Tiskanje projektov v MS Project lahko predstavlja izziv, še posebej glede na jasnost in preglednost informacij. V tem vodniku ti bom pokazal, kako lahko svoj projekt direktno natisneš iz programa MS Project, brez potrebe po pretvarjanju v PDF-datoteke. Prejel/a boš dragocene nasvete o prilagajanju širine stolpcev ter preprečevanju težav z postavitvijo. Začnimo.
Najpomembnejša spoznanja
- Svoj MS Project-projekt lahko natisneš preko funkcije tiskanja.
- Poskrbi, da ustrezno nastaviš širino stolpcev, da zagotoviš berljivost.
- Načrtuj, da bo tvoj projekt morda razdeljen na več strani.
Korak za korakom
Korak 1: Odpreš funkcijo tiskanja
Začni s tiskanjem tako, da odpreš svoj projekt v MS Project in klikneš na "Datoteka". Tu boš našel/a možnost tiskanja.
Korak 2: Izberi tiskalnik
Ko klikneš "Tiskanje", izberi želeni tiskalnik. Poskrbi, da je tiskalnik pravilno povezan in pripravljen.
Korak 3: Prilagodi širino stolpcev
Odločilen korak za kakovost tiskanja je prilagajanje širine stolpcev. Poskrbeti moraš, da so vsi stolpci dovolj široki, da so pomembne informacije, kot so začetni in končni časi, dobro berljive.
Korak 4: Preveri prikaz
Preveri prikaz projekta v načinu predogleda pred tiskanjem. Pomembno je, da vidiš, kako bo postavitev izgledala na tiskalnih straneh. Po potrebi lahko nadalje prilagodiš širino stolpcev.
Korak 5: Tiskaj
Ko končaš s prilagoditvami in si zadovoljen/a s predogledom, lahko klikneš na "Tiskanje". Tvoj projekt se bo zdaj natisnil.
Korak 6: Upoštevaj prikaz na straneh
Možno je, da bo tvoj projekt zaradi velikosti razdeljen na več strani. Premisli, kako lahko smiselno razporediš informacije, da bo zagotovljena jasna preglednost.
Korak 7: Izvedi tiskanje
Kot zadnji korak ponovno odpreš funkcijo tiskanja in natisneš svoj načrt. Poskrbi, da prilagodiš tiskalniške nastavitve glede na svoje potrebe.
Povzetek
Z tem vodnikom lahko svoj MS Project-projekt učinkovito natisneš. Pomembno je prilagoditi širino stolpcev, da zagotoviš berljivost. Prav tako pomisli, da preveriš postavitev glede morebitnih prelomov strani.
