da bralni tok ni prekinjen. Z avtomatsko oštevilčevanjem in možnostjo prilagajanja postavitve je enostavno narediti svoje dokumente bolj razumljive.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kakšna je razlika med sprotnimi in končnimi opombami?Sprotne opombe se pojavijo na koncu strani, medtem ko se končne opombe prikažejo na zadnji strani dokumenta.
Kako dodam sprotno opombo v Word?Kliknite na "Sklici" in nato na "Vstavi sprotno opombo", da ustvarite nadoštevilčeno številko v besedilu.
Ali so sprotne opombe samodejno oštevilčene?Da, Word samodejno oštevilči sprotne opombe, zato se vam ni treba sekirati glede vrstnega reda.
Ali lahko spremenim postavitev svojih sprotnih opomb?Da, lahko prilagodite možnosti, tako da kliknete na območje sprotnih opomb in naredite želene nastavitve.
Kako navigiram med svojimi sprotnimi opombami?Uporabite gumbe "Naslednja sprotna opomba" in "Prejšnja sprotna opomba", da skočite med sprotnimi opombami.
