Ustvarjanje grafik
Acrobat poleg orodij za pripombe ponuja tudi orodja za grafikone oznake. Najdeš jih po prikazu vrstice s komentarji v kategoriji oznake grafikona.
Simboli teh orodij v vrstici s komentarji že nakazujejo, katere oblike je mogoče ustvariti z njimi. Pri premikanju miške se prikaže tudi kratek opis orodja za označevanje.
V zgornji vrstici so orodja za ustvarjanje zaprtih oblik, kot so pravokotniki, črte, puščice in elipse.
S orodji v spodnji vrstici lahko ustvarite lastne oblike.
Z orodjem svinčnikom lahko narišete proste oblike (z miško je to malce nepraktično - s grafom lahko delate precej bolje), z radirko na desni pa popravljate te oblike.
Grafikmarkacije lahko označite tudi pozneje z izbirnim orodjem. Tedaj dobijo okvir položaja, ki ga je mogoče premikati in skalirati.
Z dvojnim klikom nanje se odpre okno za opombo, v katerega lahko napišete komentar.
Po minimizaciji opombe se ta prilepi obliki kot mini opombe simbol. Ob premiku miške se prikaže komentar.
Razvrščanje in filtriranje seznama pripomb
Vse pripombe in grafične označbe se poleg na strani shranijo tudi v seznamu komentarjev. Za popoln pregled so prikazana uporabljena orodja (npr. svinčnik ali zamenjava besedila), ime avtorja (koristno pri več udeležencih), stran vsakega komentarja v dokumentu ter časovni žig.
Najprej v seznamu komentarjev najdemo polje za vnos izraza, po katerem se lahko iskalnikom iščejo komentarji. Z enostavnim klikom na majhen simbol za razvrščanje lahko prilagodite logiko vrstnega reda, v katerem se komentarji prikažejo na seznamu.
Z enim klikom na majhen simbol na desni lahko komentarje tudi filtrirate po kriterijih, kot so tip (različna orodja za komentiranje in označevanje), pregledovalec in status, da dobite hitrejši pregled.
izvoz komentarjev
Na desnem zgornjem robu seznama komentarjev najdete majhen gumb za možnosti. Z enim klikom se odpre meni z dodatnimi ukazi. Z možnostjo izvozi v datoteko s podatki za vse ustvarite datoteko FDF, v kateri so samo komentarji in označbe trenutnega dokumenta. To datoteko lahko uporabite za izmenjavo komentarjev z drugimi uporabniki, če bi bilo pošiljanje celotnega dokumenta - npr. zaradi velikosti datoteke - nepraktično.
Prejemnik nato to datoteko uvozi v svoj dokument brez pripomb na enak način, tako da ima na voljo vse komentarje.
Če je izvorna datoteka PDF dokumenta dokument z besedilom, Acrobat z možnostjo Izvozi v Word ponuja funkcijo sodelovanja med obema programoma, ki je precej razširjena in podobna načinu Ponovno oblikovanje programa Word.
Tako lahko popravki, ki so bili narejeni v PDF z določenimi orodji za komentiranje besedila, takoj uvoženi in sprejeti v datoteko Word, ne da bi jih bilo treba ročno izvajati.
Če želite to narediti, kliknite na možnosti v meniju komentarjev in izberite Izvozi v Word.
Nato se odpre okno s predlogi za uvoz pripomb iz PDF dokumenta v datoteko Word.
Po kliku na V redu se odpre pogovorno okno programa Word za uvoz. Tu najprej poiščete izvirno datoteko Word prek gumba Brskaj. (Če se datoteka nahaja v isti mapi kot datoteka PDF, je že v polju Word datoteka za uvoz komentarjev vpisana.)
V področju Izberite vrsto komentarja za uvoz lahko po potrebi nastavite filter za uvoz komentarjev. Nato kliknite Naprej.
Nato se odpre datoteka Word in komentarji se uvozijo. Prikazani so na desnem robu v svoji lastni vrstici in z gestiranimi črtami določajo ustrezna mesta v besedilu. V prekrivnem oknu je uspešen uvoz potrjen in prikazano je povzetek.
Da sprejmete popravke, ki ste jih naredili v Acrobatu, kliknite na Vključi spremembe v besedilu.
Zdaj se program premakne na prvo mesto popravka in v novem oknu spremembo sprejmete s klikom na Uporabi.
Če želite popravke preveriti enega po enega, kliknite Naprej in nato Uporabi ali Zavrži. Če označite polje Samodejno nadaljuj, bo Word samodejno preskočil na naslednje mesto komentarja.
Če ste prepričani, da želite uporabiti vse predloge za popravke, kliknite Uporabi preostanke. Po potrditvi varnostnega vprašanja se bodo vsi popravki izvedli hkrati.
Oznake in komentarji v PDF datoteki, ki ne sprožijo popravkov besedila, se ne morejo neposredno prenesti v datoteko Word. Vidne ostanejo v Wordovi vrstici za pregledovanje za ročno predelavo.
Ustvarjanje povzetka komentarjev
Za ustvarjanje pregleda komentarjev glede na določena mesta v dokumentu kliknite na vnos Ustvari povzetek komentarjev v meniju možnosti v seznamu komentarjev.
V odprtem oknu lahko nastavite različne možnosti za izdajo sinopze, kot so skupna ali ločena izdaja dokumenta in komentarjev, oblikovanje, velikost pisave in barva.
Po kliku na Ustvari povzetek komentarjev …
… se bo ta odprla v predhodno določeni obliki kot novo lastno PDF-dokument in se lahko po potrebi natisne.
