Menijska vrstica v Microsoftovem Projectu je osrednji element za upravljanje programske opreme. V tem dokumentu te korak za korakom vodimo skozi različne zavihke in funkcije, ki ti pomagajo učinkovito upravljati svoje projekte. Spoznaval boš glavne nastavitve in njihovo uporabo, da boš optimiziral svoje načrtovanje projekta.
Pomembna spoznanja
- Menijska vrstica je razdeljena na različne zavihke: Vrstica lenka, Vir, Poročilo, Projekt, Pogled, Pomoč in Ekipa.
- Vsak zavihek ponuja specifične funkcije, ki so ključne za načrtovanje in upravljanje projektov.
- Možno je spreminjati pisave in velikosti, določati urnike ter izdelovati poročila.
Zavihki v menijski vrstici
Vrstica lenka
Zavihek "Vrstica lenka" je prva točka v menijski vrstici, ki ti omogoča prilagajanje pogleda na svoj projekt. Tam imaš možnost preklapljati med različnimi vrstami diagramov, kot je na primer Ganttov diagram. Za pregled različnih postopkov lahko narediš ustrezno izbiro v meniju.
Dodatno lahko tukaj najdeš možnosti za osnovne nastavitve prikaza svojega Ganttovega diagrama. Prav tako je mogoč prehod na pogled koledarja, kar ti pomaga bolje spremljati časovni razpored svojega projekta.
Urnik
V zavihku "Urnik" lahko določiš napredek svojih postopkov. Tu se določi, koliko je že opravljenega pri določenem postopku. Te informacije so ključne za upravljanje svojega projekta in ti pomagajo pravočasno prilagajati.
Možnost aktiviranja avtomatskega načrtovanja spada med uporabne funkcije v tem zavihku. Dodatne možnosti so zaznamovanje mejnikov in zbirni postopki.
Vir
Zavihek "Vir" ti omogoča neposredno dodeljevanje virov. Tu lahko dostopaš do bazena virov in narediš prilagoditve, da učinkovito vključiš člane svoje ekipe v trenutni projekt.
Pomemben del upravljanja virov je orodje za usklajevanje, s katerim stalno spremljaš razpoložljive vire in se izogneš preobremenitvam.
Poročilo
V zavihku "Poročilo" lahko izbereš različne predloge, ki ti omogočajo podroben pregled trenutnih podatkov. Tukaj so na voljo nadzorne plošče, poročila o virih, stroških ali urejanju. Te funkcionalnosti so bistvene za analizo napredka svojega projekta.
Projekt
V zavihku "Projekt" vidiš vse trenutne informacije o svojem projektu. Tukaj imaš možnost vzpostavitve povezav, spremeniti delovne ure ali določiti osnovni načrt. Vse te informacije so pomembne za optimalno vodenje napredka svojega projekta.
Pogled
V zavihku "Pogled" lahko prilagodiš, katere podatke želiš videti. Sem sodi preklapljanje med različnimi vrstami prikazov, kot so Ganttovi diagrami in načrti virov. S primernimi nastavitvami vidiš poglede, ki najbolje ustrezajo tvojim zahtevam.
Na voljo je tudi aktivacija Teamplannerja, da dobiš boljši pregled nad člani ekipe in njihovimi nalogami.
Pomoč in Ekipa
Zavihek "Pomoč" ti omogoča, da Microsoftu pošlješ povratne informacije, če imaš vprašanja ali težave. Tudi področje "Ekipa" ponuja izbiro projektnih ekip, ki jih lahko vključiš v svoje načrtovanje.
Odrska platnica
V zadnjem delu, imenovanem Odrska platnica, so pomembne funkcije, ki so na voljo glede na aktivni zavihek. Tukaj preprosto preklopiš med različnimi pogledi in urejaš specifične nastavitve svojega trenutnega projekta.
Povzetek
Menijska vrstica programa Microsoft Project je močno orodje, ki ti ponuja številne funkcije. Z naučenimi veščinami lahko bistveno izboljšaš načrtovanje in upravljanje svojega projekta. Učinkovito lahko upravljaš naloge, vire in poročila ter uporabljaš vizualne prikaze, da ohranjaš pregled.
Pogosta vprašanja
Kaj lahko storim na zavihku "Postopek"?Lahko preklapljaš med različnimi diagrami in prilagajaš prikaz svojega Ganttovega diagrama.
Kako lahko določim napredek mojih postopkov?Na zavihku "Razpored" so možnosti, kako določiti, koliko od postopka je že opravljenega.
Kakšna poročila lahko ustvarim na zavihku "Poročilo"?Lahko ustvariš nadzorne plošče, poročila o virih, poročila o stroških in poročila o urejanju.
Kako lahko dodelim člane ekipe?Na zavihku "Vir" lahko neposredno dodeliš vire in dostopaš do celotnega bazena virov.
Kaj mi ponuja zavihek "Pomoč"?Na tem mestu lahko pošlješ povratne informacije podjetju Microsoft in zahtevaš pomoč, če naletiš na težave.
