Načrtovanje in upravljanje projektov lahko predstavlja izziv, zlasti ko gre za kontinuirane postopke. Možnost učinkovite uporabe teh postopkov v MS Projectu lahko bistveno pripomore k uspehu projekta. V tem vodiču boste izvedeli, kako lahko vzpostavite kontinuirane postopke in kaj je treba pri tem upoštevati.
Najpomembnejši ugotovitvi
- Kontinuirani postopki lahko pomagajo pri realističnem prikazu načrtovanja in izvajanja časovnih obdobij.
- Z uporabo predhodnih in sledilnih dni lahko vključite pavze in čase, kot je sušenje barve.
- Razumevanje razlike med delovnimi dnevi in kontinuiranimi dnevi je bistveno za natančnejše časovno načrtovanje.
Korak za korakom vodič
1. Opredelitev postopka
Najprej določite postopek, ki ga želite spremljati v projektu. V našem primeru je to načrtovanje in izvajanje postopka lakiranja mize.
2. Načrtovanje posameznih korakov
Prvi korak, ki ga vnesete, je načrtovanje. Pri nas načrtovanje traja tri dni, sledi mu izvajalni postopek, ki traja dva dni.
3. Upoštevanje časa sušenja
Posebnost tega postopka je čas sušenja. Lahko bi rekli, da je načrtovanje v tem primeru lakiranje mize, nato pa bi morali dodati tudi čas sušenja, ki bi se lahko raztezal nekaj dni.
4. Dodajanje predhodnikov in povezav
Da bi pravilno zajeli čas sušenja, morate delovati v kategoriji "Predhodniki". Pojdi v vrstico za predhodnike in dodaj novo povezavo. V vašem primeru bi to lahko bila običajna "EA" (konec-začetek) povezava s prištevkom treh dni za sušenje.
5. Potrditev rezultatov
Po vnosu pritisnite na "Enter". Sedaj boste videli, da se čas načrtovanja razteza od ponedeljka do srede. Vendar pa imate pet dni prostega časa, kar ni idealno za vas.
6. Prilagajanje dni sušenja
Če želite imeti samo tri dni za sušenje, upoštevajte, da program privzeto upošteva ne le delovne dni, ampak tudi vikende. Zato je napačno časovno načrtovanje pogosto daljše od želenega.
7. Vključitev vikendov
Če vam je pomembno, da se miza lahko suši tudi med vikendi, morate program ustrezno prilagoditi. Program predpostavlja, da za to potrebujete dodatne dni.
8. Izraba kontinuiranih dni
Učinkovita metoda je uporaba kontinuiranih dni (FT) pri načrtovanju. Namesto da uporabljate samo delovne dni, lahko vnos dni oblikujete tako, da vključuje tudi vikende.
9. Vnos kontinuiranih dni
Zamenjajte prejšnji vnos z "FT" (kontinuirani dnevi), tako da v polje predhodnika na primer vnesete "71 EA + 3 FT". Potrdite to s "Enter".
10. Preverjanje načrtov
Za to spremembo boste opazili, da se je čas načrtovanja zdaj skrajšal na tri kontinuirane dni. Program je torej upošteval vikend za vas.
Povzetek
V tem Vodiču ste se naučili, kako lahko učinkovito načrtujete in upravljate kontinuirane postopke v MS Projectu. Uporaba prave tehnike pri vnosu časovnih načrtov je ključnega pomena za dosego želenih rezultatov.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj so kontinuirani postopki v MS Projectu?Kontinuirani postopki se nanašajo na naloge, ki poleg delovnih dni vključujejo tudi vikende in praznike.
Zakaj so kontinuirani dnevi pomembni?Kontinuirani dnevi omogočajo bolj realistično načrtovanje nalog, ki niso vezane na običajne delovne ure.
Kako lahko v MS Projectu nastavim kontinuirane dni?Kontinuirane dni lahko nastavite tako, da v vrstico za predhodnike namesto običajnega vnosa dodate "FT" za kontinuirane dni.
Kakšne prednosti prinaša uporaba kontinuiranih postopkov?Uporaba kontinuiranih postopkov pomaga pri boljšem upravljanju rezervnih časov in načrtovanju časov, ki niso vezani na delovne ure.
