Obstajajo različni načini za ustvarjanje obrazca PDF. Če že obstaja datoteka PDF, iz katere želiš ustvariti obrazec, jo odpreš in uporabiš orodja za oblikovanje obrazcev za nadaljnje urejanje.
Lahko pa tudi v začetnem zaslonu klikneš na nalogo Ustvari obrazec.
Nato se prikaže okno, kjer najprej izbereš ali želiš obrazec ustvariti popolnoma nov ali iz predloge ali iz že obstoječe datoteke - lahko gre tako za datoteko PDF kot tudi za datoteko Office, kot sta Word ali Excel, ali pa tudi skeniran papirnat obrazec.
Začnem s možnostjo Iz obstoječega dokumenta.
V tem primeru v naslednjem oknu klikneš na Prebrskaj in izbereš ustrezno datoteko na trdem disku. Lahko gre tako za datoteko PDF kot tudi za datoteko Office.
Nato klikneš na Naprej.
Dokument je sedaj odprt in Acrobat je že opravil prepoznavo obrazcev, kar pomeni, da so mesta, kjer naj bi bila očitno vnesena polja, takoj opremljena s polji za obrazce.
Prikazano sporočilo o statusu zapreš s klikom na V redu.
Acrobat sedaj omogoča dostop do dokumenta. Vsi prepoznani obrazcevni področja so označena z okvirji. Na desni strani se sedaj nahaja vrstica za urejanje obrazcev in na vrhu izbira Hitre orodja za dodajanje besedilnih in možnostnih polj, potrditvenih polj, gumbov itd. Prepoznana polja so v vrstici za urejanje obrazcev navedena posamezno.
Ob povečevanju boš videl, da je Acrobat obrazčna polja že pravilno poimenoval z dodanim besedilom. Da bi dokument tudi grafično privlačno in pregledno oblikoval, lahko vsa polja uskladiš enotno.
V ta namen jih označiš skupaj z Orodjem za izbiro in iz Kontekstnega menija z Mišjim klikom izbereš možnost Poravnaj, porazdeli ali središči ustrezno možnost, v tem primeru Poravnaj levo.
V Kontekstnem meniju pod Lastnosti>Položaj lahko vsem označenim obrazčnim poljem dodeliš enotne vrednosti za poravnavo in velikost.
Za urejanje možnostnih polj izbereš ustrezno orodje iz vrstice Hitre orodja in z njim na ustrezno mesto povlečeš okvir. V polje Izbira možnosti vpišeš oznako za posebno možnost in pod njo oznako za skupino.
Ker vedno morata obstajati vsaj dve možnosti, da lahko izbereš med njima, klikneš na Dodaj še en gumb in z Miškinim križem na miški povlečeš naslednje možnostno polje.
Za preverjanje rezultata klikni zgoraj na Predogled. Sedaj se Urejevalni pogled izklopi in prikaže se Pogled obrazca. Ob premikanju miške se prikaže skupinska oznaka pravkar ustvarjenih možnostnih polj in lahko preizkusiš funkcionalnost.
Za prilagajanje velikosti polj označi polja in v Kontekstnem meniju izbereš možnost Enaka velikost za vsa polja>Vzporedno.
Način prikaza obrazčnih polj lahko določiš prek kontekstnega menija Lastnosti>Opcije. Tu lahko za označena polja izberiš želeni vnos iz spustnega menija Slog potrditvenega polja.
Za dodajanje novega polja obrazca, na primer na kraje, ki niso bile pravilno prepoznane, izbereš Dodaj novo polje bodisi iz Hranih orodij bodisi iz Vrstice za urejanje obrazcev in z njim označiš ustrezno območje.
Elemente seznama z izbirnim poljem v Lastnosti obrazca pod Opcije zabeležiš posamezno in s klikom na Dodaj potrdiš. Prek gumbov Navzgor ali Navzdol lahko naknadno spremeniš vrstni red označenih vnosov. Če označiš polje za aktiviranje Razvrsti elemente, se bo ustvaril abecedni vrstni red.
Z uporabo posebnega polja za podpise lahko vstaviš obstoječi digitalni podpis. Polje za podpis, ki je bilo identificirano pri prepoznavanju obrazca polja, je sprva zgolj polje besedila s poimenovanjem Podpis.
Za vzpostavitev funkcionalnosti podpisa označiš in izbrišeš to polje. Nato iz vrstice Hitre orodja izbereš orodje obrazca Dodaj digitalni podpis in z njim narišeš nov okvir, ki vsebuje rdeč oznako v zgornjem levem kotu.
Če želite preveriti funkcionalnost, preklopite v Način predogleda in nato kliknite na polje za podpise. Prikazan bo vnesen digitalni podpis, po vnosu gesla, kliku na Podpiši in Shrani dokument, bo podpis vstavljen.
Nato lahko ustvarite tudi gumb za pošiljanje obrazca po elektronski pošti. Izberite orodje za gumbe iz Hitre orodne vrstice in z njim ustvarite okvir. Vnesite oznako, na primer Pošlji in nato kliknite na Vse lastnosti.
Nato v zavihku Dejanja odprite spustni seznam Izberi dejanje in izberite vnos Pošlji obrazec. Nato kliknite na gumb Dodaj.
V novem oknu morate v polje Vnesite URL povezave vnesti naslov prejemnika. Pred naslovom mora biti dodan predpona mailto:.
Nato lahko nastavite, ali želite poslati vse ali samo določene polja obrazca, celoten PDF dokument ali FDF podatke. FDF datoteke so veliko manjše od celotne PDF datoteke, vendar vsebujejo vse informacije. Prejemnik jih lahko enostavno odpre s programom Acrobat.
Nato kliknite na V redu in zaprite okno Lastnosti.
Zdaj preklopite v Način predogleda. Ob kliku na novo ustvarjen gumb Pošlji se bo vaš e-poštni odjemalec odprl z datoteko PDF ali FDF v prilogi.
Prejemnik, zadeva in privzeto besedilo so že izpolnjeni in obrazec lahko pošljete s klikom na Pošlji.
