Prepisovanje skeniranih dokumentov ni le časovno potratno, ampak tudi nadležno. Pogosto je treba besedila ročno vnesti, če ni primernega orodja za prepoznavanje besedila . Na srečo obstaja z Adobe Acrobat učinkovit način, kako avtomatsko prepoznati in urediti skenirane dokumente. V tem vodiču se boš naučil vsega, kar moraš vedeti, da hitro pretvoriš skenirane dokumente v iskalne in urenljive datoteke. Videli boš, koliko produktivnosti s tem pridobiš!
Najpomembnejši ugotovitve
- Z Adobe Acrobatom lahko hitro in enostavno pretvoriš skenirane dokumente v urenljiv besedilo.
- Prepoznavanje besedila lahko pomaga izboljšati učinkovitost pri delu s skeniranimi datotekami.
- Obstajajo koristne funkcije za popravke, ki zagotavljajo, da so besedila pravilno prepoznana.
Korak za korakom vodnik
Korak 1: Skeniranje ali izbor dokumenta
Začeti s prepoznavanjem besedila, moraš najprej skenirati dokument ali izbrati že skenirano datoteko. Odpri Adobe Acrobat in izberi možnost "Izboljšaj skeniranje". Ta korak ti odpre novo orodno vrstico, ki ti ponuja različne možnosti.
Korak 2: Izboljšanje skenirane datoteke
Ko si odprl dokument v Acrobatu, lahko optimiziraš kakovost skeniranega slikovnega gradiva. Poisci funkcijo "Izboljšaj", da zagotoviš pravilno usmeritev in dobro berljivost slike. Visoka ločljivost slike (vsaj 300 DPI) vodi do boljše prepoznavanja besedila.
Korak 3: Zagon prepoznavanja besedila
Zdaj lahko začneš s prepoznavanjem besedila. Izberi funkcijo "Prepoznaj besedilo" in se prepričaj, da si pravilno izbral želeni jezik (na primer nemščino). Lahko navedeš tudi strani, ki jih želiš prepoznati (samo prva stran ali več strani).
Korak 4: Poprava prepoznanega besedila
Lahko se zgodi, da program ne prepozna vsega popolnoma pravilno. Uporabi funkcijo "Popravi prepoznano besedilo", da preveriš in popraviš morebitne napake. Pojdi skozi prepoznana besedila korak za korakom in popravi morebitne netočnosti. Pomembno je, da prepoznano besedilo čim bolj natančno ustreza originalu.
Korak 5: Kopiranje besedila
Po popravku lahko izbereš in skopiraš besedilo. Uporabi orodje za izbiro, da označiš želeni besedilni del. Nato lahko besedilo prilepiš v katero koli obdelovalno program, na primer v Microsoft Word.
Korak 6: Uporaba funkcije iskanja
Še ena prednost prepoznavanja besedila v Adobe Acrobatu je možnost, da dokument postane iskalnik. Pritisni "Ctrl + F", da aktiviraš funkcijo iskanja. Vnesi iskani izraz in si oglej, kako hitro Acrobat najde besedo v dokumentu. To močno olajša delo z obsežnejšimi dokumenti.
Korak 7: Obdelava in urejanje dokumentov
Lahko tudi uporabiš funkcijo za obračanje dokumenta ali izbor določenih delov le-tega. Tako imaš možnost izvoziti samo relevantni del dokumenta, kar še dodatno poveča učinkovitost tvojega dela. Te možnosti urejanja najdeš v orodni vrstici.
Povzetek
Z uporabo prepoznavanja besedila v Adobe Acrobatu ne prihraniš le časa, temveč povečaš tudi svojo produktivnost. Hitro lahko urejaš in narediš skenirane dokumente iskalne. S koristnimi funkcijami za popravke in možnostmi urejanja dokumenta po potrebi, postane delo s skenirano vsebino prava igra.
Pogosta vprašanja
Kako lahko izboljšam skeniran dokument v Acrobatu?Lahko uporabiš funkcijo "Izboljšaj skeniranje", da optimiziraš kakovost in berljivost skenirane slike.
Kako začnem s prepoznavanjem besedil v Adobe Acrobatu?Preprosto izberi možnost "Prepoznaj besedilo" in izberi želeni jezik ter strani, ki jih želiš urediti.
Kaj lahko storim, če prepoznano besedilo vsebuje napake?Uporabi funkcijo "Popravi prepoznano besedilo", da ročno pregledaš in popraviš napake.
Ali lahko prepoznano besedilo kopiram v drug dokument?Da, prepoznano besedilo lahko neposredno izbereš in prilepiš v druge aplikacije, na primer v Microsoft Word.
Kako uporabim funkcijo iskanja v Adobe Acrobatu?Pritisni "Ctrl + F" in vnesi iskani izraz, da hitro najdeš ustrezen tekst v dokumentu.
