Upravljanje zgodb uporabnikov v seznamu želja na učinkoviti način

Kot vodja projekta ali član ekipe se pogosto znajdeš v džungli nalog in uporabniških zgodb. Upravljanje teh postopkov v Jiri je lahko ključno za uspeh tvojega projekta. V tem vodiču dobiš celovit vpogled, kako učinkovito ustvariti, upravljati in vključiti uporabniške zgodbe v čakalni vrsti.

Pomembni ugotovitvi

• Uporabniške zgodbe so osrednji elementi v procesu Scrum in služijo strukturirani načrtovanju.
• Uporabniške zgodbe lahko ustvariš, prilagodiš in premakneš neposredno v čakalno vrsto in Sprinte.
• Razvrščanje uporabniških zgodb ti pomaga obdržati pregled in določiti prednostne naloge.

Korak-za-korakom vodnik

Ustvarjanje uporabniških zgodb v čakalni vrsti

Za ustvarjanje nove uporabniške zgodbe najprej navigiraj v čakalno vrsto. Zgoraj desno lahko klikneš na "Ustvari opravilo". V naslednjem oknu vnesi ime uporabniške zgodbe, na primer "Test". Za shranjevanje tega postopka preprosto pritisni tipko Enter. Tako si ustvaril uporabniško zgodbo v svoji čakalni vrsti.

Premikanje uporabniških zgodb v Sprint

Ko ustvariš svojo uporabniško zgodbo, se lahko odločiš, ali jo želiš neposredno premakniti v Sprint. Drži levi miškin gumb in povleci uporabniško zgodbo navzgor v območje Sprints. Ta opravila bodo nato ob aktivaciji Sprinta samodejno prikazana na tvoji plošči. To pomeni, da lahko takoj začneš s predelavo.

Upravljanje in razvrščanje uporabniških zgodb

Dobra praksa je, da uporabniške zgodbe razvrstiš v logičnem vrstnem redu. Povleci uporabniške zgodbe z metodo povleci in spusti na želeno mesto v čakalni vrsti, tako da bo pomembnejša uporabniška zgodba vedno na vrhu. To ne olajša samo pregleda, temveč tudi zagotavlja, da se osredotočiš na trenutno prioritetne naloge.

Pasice uporabniških zgodb prilagoditi

Na desni strani vsake uporabniške zgodbe najdeš možnosti za prilagajanje statusa nalog. Uporabniško zgodbo lahko na primer označiš kot "V izdelavi". Tako bo vključena v kategorijo "V delu" na Sprint tabli. Ta postopek ti prihrani čas in poenostavi postopek.

Prisoditi osebe uporabniškim zgodbam

Da jasno definiraš odgovornosti, lahko uporabniške zgodbe neposredno dodeliš osebi. Klikni na ustrezno polje ob uporabniški zgodbi in izberi ustrezno uporabnika. To spodbuja odgovornost v ekipi in zagotavlja, da vsak ve, kdo dela na kateri zgodbi.

Ustvariti povezave med uporabniškimi zgodbami in drugimi nalogami

Uporabi možnost povezovanja nalog med seboj. Uporabniške zgodbe lahko dodeliš nadrejenim nalogam (epici) ali podrejenim nalogam (opravilom). To ti daje jasen pregled nad strukturo nalog in omogoča boljše sledenje.

Dodajanje podopravil uporabniškim zgodbam

Če uporabniška zgodba zahteva več podnalog, lahko ustvariš podopravila. Da to storimo, klikni na uporabniško zgodbo in izberi možnost dodajanja podopravil. Nato navedi posamezne naloge, ki so potrebne za dokončanje uporabniške zgodbe. Tako ohranjaš pregled nad vsemi potrebnimi koraki.

Upravljanje dokumentacije in prilog

Jira ti omogoča dodajanje prilog ali povezav do relevantnih spletnih mest neposredno k uporabniški zgodbi. Uporabi to funkcijo, da zagotoviš dodatne informacije, oblike ali druge vire, ki podpirajo predelavo uporabniške zgodbe.

Nastavitve projekta in opis

Vsako uporabniško zgodbo lahko opremite z vnaprej določenim opisom, ki ste ga določili v nastavitvah projekta. Takšni opisi so koristni za opredelitev osnovnih zahtev in ciljev uporabniške zgodbe. Poskrbite, da bo ta opis pomenljiv, da se izognete zmedi.

Prilagajanje uporabniških zgodb sprintu

Ko ste ustvarili najboljše pogoje za delo, je čas, da uporabniške zgodbe dejansko implementirate v sprint. Sedaj lahko dodate več uporabniških zgodb v svoj sprint ali jih odstranite, preprosto tako, da premikate črto v backlogu, s čimer določate prioritete.

Povzetek

V tem vadnici ste se naučili, kako učinkovito upravljati uporabniške zgodbe v Jiri in jih pripraviti za svoje sprinte. Od ustvarjanja do dodelitve in upravljanja s podnalogami - prehodili ste vse korake, da bi ciljno organizirali svoje uporabniške zgodbe.