Načrtovalec ekipe in Koledar v programu MSP vam omogočata natančno in učinkovito načrtovanje vaših nalog in virov. Z uporabo teh orodij lahko spremljate projekte, dodelite naloge ter pravočasno prepoznate morebitne zastoje. V tej vadnici boste korak za korakom izvedeli, kako učinkovito uporabljati Načrtovalec ekipe in Koledar. Takoj se lotimo raziskovanja uporabe teh dveh pomembnih funkcij.
Glavna spoznanja
- Načrtovalec ekipe ponuja pregled virov in dodeljenih nalog.
- Koledar omogoča pogled na mesečno in tedensko načrtovano delo.
- Skrbno načrtovanje in morebitne prilagoditve povezav so ključnega pomena za nemoten potek dela.
Korak za korakom vadnica
Dostop do Načrtovalca ekipe
Za uporabo Načrtovalca ekipe v MSP preklopite na zavihek "Načrtovalec" v pogledu opravil. Tukaj lahko vidite imena virov, ki so že načrtovani za vaš projekt. V našem primeru so to Müller, Schulz in Heinz. Tako takoj dobite pregled, katerim nalogam so bili dodeljeni ter ali so že končani.
Poleg tega lahko vidite, kdaj so posamezne naloge zapadle in v kateri fazi so. Pod imeni virov vidite tudi, katerim operativam še niso bile dodeljene. Pogosto gre za sestanke ali druge načrtovane dejavnosti, ki trenutno niso bile dodeljene nobeni osebi.
Premik nalog
Ena od koristnih funkcij v Načrtovalcu ekipe je možnost premikanja nalog, ki še niso bile začete. Na primer, če opazite, da je Heinz preobremenjen s trenutno nalogo, se lahko odločite, da še ne začeto nalogo, kot je "Čiščenje", prestavite na poznejše obdobje ali jo celo dodelite drugemu članu ekipe, kot je Müller.
Pomembno je, da morebitne obstoječe povezave operacij v Ganttovem diagramu prilagodite. V nasprotnem primeru vaše spremembe v Načrtovalcu ekipe ne bodo pravilno uveljavljene. Če želite izbrisati povezavo med dvema nalogama, to storite v Ganttovem diagramu, da zagotovite gladko delovanje.
Uporaba Koledarja
Za uporabo Koledarja v MSP ga lahko dosežete tudi prek menija. Koledar vam nudi podoben pregled kot Načrtovalec ekipe, vendar brez specifičnih virov. Tukaj lahko v mesečnem pregledu vidite delo in ga po potrebi filtrirate po tednih ali prilagojenih obdobjih.
Tako dobite dober pregled vseh prihajajočih nalog, brez poudarka na virih. Če želite, lahko prikaz omejite na določen teden, da si natančneje ogledate predvideno delo.
Vendar v Koledarju nimate možnosti neposrednega spreminjanja. Največkrat gre za preverjanje in načrtovanje. Spremenite lahko postavitev in višino tedenskega pregleda, vendar metoda ostane nespremenjena.
Prilagoditve in preverjanje
Načrtovalec ekipe ponuja optimalen pregled glede načrtovanja virov. Lahko ročno ali avtomatično dodelite načrtovane funkcije ter preverite trenutne stanje za zamujene naloge. S tem ste sposobni pravočasno reagirati in po potrebi prilagoditi načrt.
Poleg tega je priporočljivo aktivirati načrtovanje v Ganttovem diagramu, da zagotovite, da so vse povezave in odvisnosti pravilno nastavljene. Tako dosežete dosledno in ažurno načrtovanje projekta.
Povzetek
Ta vadnica vam ponuja dragocene nasvete in tehnike za uporabo Načrtovalca ekipe in Koledarja v MSP. S tem, ko načrtujete in prilagajate vire učinkovito, lahko zagotovite uspeh vašega projekta.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako dostopam do Načrtovalca ekipe?Do Načrtovalca ekipe dostopate tako, da preklopite v pogledu opravil na zavihek "Načrtovalca".
Ali lahko premikam naloge v Načrtovalcu ekipe?Da, naloge, ki še niso bile začete, lahko v Načrtovalcu premikate in ponovno dodeljujete.
Kako deluje Koledar v MSP?Koledar ponuja mesečni in tedenski pregled načrtovanih nalog, vendar neposrednih prilagoditev ni mogoče opraviti.
Ali moram prilagoditi obstoječe povezave, ko premikam naloge v Načrtovalcu ekipe?Da, potrebno je prilagoditi vse obstoječe povezave opravil v Ganttovem diagramu, da se spremembe v Načrtovalcu ekipe pravilno uveljavijo.
