Zmanjšajte velikost datoteke
Za pošiljanje PDF-ja po e-pošti ali ga narediti na voljo na spletni strani je pogosto potrebno zmanjšati velikost datoteke. To možnost omogoča Acrobat prek menija Datoteka>Shrani kot>Optimizirano PDF.
Vnos v meniju PDF s zmanjšano velikostjo, ki bi ga bolj asociirali z želenim ciljem, je prej izraz nekoliko nesrečnega prevoda, Adobe s tem želi povedati zmanjšano različico za boljšo združljivost s starejšimi različicami programa (za uporabnike zastarelih programskih različic).
Največje gruče v datoteki so vedno slike (kar lahko enostavno ugotovite z enim klikom na gumb Preveri shranjene podatke), zato nova izračunavanja prinesejo največji učinek. Če privzeti standardni vrednosti, nastavljeni na Srednje, nista dovolj, lahko tudi nastavite kakovost na Nizko ali celo Minimalno.
Po kliku na V redu shranite datoteko pod novim imenom in nato lahko preverite, kakšen učinek je prinesla optimizacija v primerjavi z originalno datoteko.
Odstranjevanje zamolčanih informacij
Drugo dejanje najdete v Orodni vrstici v kategoriji Zaščita. Z rutino Odstrani zamolčane informacije lahko pred posredovanjem drugim osebam (npr. po e-pošti) iz dokumentov izbrišete metainformacije.
Z enim klikom na vnos Acrobat takoj začne iskati po dokumentu za zamolčanimi informacijami. Stanje tega dela je prikazano na levi strani z vrstico napredka. Vendar se dokument na začetku preveri samo glede relevantnih informacij, kot so Metapodatki, skriti tekst, povezave itd., pri čemer se še nič ne izbriše.
Po zaključku analize se rezultati prikažejo v preglednem seznamu v obliki drevesne strukture, ki se lahko razširi in omogoča predogled pomembnih informacij. Sestavine rezultatov iskanja, ki jih ni treba izbrisati iz datoteke (npr. zaznamki), lahko geografsko odstranite tako, da odstranite potrditveno polje.
Za končno brisanje preostalih informacij kliknite na gumb Odstrani.
Očistite dokument
Z tem ukazom se odstranijo vse metainformacije, tudi zaznamki, iz datoteke. Izbor ni predviden. Dokument je zato treba ponovno shraniti. S tem se zagotovi, da so bile vse metainformacije res odstranjene iz dokumenta pred posredovanjem.
Optimizirajte optično prebran dokument
V kategoriji Obdelava dokumenta v Orodni vrstici (in v Asistentu dejanj) najdete dejanje za optimizacijo optično prebranih dokumentov. Z enim klikom se odpre okno, kjer je v primeru potrebe še mogoče prilagajati podrobnosti.
Podrobnosti o privzetih nastavitvah filtrov za odstranjevanje popačenja, ozadja itd. ter OCR možnostih lahko preverite in po potrebi prilagodite prek gumbov Uredi.
Primerjajte dokumente
Ko je datoteka spremenjena, je običajno težko opaziti razlike glede na starejšo različico. Pri vizualnem pregledu se pogosto spregledajo podrobnosti. Acrobat za to zahtevo prinaša dejanje Primerjaj dokumente. Najdete ga v meniju Prikaz.
V odprtem oknu lahko prek gumba Izberi izberete datoteko, s katero naj se primerja odprti dokument.
Na področju Opis dokumenta lahko izberete, ali vsebuje večinoma besedilo, slike ali mešanico obeh. Acrobat bo nato uporabil različne analitske algoritme.
Prijava v polju Le primerjaj besedilo poskrbi, da se pri analizi ne upoštevajo slike in grafični elementi.
Po kliku na V redu Acrobat analizira obe datoteki in nato prikaže povzetek. Na levi strani najdete vrstico v navigacijski vrstici na levi strani z novim gumbom Primerjaj (ali Compare). Tu lahko spremenite barvno shemo (kar je smiselno, če dokument uporablja barve, ki otežujejo vidljivost oznak za prikaz najdenih razlik) in prosojnost. Po potrebi lahko ustvarite tudi svojo, novo barvno shemo.
Prek možnosti gumba pridete do dodatnih možnosti, npr. lahko si ob primerni velikosti zaslona ogledate obe datoteki, ki jih primerjate zraven.
Za podrobno preverjanje razlik kliknite na Začetek: Prva sprememba na strani 1.
Zdaj Acrobat prikazuje prvo stran v dokumentu, kjer so bile analizirane spremembe. Te so označene z različnimi barvami, za katere bo prikazana legenda (lahko se zapre s klikom na zaprto križce). Za več prostora pri prikazu lahko s klikom na majhno puščico tudi zaprete primerjalno vrstico. Označene spremembe vsebujejo opombe z narejenimi odstopanji in so prikazane kot prikaz s premikanjem miške.
Za boljše preglednosti lahko prikažete tudi vrstico s komentarji na desnem robu, kjer so vsi pregledani popravki prikazani pregledno drug pod drugim.
Za ponovno prikazovanje primerjalne vrstice na levi strani preprosto kliknite ustrezni gumb v navigacijski vrstici.
