Delo z Jiro in zlasti Scrum-Table je za upravitelje projektov, ekipe in podjetja ključnega pomena. Uporaba Scrum-Table lahko naredi razliko med kaotičnim potekom projekta in strukturiranim, usmerjenim delovnim procesom. V tem vodniku vam bom razložil osnovne funkcije in načine dela, ki jih potrebujete, da učinkovito delate z Jiro in njegovimi tablami.
Ključni uvidi
- Razumejte, kako deluje Scrum-Table v Jiri in kako vam lahko pomaga organizirati vaše delo.
- Izvedite, katere funkcije tabele pozna, kot je upravljanje šprinta in avtomatizacija delovnih tokov.
- Uporabite filtre in možnosti združevanja, da učinkovito upravljate svoje uporabniške zgodbe.
- Odkrijte najboljše prakse za upravljanje uporabniških zgodb, zlasti v zvezi z nedorabljenimi opravili.
Korak za korakom
1. Dostop do Scrum-Table
Za dostop do svoje Scrum-Table v Jiri navigirajte do nadzorne plošče svojega projekta. Tukaj boste našli ploščice za svoj Scrum-Table.
Ko ste v tabeli, lahko vidite različne stolpce, ki predstavljajo različne faze vašega projekta: "Za dokončanje", "V delu" in "Končano".
2. Upravljanje šprinta
Ko pripravite svoj zbirnik in se šprint začne, vam vaša tabla pokaže, katere naloge je treba opraviti za trenutni šprint.
Tukaj lahko spremljate napredek svojih nalog in vidite, katere uporabniške zgodbe so že začete in katere so še odprte.
3. Premikanje nalog
Odločilni del dela s Scrum-Tablo v Jiri je premikanje nalog med posameznimi stolpci. Uporabniško zgodbo lahko preprosto prestavite s funkcijo povleci in spusti iz "Za dokončanje" v "V delu", da pokažete, da ste začeli z obdelavo.
Tabla se posodablja v realnem času, tako da vsi člani ekipe takoj vidijo spremembe.
4. Filtriranje nalog
Da prilagodite Scrum-Table svojim potrebam, lahko naloge filtrirate. Na primer, če želite videti samo uporabniške zgodbe določenega Epica, lahko to storite zgoraj v tabeli.
To vam pomaga ohraniti pregled nad najpomembnejšimi nalogami, ki so pomembne za vaš projekt.
5. Združevanje po izvajalcu ali Epica
Tabla vam omogoča tudi združevanje nalog po različnih merilih, kar vam omogoča boljše porazdeljevanje delovne obremenitve.
Na primer, uporabniške zgodbe lahko razvrstite po dodeljevalcu, da vidite, kdo ima katere naloge.
6. Preverjanje napredka šprinta
Pod zavihkom "Pogledi" lahko spremljate napredek šprinta glede na točke zgodbe.
To vam daje jasno predstavo o tem, koliko točk je še treba opraviti in ali ste v časovnem načrtu.
7. Dokončanje uporabniških zgodb
Ko je naloga uspešno zaključena, se v tabeli preprosto premakne v stolpec "Končano".
Pomembno je redno posodabljati trenutne naloge in njihov status, da ekipa obvešča o napredku.
8. Zaključek šprinta
Ko so vse uporabniške zgodbe za šprint zaključene, lahko šprint zaključite. Za to kliknite ustrezni gumb v tabeli.
Po končanju šprinta lahko pregledate celotno poročilo o šprintu, da analizirate napredek in dokumentirate pridobljene lekcije.
9. Obdelava nalogov, ki niso zaključeni
Ko se sprint konča, vendar niso vsi nalogi zaključeni, imaš možnost, da jih preneseš v naslednji sprint ali pa jih vrneš nazaj v backlog.
Sistem to avtomatsko obdela, kar znatno olajša delo.
10. Ponovni zagon naslednjega sprinta
Za nov sprint lahko enostavno dodajaš knock-offe iz backloga in prevzemaš naloge, ki še niso zaključene. S tem se znatno poveča učinkovitost tvojega tima.
Uporabniški vmesnik omogoča enostavno in intuitivno organiziranje nalog, tako da lahko hitro preideš na naslednji sprint.
11. Usposabljanje članov tima
Pomembno je, da se člani tvojega tima seznanijo z Scrum-Boardom, da vsi lahko prispevajo svoj delež.
Z dodajanjem članov tima na svojo ploščo boš poskrbel, da bodo lahko videli in posodabljali naloge.
12. Obdelava podnalog
Pazi, da so vsi podnalogi zaključeni, preden zaključiš sprint.
Pomembno je, da ohranjaš jasen pregled, da se prepričaš, da nobene majhne naloge ne ostanejo neopažene.
Zaključek
V tej vadnici si se naučil/-a vse bistveno o delu s Scrum-Boardom v Jiri. Zdaj veš, kako začeti in zaključiti sprinte, upravljati naloge ter učinkovito podpirati svoj tim. Razumevanje teh funkcij ti bo pomagalo strukturirati in usmerjeno opravljati svoje projekte.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kakšno vlogo ima Scrum-Board v Jiri?Scrum-Board v Jiri pomaga ekipam vizualizirati napredek nalog in optimizirati sodelovanje.
Kako dodam člane tima na mojo Jira ploščo?Člane tima lahko dodajaš prek upravljanja z uporabniki v svojem projektu.
Ali lahko prilagodim Scrum-Board?Da, Jira ti omogoča, da ploščo filtriraš in grupiraš po svojih potrebah.
Kaj se zgodi z nalogami, ki niso zaključene ob koncu sprinta?Te naloge se bodisi vrnejo nazaj v backlog ali se avtomatsko premaknejo v naslednji sprint.
Kako učinkovito upravljam podnaloge?Pazi, da so vse podnaloge zaključene, preden zaključiš sprint, da se prepričaš, da nobena naloga ne ostane odprta.
