Ko delate z MS Project, se pogosto srečate z določenimi delovnimi časi. Kaj pa, če potrebujete posamezne delovne čase za določen projekt ali samo za en teden? V tem vodniku vam bom pokazal, kako nastaviti specifične delovne čase za vaše projekte. To je lahko še posebej koristno, če so potrebne kratkoročne spremembe, kot je na primer skrajšani delovni čas, zaradi posebnih okoliščin. Začnimo!
Pomembne ugotovitve
- Posamezni delovni časi se lahko določijo za določeno obdobje.
- Obstoječe delovne čase lahko enostavno spremenite, ne da bi prilagodili celotno načrtovanje.
- Prazniki ali posebni dnevi se lahko obravnavajo tudi kot izjeme.
Korak za korakom
Odpiranje nastavitev delovnega časa
Če želite nastaviti posamezne delovne čase za določen teden, najprej odprite zavihek "Projekt". Tu lahko opravite osnovne nastavitve delovnega časa.
Določanje izjem pri delovnih urah
V nastavitvah boste videli odsek "Izjeme". Odvisno od trenutnih zahtev lahko tukaj vnesete specifične odstopanja od običajnih delovnih ur. Za naš namen pa želimo prilagoditi celoten teden. Kliknite izbiro "Delovni tedni".
Priprava na spremembo delovnega tedna
Tukaj si lahko ogledate standardni delovni teden. Če želite spremeniti delovne čase za prihajajoči teden, se pomaknite na drugo vrstico in vnesite ime za te specifične delovne ure. Običajno ime bi lahko bilo "Skrajšani delovni čas", ki ga lahko izberete po lastni presoji.
Določanje obdobja za nove delovne ure
Čas je, da določite obdobje za nove delovne čase. Začetni datum nastavite na današnji dan, končni datum pa na 26.11. – petek. Nato kliknite na "Podrobnosti", da nadaljujete.
Izbira delovnih dni
V tem koraku izberite delovne dneve, za katere bodo veljali novi časi. Označite od ponedeljka do petka, saj se delovni dnevi ne spreminjajo. Sedaj prilagodimo le delovne čase.
Določitev specifičnih delovnih časov
Sedaj je čas, da vnesete nove delovne čase. Čase lahko prilagodite posameznim dnevom. V našem primeru imamo od 8:00 do 10:00 delovni čas, sledi odmor do 10:30 in nato ponovno od 10:30 do 13:00. Popoldne pa je prost čas za preostanek dneva.
Shranjevanje sprememb
Po vnosu novih delovnih časov potrdite vnose s klikom na »V redu«. Sedaj bi morali videti, da je teden posodobljen in da so posamezni delovni časi ustrezno prikazani.
Preverjanje novih delovnih časov
Da se prepričate, da je vse pravilno nastavljeno, se odpravite en teden nazaj in preverite, ali se delovni časi zdaj pravilno prikazujejo. Opazili boste, da so se prilagodili glede na čase, ki ste jih vnesli.
Upoštevanje praznikov
Zdaj ste določili posamezne delovne čase za določen teden. Pomembno pa je upoštevati tudi praznike ali druge posebne dni, ki so v tem obdobju. Tukaj lahko odločite, ali naj se ti dnevi obravnavajo kot običajni ali kot izjeme.
Povzetek
Z opisanimi koraki ste uspešno nastavili posamezne delovne čase v MS Project. Naučili ste se, kako lahko naredite specifična odstopanja od standardnih delovnih ur za določen teden. To vam omogoča, da se prilagajate različnim delovnim zahtevam in optimalno načrtujete svoje projekte.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako spremenim delovne čase za več kot en teden?Postopke je treba ponoviti za vsak teden, saj MS Project zahteva individualne nastavitve za vsak teden.
Ali lahko praznike določim kot izjeme?Da, praznike lahko vnesete tudi kot izjeme v nastavitvah delovnega časa.
Kaj se zgodi, če ne shranim sprememb?Vaše spremembe se bodo izgubile, če zaprete okno, ne da bi jih shranili. Poskrbite, da po vsakem vnosu kliknete na »V redu«.
Je sprememba delovnih časov zapletena?Ne, s prejšnjimi navodili lahko delovne čase relativno hitro in enostavno prilagodite.
