Avomatizacija v Jiri lahko znatno poenostavi vaše delovne procese. Z implementacijo pravil avtomatizacije lahko zagotovite, da se določene akcije izvajajo avtomatsko, brez potrebe po ročnem posredovanju. V tem vodiču vam bom pokazal, kako ustvariti preprosto pravilo avtomatizacije, ki vam pošlje e-pošto, ko ustvarite nov dogodek.
Osnovna spoznanja
- Avomatizacija v Jiri vam omogoča avtomatizacijo ponavljajočih se nalog.
- Lahko ustvarite pravila, ki temeljijo na določenih sprožilcih, da sprožijo določene akcije.
- Pogoj je pomemben, da omejite izvajanje akcij na določene situacije.
- E-poštna obvestila so praktičen primer pravila avtomatizacije.
Korak za korakom vodnik
Korak 1: Dostop do nastavitev projekta
Najprej se morate premakniti do nastavitev projekta vašega Jira projekta. Kliknite na projekt, v katerem želite ustvariti avtomatizacijo. V navigacijski vrstici boste našli možnost "Nastavitve projekta". Ko pridete tja, izberite možnost "Avtomatizacija".
Korak 2: Preverjanje obstoječih pravil avtomatizacije
Ko ste v območju avtomatizacije, boste videli že obstoječa pravila. Običajno so že privzeto določena več pravil, kot je na primer zaprtje epika, ko so vse pripadajoče zgodbe zaključene.
Korak 3: Ustvarjanje pravila
Za dodajanje novega pravila kliknite gumb "Ustvari pravilo". Sedaj morate izbrati sprožilec. Sprožilec je dogodek, ki sproži avtomatizacijo. Za naš primer izberemo sprožilec "Ustvarjen dogodek".
Korak 4: Določanje pogojev
Ko izberete sprožilec, je pomembno določiti pogoje. Ti pogoji določajo, pod katerimi pogoji se bo aktivirala avtomatizacija. Na primer, lahko določite, da se pravilo aktivira le, če je dogodek ustvarjen s strani določenega avtorja.
Korak 5: Dodajanje dejanja pošiljanja e-pošte
Naslednji korak je dodati dejanje, ki se izvede, ko so izpolnjeni sprožilec in pogoji. Tukaj izberemo dejanje "Pošlji e-pošto". Sedaj morate določiti naslovnikov e-pošte, zadevo in vsebino e-pošte.
Korak 6: Poimenovanje pravila avtomatizacije
Ko določite pogoje in dejanje, pravilu avtomatizacije dajte pomenljivo ime. V našem primeru bi lahko bil to "Test_1". Prepričajte se tudi, da je pravilo omogočeno.
Korak 7: Preizkusite pravilo
Sedaj je čas, da preizkusite pravilo. Pojdite v svoj Backlog in ustvarite nov dogodek. Pazite, da ste avtor, ki ste ga določili v pogojih.
Korak 8: Prejmite e-pošto
Če je vse pravilno nastavljeno, naj bi e-pošta bila poslana na naslov, ki ste ga navedli, takoj ko je ustvarjen dogodek. Preverite v svojem e-poštnem predalu, da preverite, ali je avtomatizacija delovala.
Korak 9: Upravljanje pravila avtomatizacije
Če želite pravilo pozneje onemogočiti ali spremeniti, lahko to storite tudi v območju avtomatizacije vaših nastavitev projekta. Tu imate možnost onemogočiti, urediti ali izbrisati pravilo.
Korak 10: Izvozi pravilo
V primeru, da želite pravilo ponovno uporabiti v drugem projektu, vam Jira omogoča izvoz pravila kot datoteko JSON. Tako ga lahko kasneje ponovno uvozite, ne da bi ga bilo treba znova ustvariti.
Povzetek
V tem vodiču ste se naučili, kako ustvariti preprosto avtomatizacijsko pravilo v Jiri, ki vam pomaga pri upravljanju vašega dela. Avtomatizacija vam lahko ne samo prihrani čas, temveč tudi zagotovi, da se pomembna obvestila vedno pošiljajo pravočasno.
Pogosta vprašanja
Kako ustvarim avtomatizacijsko pravilo v Jiri?V projektnih nastavitvah v območju avtomatizacije lahko ustvarite novo pravilo z določitvijo sprožilca, pogojev in dejanj.
Kaj je sprožilec v avtomatizacijskem pravilu?Sprožilec je dogodek, ki sproži avtomatizacijo, na primer ustvarjanje novega zapisa.
Ali avtomatizacijska pravila lahko pošiljajo samo e-pošto?Ne, avtomatizacijska pravila lahko izvajajo številna druga dejanja, kot so brisanje zapisov, dodeljevanje ali ustvarjanje novih zapisov.
Kako preizkusim avtomatizacijsko pravilo?Pravilo lahko preizkusite, če ustvarite zapis, ki ustreza pogojem vašega pravila.
Kaj storiti, če pravilo ne deluje?Preverite pogoje in sprožilec, da se prepričate, da so pravilno nastavljeni, in ponovno preizkusite svoje pravilo.
