Ste skenirali papirnati dokument in želite z njim delati ali ga narediti iskalnega? S programom Adobe Acrobat to ni problem! V tem vodiču boste korak za korakom izvedeli, kako lahko svoje skenirane dokumente pretvorite v urenljive in iskalne PDF-datoteke - brez večjega napora.
Najpomembnejši spoznanji
- Z Acrobatom lahko enostavno pretvorite skenirane dokumente v urenljive in iskalne PDF-datoteke.
- Visoka ločljivost pri skeniranju (vsaj 300 dpi) izboljša prepoznavanje besedila.
- Lahko hkrati urejate več datotek in aktivirate prepoznavo besedila.
Korak-za-Korak Vodič
1. Odpri Acrobat in začni skenirati
Odpri Adobe Acrobat. Lahko izbereš "Vsi orodja" v glavnem meniju ali uporabiš iskanje, da takoj poiščeš "Skeniranje". Ko klikneš na to opcijo, lahko začneš skenirati svoj dokument.
2. Nastavljanje skenerja
Če imate priključen skener, kliknite na gumb za skeniranje. Odprlo se bo okno, kjer lahko določite nastavitve skenerja. Lahko uporabite privzete nastavitve ali izberete specifične nastavitve za vašo napravo. Začnite postopek skeniranja tako, da kliknete »Skeniraj«.
3. Obdelava skeniranega dokumenta
Acrobat bo avtomatsko obdelal skenirani dokument. Med skeniranjem lahko vidite, kako se strani obdelujejo ena za drugo.
4. Aktiviraj prepoznavo besedila
Ko se skeniranje zaključi, lahko skenirano besedilo takoj uporabite kot urenljivo besedilo. Z desnim klikom na besedilo imate možnost, da ga kopirate in prilepite v program za obdelavo besedila.
5. Preverjanje prepoznave besedila
Prav je, da preverite samodejno prepoznano besedilo. Če niso bila pravilno prepoznana nekatera področja, lahko z funkcijo »Popravi besedilo« pomagate prepoznavi besedila. Preverite izbrane dele besedila in popravite morebitne napake.
6. Optimizacija prepoznavanja besedila
Da bi optimizirali prepoznavanje besedila, vedno skenirajte z višjo ločljivostjo. Nastavitev vsaj 300 dpi bo poskrbela, da bo prepoznavanje besedil delovalo bolj natančno. Poleg tega lahko hkrati dodate več datotek za aktivacijo prepoznavanja besedila.
7. Iskanje znotraj dokumenta
Z združitvijo tipk Control + F lahko začnete iskati znotraj svojega dokumenta. Vnesite iskano besedo in Acrobat vam bo takoj prikazal ustrezna področja v dokumentu.
8. Dodatne možnosti urejanja
Pod menijem »Uredi« imate na voljo več možnosti, kot so prilagajanje pisav ali ustvarjanje iskalnih območij na več straneh. Poskrbite, da bodo vse strani prilagojene vašim potrebam.
9. Optimizacija dokumentov
Lahko izboljšate kakovost svojega dokumenta še naprej. Acrobat omogoča funkcijo za samodejno optimizacijo dokumenta, na primer z dajanjem ravne usmeritve stranem, ki so bile skenirane pod kotom.
10. Urejanje več strani
Če imate veliko strani, lahko izberete možnost, da istočasno uredite vse strani, kar pospeši postopek.
Zaključek in shranjevanje
Po tem, ko si uredil/a dokument, ga shhrani kot datoteko. Sedaj imaš dokument PDF, ki ga lahko kadarkoli uporabiš, in je mogoče iskati ter urejati.
Povzetek
V tem navodilu si se naučil/a, kako pretvoriti skenirane dokumente v iskalne in urejevalne PDF-je z Adobe Acrobatom. Natančno prepoznavanje besedila in enostavne možnosti urejanja olajšajo delo s skeniranimi dokumenti, učinkovito in časovno učinkovito.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kakšna naj bo ločljivost skeniranja?Skeniraj svoje dokumente z vsaj 300 dpi za najboljše prepoznavanje besedil.
Ali lahko skeniram več dokumentov hkrati?Da, lahko dodate več datotek, ki se bodo obdelovale hkrati.
Kako lahko preverim prepoznavanje besedila?Uporabite funkcijo "Popravi besedilo", da lahko enostavno odpravite prepoznane napake.
Ali je mogoče prilagoditi pisave, če kopiram besedila iz skeniranega dokumenta?Da, Acrobat poskuša uporabiti podobne in razpoložljive sistemske pisave.
Kakšne formate lahko ustvarim s programom Acrobat?Lahko ustvarite PDF-dokumente, ki jih je mogoče urejati in iskati.
