Učinkovito primerjajte dokumente v programu Acrobat

Pregledovanje pogodb ali drugih dokumentov se lahko hitro spremeni v zamudno opravilo. Ko se soočiš z prenovljeno različico svojih pogodb, lahko postane precej frustrirajoče, če moraš vse ponovno prebrati. A tega ni treba! Acrobat ponuja priročno funkcijo, ki olajša primerjanje dokumentov. V tej vadnici ti bom pokazal, kako lahko maksimalno izkoristiš funkcijo „Primerjanje“, da hitro in enostavno zaznaš spremembe.

Najpomembnejše ugotovitve

• Z funkcijo „Primerjanje“ v Acrobatu prihraniš čas in živce pri pregledovanju dokumentov.
• Možno je primerjati le besedilo, da opaziš najpomembnejše spremembe.
• Vse najdene spremembe so pregledno navedene, tako da lahko hitro na prvi pogled vidiš, kje so bile narejene prilagoditve.

Korak-za-korakom vodnik

Za uspešno izvedbo primerjave dokumentov v Acrobatu sledi tem preprostim korakom:

1. Pripravi svoje dokumente

Preden začneš s primerjavo, poskrbi, da imaš pri sebi tako izvirno kot spremenjeno verzijo svoje pogodbe ali dokumenta. V mojem primeru dokumentiram pogodbo, kjer je bilo spremenjen časovni razpon.

2. Odpri Acrobat in pojdi na Primerjanje

Zaženi Acrobat in naloži spremenjeno PDF-datoteko, ki jo želiš primerjati. Nato se pomakni do „Orodij“ v zgornji menijski vrstici in izberi možnost „Datoteke primerjaj“.

3. Izberi datoteke za primerjavo

Pozvali te bodo, naj izbereš dve dokumenti, ki ju želiš primerjati. Acrobat samodejno predlaga nedavno urejeno datoteko, vendar moraš izbrati tudi izvirno verzijo.

4. Določi vrsto primerjanja

Pri tej priložnosti lahko določiš, ali želiš primerjati le besedilo ali tudi grafike. V večini primerov, kot v mojem primeru, zadostuje primerjava samo besedila, saj ni bilo spremenjenih drugih elementov. Izberi ustrezno možnost.

5. Začni s primerjavo

Ko opraviš vse nastavitve, klikni na „Primerjaj“. Acrobat zdaj začne analizirati oba dokumenta in ju primerjati po razlikah.

6. Preglej rezultate

Ko je primerjava končana, ti Acrobat prikaže vse spremembe. Lahko pregledaš seznam ugotovljenih razlik. Za navigacijo med spremembami imaš na voljo preprost gumb.

7. Analiziraj spremembe

Klikni na „Naslednjo spremembo“, da pregledaš posamezne razlike. Tukaj točno vidiš, kaj je zapisano v izvirnem dokumentu in kakšne prilagoditve so bile narejene v novi verziji. Na primer, časovni razpon se je pri meni spremenil iz 14 na 30 dni.

8. Oblikuj svoje povratne informacije

Uporabi ugotovljene razlike, da oblikuješ morebitna vprašanja ali povratne informacije. Možnost, da vse spremembe vidiš na prvi pogled, ti daje visoko mero varnosti, ko podpišeš dokument ali nadaljuješ s pogajanji.

Z upoštevanjem teh korakov učinkovito zagotoviš, da zaznaš vse spremembe v svojih dokumentih, ne da bi zapravljal nepotrebno čas za branje celotnega besedila. Zahvaljujoč intuitivni funkcionalnosti Acrobat postane primerjanje dokumentov brezskrben proces.

Povzetek

V tej vadnici si izvedel, kako lahko uporabiš funkcijo "Primerjaj" v programu Acrobat, da hitro identificiraš spremembe v pogodbah. Z enostavno uporabo in preglednim prikazom razlik lahko zagotoviš, da ne spregledaš ničesar pri pregledovanju spremenjenih dokumentov.