Izdelava strokovnih seminarjev: osrednji del in nasveti ter triki

• Ravnanje z vzorčnimi stranmi
• Hitro ustvarjanje zračne steze za letalo
• Pametno pozicioniranje letala na vsaki strani
• Flipbook
• Predprelet - kako hitro najti in popraviti napake (manjkajoče pisave, grafike)
• Vstavljanje sidranih slik
• Ravnanje z barvnim upravljanjem
• Pazljivo pri tiskanju črno-bele strani ... vse, kar izgleda črno-belo, ni nujno popolnoma črno
• Končna preverka z Acrobatom

V tem vadnem priročniku bom delil/-a praktične nasvete in trike, ki ti bodo pomagali/-i izboljšati svoje delo z InDesignom. Recimo, da imamo spodnjo sliko v nogi diplomske naloge. Posebnost je, da se to letalo premika od strani do strani - torej ne prikazuje statične slike.

Nasvet 1: Vidni premik

Kako se kaj takega vstavi?

Najprej je treba odpreti Vzorčne strani v oknu Strani. S klikom na stransko sličico se boste premaknili na Vzorčne strani.

Na teh straneh je le nekaj elementov, med njimi tudi številka strani. To lahko preprosto vstavite tako, da greste v meni Pisava in izberete Vstavi posebne znake>Zaznamki>Trenutna stran.

V dokumentu je zračna steza sicer nekaj posebnega, vendar ni čarovnija. Najprej potrebujete Orodje za risanje črte. S tem orodjem narišete črto želene dolžine. Če med risanjem držite tipko Shift, bo ta črta narisana vodoravno ali pod določenim kotom, odvisno od prednastavitve kota.

Da bi bila ta črta bolj vidna, lahko v Vrstici možnosti povečate debelino črte.

Uporabljena črta temelji na dodatnih učinkih, ki jih lahko nastavite prek okna Učinki.

Z dvojnim klikom na vnos predmeta boste prišli do menija nastavitev učinkov.

Prvi učinek lahko na primer vključuje dodajanje žarenja navzven predmetu. V tem delu pogovornega okna lahko nastavite tako barvo kot tudi prosojnost, velikost in enakomernost. Tako nastane cesta.

Še en majhen vmesni nasvet, ki vam ga želim dati, je, da lahko v vašem dokumentu strani ustvarjate ne samo na podlagi Vzorčne strani. Če želite na primer vstaviti ohlapno, neformatirano stran, preprosto dodajte prazno stran v dokument prek okna Strani.

Vzorčne strani prepoznate po oznaki "A" v sličici strani v oknu Strani, pri čemer "A" predstavlja le prvo Vzorčno stran. Pri več vzorčnih straneh se oznaka nadaljuje po abecednem vrstnem redu.

Vrnimo se k letalu in začetnemu zaporedju. To je nenavadno vstavljeno šele na koncu, ko je bilo dokument praktično dokončan.

Če povečamo grafikonski okvir, vidimo, da izhodna slika ni omejena samo na model letala, temveč v tej datoteki obstaja več pogledov modela. Samo vidno območje slike sem spremenil tako, da je viden le en model.

Najprej postavim prvi predmet na levo stran in najprej samo na levi strani. Sedaj želim kopijo predmeta postaviti na naslednjo stran. Torej kopiram predmet s Ctrl+C s strani 1, preklopim na naslednjo (levo) stran dokumenta, to je stran 3, in pritisnem Ctrl+V za vstavljanje.

Kot lahko opazite, se predmet ne vstavi na isto mesto v dokumentu, ampak na poljubno mesto. Temu lahko nasprotujete tako, da uporabite funkcijo Vstavi na izvirno mesto, ki jo najdete v meniju Uredi.

Z združitvijo tipk Shift+Desna puščica sem nato kopije letal(prestavil na desno) za tri korake. Pomembno je, da je vedno ravno vstavljeni predmet po premiku kopiran in vstavljen na naslednji strani.

Sedaj pa bi rad, da se letalo tudi dvigne. Zato sem grafiko enostavno malo zavrtel.

Čeprav sem ustvaril nekaj kopij, je bil avion videti vedno enak. Vendar sem lahko uporabil grafiko, ki vsebuje več slik tega letala, in samo premaknil sliko v okvirju grafike, da bi dobil drugačno perspektivo.

Ta postopek se je nato raztezal čez vse strani, pri čemer so bile sprva vse lihe strani opremljene s slikami, nato pa še sode strani. Treba je paziti le na sredi dokumenta, kjer je držalo. Tam bi bil avion sicer videti odrezan ali pa sploh ne bi bil viden. Zato mora notranji prečnik imeti nekoliko večji razmik.

Na koncu dokumenta je avion ponovno pristal.

Nasvet 2: Odpravljanje napak

Naslednji InDesign nasvet se nanaša na Preflight meni. Ta zagotavlja uporabnikom dodatne informacije o dokumentih, na primer o napakah v dokumentu. Idealno je, če je prikaz vedno zelen.

Z dvojnim klikom na to območje se odpre Preflight nadzorna plošča. V tej nadzorni plošči so zbrane vse informacije o dokumentu in virih napak.

Ko odprete te spustne sezname, dobite vpogled v posamezne napake. Z dvojnim klikom na eno od teh napak se boste neposredno preselili na ustrezno mesto v dokumentu.

Pri slikah se lahko zgodi, da so vključene v dokument za namene predogleda, vendar niso vdelane za izvoz. Tudi ta informacija je prikazana v pogovornem oknu Povezave s trikotnikom za opozorilo.

Spodnji gumbi v tem pogovornem oknu vam omogočajo, da ponovno vzpostavite povezave ali posodobitev. Pri tem se virni podatki ponovno preverijo. V večini primerov je tako napaka odpravljena.

Če povezave nenadoma ne najde, lahko uporabite gumb ponovno vzpostavi povezavo, da ponovno izberete vir. Odprlo se bo pogovorno okno z upraviteljem datotek, ki vam bo pomagal izbrati ustrezno datoteko na trdem disku.

Poleg datotek in slik so pogosta napaka pisave. Nič ni hujšega kot dokončati oblikovanje dokumenta, pozabiti pa vdelati pisave ali dokument shraniti v nevtralni obliki. Zato vas pogovorno okno obvešča tudi o teh napakah pri pisavah.

V razširjenem pogledu je mogoče takšne napake spregledati. Šele ko preklopite v Način urejanja, bodo prizadeti besedilni deli InDesigna barvno označeni. Z dvojnim klikom na napako se boste znova preselili na ustrezno stran dokumenta z prizadetim besedilom.

Če kliknete na podroben opis napake v spustnem meniju, bo prizadeto besedilo označeno. Na ta način lahko napako odpravite tako, da v vrstici možnosti zgoraj nastavite alternativno pisavo.

Če se napaka pojavlja pogosto in vedno prizadene isto vrsto pisave, jo lahko odpravite tudi na drug način. Preprosto pojdite na meni Pripravi>Iskanje pisave.

Nato izberete pisavo, ki jo želite zamenjati, in v spodnjem pogovornem oknu nastavite novo pisavo, s katero jo želite nadomestiti. Na koncu kliknite gumb Spremeni vse, da sprožite postopek zamenjave.





Tako so napake v dokumentu odpravljene.

Nasvet 3: Hitra sprememba besedila

Ni vedno takojšnje zadovoljstvo z oblikovanjem besedila ali še vedno negotovost. Ali naj bo to ena ali druga pisava? V programu InDesign imate možnost preoblikovanja celotnih besedilnih območij s pomočjo odstavčnih formatov. Enostavno pojdite na Odstavčne formate in izberite želeni format za spremembo.

Z dvojnim klikom se boste premaknili v okno za urejanje, kjer lahko spremenite številne nastavitve.

Preprosto vnesite novo pisavo, ki bo zamenjala trenutno. Ko preklopite na katero koli drugo polje, se bo pisava v dokumentu že prilagodila novim nastavitvam.

Enako velja tudi za naštevanja. Tu lahko spremeniš nastavitve za ustvarjen odstavek format in dodeliš vsem naštevanjem s tem formatom novo podobo.

Nasvet 4: Svet slik

Slike lahko uvozite na različne načine v dokument. Enostaven način je uporaba funkcije Postavi, ki jo najdete v meniju pod Datoteka.

V odprtem pogovornem oknu izberete sliko, ki jo želite uvoziti v dokument.

Vstavljena slika lahko zakrije besedilna področja. V tem primeru je koristno nastaviti oblivanje besedila. V različici CS6 je na voljo posebno nadzorno polje. V prejšnjih različicah ga najdete pod imenom Spremljanje obrisov.

V tem pogovornem oknu so različna gumba, ki vplivajo na to, ali naj slika izrine besedilo in če da, na kakšen način. Da bi to bolje videli, najprej premaknem sliko v ozadje. Kliknem na sliko z desnim gumbom miške in iz kontekstnega menija izberem možnost Razporedi>V ozadje.

Zdaj je besedilo nad sliko.

To ne izgleda najbolje. Da bi slika lahko izrine besedilo, mora biti pred besedilom. Zato spremenim razporeditev nazaj, da je slika pred besedilom. Nato v nadzornem polju določim, katera različica oblivanja naj velja. Pri pravokotni sliki je dovolj, če oblije območje slike.

Prav tako lahko natančneje določite razdaljo besedila od slike. Dokler je simbol verige v sredini pogovornega okna aktiven, se razdalje enakomerno spremenijo na vseh straneh.

Vendar tudi ta način postavitve slike prinaša dodaten problem. Ko premikate besedilo, slika ohrani svoj položaj - ne sledi novemu položaju besedila.

Prva možnost za rešitev tega problema je najprej sliko izrezati s kombinacijo tipk Ctrl+X. Nato v polje z besedilom preidete na mesto, kjer naj bo slika vstavljena, in jo tam ponovno vstavite s kombinacijo tipk Ctrl+V.

Včasih je treba sliko še dodatno natančno postaviti. Če pritisnete tipko Vstavi nad sliko, da ustvarite prelom vrstice, se tako vstavljena slika premakne skupaj z lomljeno vrstico besedila.

Lahko dodate sliko v dokument, tako da najprej postavite kazalec na mesto, kjer naj bo slika vstavljena. Nato preklopite na meni Objekt>Vezano objekt>Vstavi.

V naslednjem pogovornem oknu lahko nato natančneje določite, kateri objekt naj se vstavi z določenim objektnim formatom ter njegovo pozicijo in velikost vnaprej.

InDesign bo nato vstavil okvir za grafiko. Z desnim klikom miške in v kontekstnem meniju izberete možnost V izbiro vstavi za vstavljanje slike iz odložišča v ta okvir grafike in po potrebi prilagodite okvir.

Še lažje je, če postavite besedilni kazalec na mesto besedila, kamor želite vstaviti sliko. Nato preklopite na meni Datoteka>Postavi.

V naslednjem pogovornem oknu izberite datoteko s sliko. Dodatno lahko označite potrditveno polje Prikaži možnosti uvoza.

Možnosti uvoza slike prinašajo še nekaj nastavitev, ki so v določenih primerih koristne. Ko so nastavitve končane, jih potrdite s klikom na V redu.

Nato je predmet vstavljen v dokument. Včasih pa je ta prevelik.

Z združitvijo tipk Ctrl+Shift lahko zdaj sliko pomanjšate in premaknete.

Slika se lahko premika glede na mesto vstavljanja. To naredite z uporabo kontekstnega menija, kjer izberete Možnosti zaklenjenega predmeta.

V pogovornem oknu lahko nato določite, kje naj se zaklenjeni predmet nahaja. Med prilagojenimi nastavitvami lahko določite oddaljenost od mesta vstavljanja in katera točka naj bo upoštevana kot referenčna točka.

Vsem slikam lahko dodelite dodatne atribute, kot so obroba ali barva obrobe. Te možnosti so na voljo v vrstici za lastnosti.

Nasvet 5: Barva ali Črno-belo

Pogosto stroški tiskanja določijo, ali naj se dokument izpiše v barvah ali črno-beli. Tudi če dokument zgleda, da sestoji samo iz črnih in belih pikslov, na primer pri čisti besedni dokumentaciji, to še ne pomeni, da je črno-beli dokument. Poseben modul lahko to preveri, dostopen preko možnosti Okno>Izhod>Ločevanje barv.

V tem oknu lahko pregledate vse razpoložljive barve. Ko premaknete miško preko slike, boste v tem oknu videli dele barv v realnem času z navedbo v odstotkih.

Če odstranite vse nepotrebne barve za simulacijo sivinskega dokumenta, boste hitro opazili, da se odstranijo tudi nevidni podrobnosti, kot je na primer zemljevid v ozadju.

Z dodajanjem dodatnega barvnega kanala - na primer za tisk v 2 barvah, bo prikazanih več podrobnosti. Več kot barv potrebujete za izpis dokumenta, višji so stroški tiskanja.

Načeloma lahko dokument ali strani besedila natisnete tudi v črno-beli. Vendar ima eksperiment z letalom tudi svoje slabosti. Ta grafika ni samo črna, čeprav se zdi tako. Če vklopite vse barve in onemogočite črno, boste videli, da so na straneh vedno vidni elementi, ki so natisnjeni s črnilom.

Da bi takih grafik res priznali kot črno-bele različice, jih je treba predhodno ustrezno oblikovati. Grafiko lahko v InDesignu uredite z ustreznim programom. Preprosto kliknite z desno miškino tipko na ustrezno povezavo, izberite Uredi z in iz seznama, ki se prikaže, izberite želeni program.

V programu za urejanje slik, v tem primeru Adobe Illustrator, lahko zdaj uredite sliko. Težava je v tem, da je slika ustvarjena kot RGB slika. Če poskušate zdaj spremeniti barvo objekta, bo napolnjen z črno RGB mešano barvo. Dvakrat kliknite na črno polje v Paleti barv. V nastavitvah Barve polja spremenite barvni način iz RGB na CMYK, ki je namenjen tiskanju, in boste videli, da črno sestavljajo rumena, magenta in cijan barva.

Rešitev je lahko nastavitev vseh barvnih drsnikov v načinu CMYK, razen vrednosti za črni kanal, ki ga nastavite na 0. Pred tem morate določiti barvni prostor dokumenta v CMYK profil. To lahko v Illustratorju storite preko menija Datoteka>Barvni način dokumenta>CMYK ali RGB. Samo vrednost črne, označene z K (za črno), naj bo nastavljena na 100 odstotkov.

V programu Adobe Illustrator imate dodatne možnosti za sliko, ki jih dosežete preko menija Učinki>Nastavitve rasteryjev dokumenta. V odprtem pogovornem oknu lahko ločljivost spremenite v primerno velikost za tiskanje.

Po shranitvi spremenjenega dokumenta lahko Adobe Illustrator zaprete. V programu InDesign te spremembe sprva niso vidne. Vendar InDesign označi spremembe z izklicajem v oknu povezav, da so se slikovne datoteke spremenile.

Posodobite lahko povezave v dokumentu s pomočjo majhne gumbe v oknu povezav. Ko je postopek končan, bo izkrivljanje izginilo. Vendar naša grafika sedaj ni več vidna, ker ni več sestavljena iz mešanih barv, ampak iz čistega črnega, ki smo ga prej izključili v dokumentu.

Ko se pomaknete navzdol po dokumentu, boste ponovno doživeli majhno presenečenje. Letalo je še vedno - vsaj delno - prikazano. Kako je to mogoče?

Zato si bom to grafiko spet ogledal v programu Adobe Illustrator. In glej: vzrok je hitro najden. Objekt ima obrise. Vendar so ti obrisi spet mešana barva RGB, zaradi česar izgledajo črno, v resnici pa so bili zmešani iz drugih osnovnih barv.

Ali odstranite obrise objekta ali pobarvate te obrise s črno barvo CMYK.

Po posodobitvi dokumenta InDesign je ta grafika, kot se pričakuje, zdaj skrita. Opazovanje ločenih barv vam pomaga, da pred tiskanjem ponovno preverite svoj dokument in prepoznate takšne napake že v zgodnji fazi. To ni nujno le v zvezi z grafikami. Tudi besedila se lahko prikažejo v barvah.

Rdeče besedilo ne bi bilo mogoče prikazati v črno-belem tisku in bi moralo biti natisnjeno kot barvna stran s precej višjo ceno.

Nasvet 6: Izvoz

Na koncu ostane le še opozorilo, da je treba takšne dokumente seveda tudi pravilno izvoziti, da se ves trud izplača in da ne pride do težav v kopirnici. Dokument lahko pripravite za izvoz prek možnosti Datoteka>Izvozi.

Kot format izvoza se je izkazal Adobe PDF.

V naslednjem pogovornem oknu boste morali narediti nekaj nastavitev. Pri podmeniju Oznake in odrezki poskrbite, da bodo uporabljene nastavitve odrezka dokumenta. Dokument je bil ustvarjen z odrezkom 3 mm na vsako stran. Te smernice bi morale vedno biti predhodno obravnavane tudi pri tiskarni, ki ji zaupate.

V delovnem polju za Izhod je nujno paziti, da je naveden pravilni izhodni profil za strojen tisk v 4 barvah in ne profil RGB. Pri tiskarni se pozanimajte o ustreznem barvnem profilu.

Uporabniki programa Adobe Acrobat (ne Reader) lahko dokument preverite tudi v tem programu. V ta namen ima nekaj uporabnih orodij. Ločevanje barv je mogoče prikazati tudi v tem programu. Za to morate odpreti področje Proizvodnja tiskanja>Izhodni pregled.

Na primeru drugega primera bi rad še enkrat omenil skupni barvni nanos. Tudi tega je mogoče prebrati v Acrobat Pro in ne sme presegati 300 %. Spodaj je majhen potrditveno polje, kjer lahko nastavite največjo vrednost in barvo za označevanje, ki označuje območja v dokumentu, ki dosegajo to največjo vrednost. Tako je mogoče zagotoviti, da se barve med tiskalnim postopkom ne prelivajo.

Če dokument izvozite v napačen barvni prostor, lahko to negativno vpliva na tiskanje. Zato bomo naš dokument namerno izvozili v neprimeren barvni prostor.

Tako izvožena datoteka se lahko v osnovi natisne, vendar ne stroškovno učinkovito, saj se za izhod uporabljajo vse štiri barve. Besedilna slika morda tudi ni popolnoma čista prikazana, saj visok barvni nanos kaže nagnjenost k mešanju barv.