Uspešna izbira ekipe v projektu

Uspeh projekta ni odvisen samo od ideje, proračuna ali strategije, temveč predvsem od ekipe, ki izvaja vizijo. Oblikovanje prave ekipe je ena od temeljnih nalog projektnega managerja. Učinkovita ekipa sestoji iz članov z dopolnjujočimi se veščinami in visoko motivacijo. V tej vadnici vam bom pokazal, kako izbrati prave člane projekta in katere kompetence so pri tem ključne. S preprostim strukturiranim seznamom preverjanja lahko ciljno ocenite prednosti in slabosti svojih članov in tako postavite temelje za uspešen projekt.

Najpomembnejša spoznanja

• Izbira članov ekipe bi morala temeljiti na temeljiti oceni poklicnih in osebnih veščin.
• Seznam za preverjanje vam pomaga določiti jasna merila za izbiro in ocenjevanje članov ekipe.
• Tako metodične kot osebne kompetence so bistvene za uspešno sodelovanje v ekipi.

Korak za korakom pri izbiri ekipe

Korak 1: Določite zahteve glede članov projekta

Preden začnete z izbiro članov ekipe, bi morali jasno določiti specifične zahteve za projekt. Katera strokovna znanja so potrebna? Katere vloge je treba zapolniti v projektu? Tu je koristno, da sestavite seznam potrebnih veščin in izkušenj.

Korak 2: Analizirajte veščine potencialnih članov ekipe

Ko ste določili zahteve, lahko analizirate veščine potencialnih članov ekipe. Pri tem bi morali paziti tako na strokovne kot metodične kompetence. Ali je oseba seznanjena s specifičnimi nalogami projekta? Ali je že pridobila izkušnje v podobnih projektih?

Korak 3: Upoštevajte osebne kompetence

Tehnično znanje je nepogrešljivo, vendar so tudi osebne kompetence zelo pomembne. Pazite, ali vaši člani ekipe zmorejo delati samostojno, reševati težave in prevzemati odgovornost. Ali je oseba sposobna sodelovati v ekipi in pripravljena za sodelovanje? Te lastnosti so ključne za dinamiko ekipe.

Korak 4: Sestavite seznam ocenjevanja

Uporabite zbrane informacije, da sestavite seznam ocen za člane ekipe. Vnesite ime vsake osebe in ocenite njihove veščine z oceno od A do F, pri čemer A predstavlja zelo dobro in F neustrezno. Ta seznam za preverjanje bi morali redno posodabljati, da boste imeli pregled nad razvojem članov ekipe.

Korak 5: Ustvarjanje povprečja in individualnih opazovanj

Za izbiro najboljših kandidatov lahko sestavite povprečne ocene ocen. Pri tem pa pazite na individualne prednosti in slabosti. Morda je nekdo analitično močan, vendar ima težave pri uveljavljanju svojih idej. Tu je koristno načrtovati ciljne ukrepe za spodbujanje, da se izboljša ekipna uspešnost.

Korak 6: Spodbujajte razvoj članov ekipe

Delo se ne konča s izbiro članov. Aktivno bi morali delati na spodbujanju veščin članov ekipe. Določite individualne cilje razvoja in podprite svoje zaposlene pri razširjanju svojih veščin na področjih slabosti. S tem ne krepite le ekipe, ampak spodbujate tudi posameznike osebno.

Korak 7: Povratne informacije in prilagoditve

Redno dajanje povratnih informacij je ključno, da ohranjate člane ekipe na pravi poti. Izvajajte razgovore o povratnih informacijah, da slišite izkušnje članov ekipe in jih spodbudite, da izrazijo svoje pomisleke. Včasih je morda potrebno prilagoditi sestavo ekipe, če določeni posamezniki ne dosegajo pričakovane uspešnosti.

Povzetek

Z razčlenjenim seznamom preverjanja in usmerjeno oceno lahko sprejmete pomembne odločitve pri izbiri ekipe. Pazite tako na strokovne kot osebne kompetence, da sestavite visoko motivirano in sposobno ekipo. Vedite, da so nadaljnji razvoj vaše ekipe in redne povratne informacije ključni za uspeh vašega projekta.