Želite majhno namigovanje? Ni problema, v tem dokumentu imam nekaj preveč presledkov. Te sem seveda namenoma vstavil, vendar se včasih zgodi, da prejmemo dokument od stranke ali sami oblikujemo nekaj s precej besedila. Takrat se lahko zgodi, da se vstavita dva presledka ali celo trije in seveda tega ne smemo dopustiti. To ne izgleda dobro in težko opazimo.
Korak 1
Pod Pisava sem prikazal skrite znake.
Korak 2
Živilo povečamo z Ctrl+Plus (+) v dokumentu in vidimo, da je vsaka pika presledek. Na nekaterih mestih so celo dva, kar seveda ne sme biti.
Korak 3
Lahko bi šli zdaj preko celega dokumenta in pregledali vsako vrstico, vendar bi bili nori. Zato bi bilo bolje, če bi to avtomatsko popravili, torej zamenjali več presledkov s samo enim.
Z Iskanje/Zamenjava lahko preko Iskanje po: Presledek Presledek in Zamenjava v: Presledek odstranimo vse nepotrebne presledke.
Korak 4
To bi delovalo, vendar je problem seveda, da bi morali preveriti vsako kombinacijo. To pomeni en presledek, dva, tri, štiri, pet, šest, sedem, osem. To ni potrebno in traja dolgo. Zato bi bilo bolje, če bi delovalo hitreje. Tukaj na primer so trije presledki.
Korak 5
Teh treh nismo mogli odstraniti z Iskanje/Zamenjava, saj smo iskali le po dveh presledkih. Za to težavo je na voljo funkcija GREP. Je malo zapletena, vendar kljub temu zelo učinkovita. Tukaj lahko na primer rečemo, da želimo zamenjati vse presledke s presledkom.
(\h) preprosto išče horizontalne presledke in jih zamenja z presledkom $1. Znak {2,} pomeni, da se iščejo en ali več presledkov. Torej ne samo en presledek, ampak tudi dva, tri, štiri, …
Korak 6
Je malo zapleteno, vendar bomo to zdaj sprejeli. Kot sem rekel, v tem dokumentu sem namenoma vstavil na nekaterih mestih dva, tri in več presledkov. Z Iskanje lahko izberemo, kje iskati. Gremo na Dokument in kliknemo na Vse spremeniti.
Korak 7
Kot vidimo, ima zdaj pet zadetkov in pet zamenjav. Kliknemo na V redu in …
Korak 8
… vidimo, da so bili odstranjeni vsi nepotrebni presledki. Ni čudovito?
Preprosto si zapomnite, (\h){2,} zamenjajte v $1. Namesto $1 lahko vnesete samo presledek, ki bi tudi delovalo.
Mislim, da je to zelo zanimiv namig in bo mnogim olajšal delo.
