Razumevanje različnih vrst koledarjev je ključno za učinkovito upravljanje delovnega časa v tvojem projektu. V tem vodiču si bomo podrobneje ogledali tri osnovne vrste koledarjev v MS Projectu: standardni koledar, nočni koledar in 24-urni koledar. Ti koledarji ti ne pomagajo le natančno načrtovati delovnega časa, ampak tudi učinkovito upoštevati izjeme in proste dni.
Pomembna spoznanja
- V MS Projectu obstajajo tri osnovne vrste koledarjev: standardni, nočni in 24-urni.
- Vsak koledar ima specifične delovne ure in odstopanja, ki jih je mogoče prilagoditi.
- Izbira ustrezne vrste koledarja bistveno vpliva na načrtovanje in izvajanje tvojega projekta.
Korak za korakom navodila
Za razumevanje in uporabo vrst koledarjev sledi tem korakom.
Prvo je treba preučiti različne koledarje v MS Projectu. Za to odpreš projekt, na katerem delaš. Pojdi na zavihek "Projekt" in klikni na "Spremeni delovne ure". Tukaj boš našel pregled razpoložljivih vrst koledarjev.
Zdaj vidiš polje "Spremeni delovni čas", kjer lahko izbereš različne koledarje. Standardni koledar predstavlja tipični projektni koledar, ki se običajno uporablja v večini projektov.
Dodatno obstaja nočni koledar. Ta je še posebej koristen, če tvoj projekt zahteva delo ponoči. Upoštevaj, da se lahko ta koledar določi za dva dni, kar pomeni, da se dejavnosti, ki trajajo v zgodnjih jutranjih urah, pravilno upoštevajo.
Še en koledar je 24-urni koledar, ki prikazuje neprekinjeno razpoložljivost od 0 do 0 ure. Ta koledar je primeren za projekte, ki zahtevajo stalni delovni tok, na primer v zdravstvu.
Ko pregleduješ različne vrste koledarjev, bodi pozoren tudi na legendo, ki ti nudi vizualno usmerjanje do prostih dni. Ti so označeni s sivim. Na primer, vidiš lahko, da sta sobota in nedelja označeni kot prosti dnevi.
Pomemben vidik, na katerega moraš biti pozoren, so "izjemni" delovni časi ob določenih dnevih. Na primer, na primeren dan v mesecu, lahko vidiš, da se dela od 8 do 12 ure, sledi odmor in nato ponovno delo od 13 do 17 ure. Skupaj to znaša 8 ur.
Specifični delovni časi so razporejeni na 5 dni, kar predstavlja skupno 40 delovnih ur. Vedno bodi pozoren na takšne razporeditve in kako se lahko razlikujejo od standarda.
Ko delaš s nočno izmeno, boš opazil, da so delovni časi tu drugače strukturirani. Na primer, obstaja delovno obdobje od 23 do 0 ure, ki ga sledijo dodatne izmene, kar pomeni, da se dela tudi čez dneve.
Pomembno je natančno upoštevati specifične delovne vzorce, ki se pojavljajo v tvojem projektu. Prav tako lahko uporabiš možnost 24-urnega delovanja za projekte brez določenega delovnega dne, kar je lahko koristno za številne projekte v panogi.
Te tri vrste koledarjev in prilagoditev njihovih delovnih časov ti omogočajo jasen vpogled v načrtovanje projekta in upravljanje izjem, ko je potrebno.
Povzetek
V tem vodiču si se naučil, kako lahko izkoristiš različne vrste koledarjev v MS Projectu. Spoznal si možnosti standardnega, nočnega in 24-urnega koledarja ter razumel, kako vplivajo na načrtovanje in izvedbo tvojega projekta.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako lahko spremenim vrsto koledarja v MS Projectu?Vrste koledarja lahko spremeniš pod zavihkom "Projekt" in "Spremeni delovne ure".
Kakšna je razlika med tremi vrstami koledarjev?Standardni koledar je namenjen tipičnim 8-urnim delovnim dnem, nočni koledar za nočno delo in 24-urni koledar za neprekinjeno delo.
Kako lahko določim proste dni v svojem koledarju?To se avtomatsko zgodi, ko uporabljaš vrste koledarjev in narediš ustrezne nastavitve.
