Digitalni dokumenti so nepogrešljivi v sodobnem vsakdanu. Pogosto se zgodi, da prejmeš PDF datoteko, ki jo je treba izpolniti in elektronsko podpisati. Pri tem je lahko frustrirajoče, če dokument nima predhodno določenih polj za vnos. V tej navodilih ti bom pokazal, kako enostavno lahko izpolniš PDF-je z aplikacijo Adobe Acrobat na svojem iPad Pro ali drugi iOS napravi ter jih tudi elektronsko podpišeš. Z le nekaj koraki boš sposoben/učinkovito opraviti to nalogo.
Glavna spoznanja
- Z aplikacijo Adobe Acrobat lahko učinkovito izpolnjuješ in podpisuješ PDF-je brez predhodno določenih polj.
- Aplikacija ti omogoča shranjevanje digitalnih podpisov in njihovo uporabo z različnih naprav.
- Celoten postopek je intuitiven in preprost, tudi za uporabnike brez večjega tehničnega znanja.
Korak za korakom navodila
Za uspešno izpolnjevanje in podpisovanje PDF-ja, upoštevaj naslednje korake:
Korak 1: Odpri aplikacijo Adobe Acrobat
Zaženi aplikacijo Adobe Acrobat na svojem iPadu. V zgornjem kotu bi moral/a videti majhno hišico, ki simbolizira funkcijo "Izpolni in podpiši". Klikni nanjo, da začneš s postopkom.
Korak 2: Izberi PDF dokument
Ko je funkcija "Izpolni in podpiši" odprta, bo na zaslonu prikazan primer obrazca. Tu lahko izbereš PDF, ki ga želiš izpolniti. V tem primeru bomo uporabili preprost PDF, ki ne vsebuje obrazcev.
Korak 3: Vnesi osebne podatke
Sedaj pride do zanimivega dela. V dokument lahko vneseš svoje osebne podatke. Klikni na element obrazca ter začni vnašati svoje informacije. Uporabiš lahko tako besedilo kot tudi izbirna polja.
Korak 4: Ustvari podpis
Ko si pripravljen/a podpisati dokument, klikni na možnost "Ustvari podpis". Odpre se novo okno, kjer lahko vneseš svoje ime. Lahko uporabiš funkcijo dotika ali svinčnik Apple Pencil, da podpišeš neposredno na PDF-ju.
Korak 5: Prilagodi in postavi podpis
Ko ustvariš podpis, ga lahko prilagodiš in postaviš na želeno mesto v dokumentu. Premakni podpis na želeno mesto in ga po potrebi povečaj.
Korak 6: Shrani in sinhroniziraj podpis
Velika prednost aplikacije Adobe Acrobat je možnost shranjevanja tvojega podpisa. Lahko ga uporabiš na različnih napravah, bodisi na iPhoneu, iMacu ali pa prav tako na svojem iPadu Pro. Aplikacija sinhronizira tvoje podatke, tako da vsakič ni potrebno ustvarjati novega podpisa.
Korak 7: Deljenje ali pošiljanje dokumenta
Ko je dokument popolnoma izpolnjen in podpisan, ga lahko neposredno pošlješ po e-pošti ali shraniš v oblak, kot je na primer Dropbox. Preprosto klikni na možnost Deljenje, da izbereš želeno metodo.
Korak 8: Izvozi PDF
Če želiš izvoziti PDF s svojim podpisom, lahko to storiti tudi preko aplikacije. Izberi ustrezno možnost in dokument shranite na želeno mesto.
Povzetek
V tej vadnici si se naučil, kako učinkovito izpolniti in podpisati PDF dokumente na svojem iPad Pro. Postopek je preprost, aplikacija pa ponuja veliko funkcij, ki olajšajo tvoje delo. Ne bo ti treba več skrbeti, če dokument nima prednastavljenih polj - z Adobe Acrobatom je vse mogoče.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako odprem PDF dokument v aplikaciji Acrobat?PDF dokument lahko preprosto izbereš, potem ko si odprl funkcijo "Izpolni in podpiši".
Ali lahko svoj podpis uporabljam na več napravah?Da, aplikacija Adobe Acrobat sinhronizira tvoj podpis, tako da ga lahko uporabljaš na različnih napravah.
Kako dodam potrditvena polja v moj PDF dokument?Potrditvena polja lahko dodaš tako, da izbereš ustrezni simbol v aplikaciji in uporabiš možnost za potrditvena polja.
Ali lahko podpisani dokument takoj pošljem po elektronski pošti?Da, aplikacija Adobe Acrobat ti omogoča, da dokument neposredno pošlješ prek funkcije za deljenje po elektronski pošti.
