Upravljanje virov je ključen del načrtovanja projekta v programu MS Project. V tem priročniku boste izvedeli, kako učinkovito upravljati z različnimi viri in njihovo uporabo. Osredotočili se bomo na analizo uporabe virov ter zagotovili, da ne pride do pomanjkanja osebja. Ta vodnik vam bo korak za korakom pokazal, kako to izvesti učinkovito.
Najpomembnejša spoznanja
- Uporaba virov je dokumentirana v urah.
- Lahko preverite, kako obremenjena je določen vir.
- Predlagamo, da uporabite tabelo virov za prilagajanje podatkov.
- Koledar virov je mogoče konfigurirati na različne načine.
Korak za korakom povodnik
Za obvladovanje upravljanja virov v programu MS Project sledite naslednjim korakom:
1. Odprite upravljanje virov
Zaženite MS Project in odprite projekt, za katerega želite upravljati vire. Pojdite na pregled virov, ki ste jih ustvarili za svoj projekt. Tukaj si lahko ogledate vse vire in analizirate njihovo uporabo.
2. Analiza uporabe virov
Zdaj si natančneje oglejte uporabo virov. Pod zavihkom "Viri" lahko vidite, koliko dela vsak vir potrebuje ob določenem času. Na primer, orodje vam lahko pokaže, da je določena oseba načrtovana za 3 ure brainstorminga.
3. Preverjanje obremenjenosti virov
Pomembno je spremljati obremenjenost virov. Tako lahko ugotovite, ali je oseba preobremenjena ali podobremenjena. Na primer, lahko izberete vir "Müller" in vidite, da je preobremenjen, če se pojavijo več nalog hkrati.
4. Izvedba zamenjav virov
V programu MS Project lahko preklapljate med posameznimi viri, da preverite njihovo uporabo v različnih fazah projekta. Z drsenjem po oknu lahko hitro preklapljate med različnimi viri, kot so "Heinz", "Schulz" in drugi.
5. Prilagajanje podatkov virov
Tabela virov vam ponuja veliko možnosti prilagajanja. Lahko spreminjate imena, prilagajate dodelitev virov in opisujete vrsto virov. Lahko vnesete tudi enote, na primer čas v odstotkih (npr. 100% ali 50%).
6. Določanje stroškov virov
Imate možnost vnesti cenovne stopnje za svoje vire. Lahko določite, koliko stanejo vaši viri na uro. Na primer, lahko določite, da za uporabo "Kovina" nastane 50 €.
7. Prilagajanje koledarjev virov
Smiselno je tudi prilagoditi koledarje posameznih virov. Na primer, lahko za "Schulz" nastavite, da dela po nočnem koledarju. To je lahko ključno za pravilno načrtovanje.
8. Natančnejši pregled vira
Po opravljenih prilagoditvah različnih virov lahko vsak vir pogledate posebej. Izberite vir in se vrnite nazaj v masko. Tu lahko nato vidite dodatne podrobnosti o izbranem viru.
9. Preverjanje izvedenih sprememb
Preden nadaljujete s svojim projektom, preverite vse izvedene spremembe. Prepričajte se, da so vsi podatki o virih pravilno vpisani in da ni preobremenitev.
Povzetek
V tem priročniku ste spoznali ključne korake za upravljanje virov v programu MS Project. Zdaj veste, kako analizirati uporabo virov, preveriti obremenjenost, določiti stroške in prilagoditi koledar. S temi informacijami ste pripravljeni učinkovito upravljati svoj projekt.
Pogosta vprašanja
Kaj je najpomembnejši del upravljanja virov v MS Project?Najpomembnejši del je kontinuirano spremljanje izrabe virov.
Kako lahko preverim izrabo vira?Izberete lahko vir in prikažete njegovo uporabo pri različnih opravilih.
Ali lahko prilagodim cenovno stopnjo vira?Da, v cenovni tabeli virov lahko spremenite cenovno stopnjo.
Ali moram vzpostaviti individualne koledarje za vsak vir?Da, smiselno je, če viri delajo v različnih časih.
