Microsoft Project je močno orodje za načrtovanje in upravljanje projektov. Vsak, ki dela s tem programom, ve, da je učinkovitost močno odvisna od načina dela. Kombinacije tipk, torej Shortcuts, ti lahko pomagajo zelo olajšati delo. Prihranijo čas in ti omogočajo hitrejše navigiranje skozi programe. V tem vodiču se boš naučil, kako lahko učinkovito uporabiš najpomembnejše bližnjice za Microsoft Project.
Najpomembnejše ugotovitve Kombinacije tipk v Microsoft Project so uporabna orodja za povečanje hitrosti dela. V tem prispevku boš izvedel, kako lahko uporabiš različne bližnjice, da lažje upravljaš svoje projekte.
Korak-za-korakom vodič
Da ohraniš pregled nad bližnjicami, bom tukaj naštel najbolj pogoste kombinacije tipk in ti pojasnil, kako jih lahko uporabiš v svojem vsakodnevnem delu.
1. Shrani projekte
Ena najosnovnejših funkcij, ki jih lahko uporabiš s bližnjicami, je shranjevanje projekta. To lahko enostavno narediš s kombinacijo tipk Ctrl + S. To bo poskrbelo, da se vse tvoje spremembe hitro shranijo in ne izgubiš podatkov.
2. Ustvari nov projekt
Če želiš ustvariti nov projekt, lahko uporabiš kombinacijo tipk Ctrl + N. To bo odprlo novo okno projekta in ti omogočilo, da začneš neposredno, brez navigacije skozi menije.
3. Aktiviraj menijsko vrstico
Da hitro aktiviraš menijsko vrstico, pritisni F10 ali tipko Alt. To je še posebej koristno, ko želiš dostopati do različnih menijev, ne da bi uporabil miško.
4. Pokliči kontekstni meni
Še ena koristna bližnjica je dostop do kontekstnega menija, podobno kot pri desni tipki miške. Enostavno klikni z desno miškino tipko ali uporabi kombinacijo Shift + F10.
5. Prikaz nalog
Osrednji element v Microsoft Project je pregled nalog. Da prikažeš vse naloge ali podnaloge, lahko uporabiš posebne kombinacije tipk. Na primer, kombinacija Alt + Shift + 1 prikaže vse naloge, medtem ko Alt + Shift + 2 prikaže le podnaloge. To ti pomaga, da lažje spremljaš strukturo svojega projekta.
6. Urejanje tabel
Če želiš kopirati celice, uporabi kombinacijo Ctrl + C. Ta funkcija je še posebej koristna, kadar moraš informacije iz ene celice prenesti v drugo.
7. Hitrejši dostop do informacij
Praktičen nasvet: Ko se premikaš čez določene elemente v svojem projektu, ti pogosto prikaže bližnjico, ki je zanje določena. Povleči miško čez možnost menija in preveri, ali obstaja bližnjica zanjo. Tako se lahko naučiš in ugotoviš, katere kombinacije ti pomagajo hitreje delati.
8. Uporaba zunanjih virov
Če želiš kot mnogi drugi uporabniki imeti obsežen pregled bližnjic, lahko na spletu iščeš PDF dokumente, ki jih strnejo. Koristen namig je, da poiščeš "MS Project bližnjice tipk" na Googlu. Tako lahko najdeš veliko virov in poglobiš svoje znanje.
Povzetek
Povzeto omogočajo bližnjice v Microsoft Project dragoceno podporo pri projektih. Spoznal si, katere kombinacije so učinkovite in kako ti lahko pomagajo delati hitreje in učinkoviteje. Če redno delaš z Microsoft Projectom, ti bo koristilo, če obvladaš te bližnjice in jih uporabljaš.
Pogosto zastavljena vprašanja
Katera kombinacija tipk shrani moj projekt v MS Project?Shranjevanje projekta izvedeš s kombinacijo tipk Ctrl + S.
Kako ustvarim nov projekt v Microsoft Project?Nov projekt ustvariš s kombinacijo tipk Ctrl + N.
Kako lahko dostopam do kontekstnega menija v MS Project?Do kontekstnega menija dostopaš z desnim klikom ali s kombinacijo Shift + F10.
Ali obstajajo bližnjice, ki prikažejo vse naloge?Da, kombinacija Alt + Shift + 1 prikaže vse naloge, medtem ko Alt + Shift + 2 prikaže le podnaloge.
Kje najdem obsežne informacije o bližnjicah v MS Project?Dobra možnost je, da na spletu iščeš PDF datoteke, ki seznamajo bližnjice, ali preprosto poiščeš "MS Project bližnjice tipk" na Googlu.
