V digitalni dobi je preverjanje dokumentov temeljna veščina. Še posebej pri prenovljenih pogodbah in dokumentih je pomembno, da spremljaš vse spremembe. Adobe Acrobat DC v svoji najnovejši različici ponuja izjemno funkcijo, ki ti pomaga učinkovito primerjati dokumente. V tej vadnici ti bom pokazal, kako najbolje izkoristiti to funkcijo.
Najpomembnejši ugotovitvi
- Dokumente je mogoče preprosto primerjati v programu Adobe Acrobat DC.
- Lahko izbereš, ali želiš primerjati le besedilo ali tudi druge spremembe v dokumentu.
- Ta funkcija je še posebej koristna pri odkrivanju sprememb v pogodbah.
- Obstaja menijska navigacija in bližnjice za primerjavo.
Korak-za-korak navodila
Za primerjanje dokumentov v programu Adobe Acrobat DC sledi tem korakom:
Najprej odpreš Adobe Acrobat DC. Ta funkcija je na voljo le v različici DC. Nato se premakni v zgornji menijski pas in klikni na "Pogled".
V padajočem meniju boš videl možnost "Orodja". Klikni nanjo, da vidiš razpoložljive orodne funkcije.
Pomakni se navzdol do "Primerjaj datoteke". To je območje, kjer lahko kličeš funkcijo primerjanja.
Tukaj se bo odprlo novo okno. Zdaj lahko izbereš datoteke, ki jih želiš primerjati. Klikni "Odpri", da začneš postopek primerjave.
V naslednjem koraku izbereš najprej datoteko, ki jo želiš primerjati z drugo. Lahko je to izvirna različica ali prenovljena datoteka.
Po izbiri prve datoteke moraš izbrati še drugo datoteko, ki jo želiš primerjati. To lahko bo datoteka, ki si jo prej spremenil.
Zdaj imaš možnost določiti specifične nastavitve za primerjavo. Na primer, lahko izbereš, ali želiš primerjati samo besedilo ali tudi spremembe z opombami in postavitvijo.
Poleg tega lahko omejiš strani, ki jih boš primerjal. Izbiraš lahko med primerjavo vseh strani ali le določenih strani.
Po izvedbi vseh potrebnih nastavitev klikni "Primerjaj". S tem boš začel postopek primerjave in prikazali se bodo rezultati sprememb.
V naslednjem oknu boš videl rezultate. Acrobat ti bo pokazal, katera besedila in spremembe so bile ugotovljene. Običajno dobiš pregled nad vsemi zamenjavami in tudi manjšimi spremembami v postavitvi.
Ko se pomikaš skozi spremembe, lahko natančno ugotoviš, kaj je bilo spremenjeno. To je še posebej pomembno, če si prejel pogodbo ali pomembno dokumentacijo.
Ta funkcija je na primer zelo koristna, ko pošiljaš pogodbe in dobiš nazaj podpisano različico. Lahko enostavno preveriš, ali so bile narejene nepričakovane spremembe.
Poleg tega ti Acrobat omogoča, da funkcijo kličeš tudi prek bližnjic. Tako lahko primerjavo začneš neposredno, brez navigacije po menijski strukturi.
Pogled na uporabniški vmesnik prikazuje, da imaš vse pomembne spremembe pregledno prikazane. Tako lahko hitro ugotoviš, ali so vključene samo besedilne spremembe ali tudi oblikovanje.
Za navigacijo skozi posamezne spremembe imaš na voljo praktične možnosti, s katerimi lahko hitro skočiš na pomembna mesta v dokumentu.
Ko se želiš iz načina primerjanja izločiti, lahko preprosto klikneš na "Zapri". S tem se vrneš na običajni prikaz dokumenta v programu Acrobat.
Povzetek
Primerjanje dokumentov v programu Adobe Acrobat DC je dragocena funkcija, ki procese učinkovito optimizira. Z nekaj kliki lahko zaznaš in upravljaš bistvene spremembe ter opombe v svojih dokumentih.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako primerjam dokumente v programu Adobe Acrobat DC?Odpri program Adobe Acrobat DC, pojdi na "Orodja" in izberi možnost "Primerjaj datoteke".
Ali lahko primerjam samo besedilo?Da, lahko izbereš, ali želiš primerjati samo besedilo ali tudi spremembe postavitve.
Kaj storim, če ne najdem funkcije za primerjanje?Zagotovi, da uporabljaš verzijo DC in pojd...ati na "Primerjaj datoteke".
Ali obstajajo bližnjice za primerjanje?Da, primerjalno možnost lahko pokličeš tudi neposredno prek bližnjic.
